Viimati uuendatud 6. november 2026
Üldine teave, mitte maksu- ega õigusnõu. Reeglid sõltuvad sinu riigist ja olukorrast, seega kontrolli kõike, millel on maksu- või õiguslik tagajärg, oma raamatupidajaga.
Kreeditarve väljastamiseks loo uus dokument oma numbriga, viita algsele arvele numbri ja kuupäevaga, näita krediteeritav summa koos käibemaksuga, ütle põhjus ja saada see kliendile. Algset arvet sa ei muuda ega kustuta. See jääb dokumentidesse ja kreeditarve vähendab seda.
Mis on kreeditarve?
Kreeditarve on dokument, mis vähendab või tühistab arve, mille oled juba väljastanud. Klient võlgneb selle tõttu vähem ning sinu müügi- ja käibemaksunumbrid langevad sama summa võrra.
ELi käibemaksuõiguses käsitletakse dokumenti, mis muudab algset arvet ja viitab sellele konkreetselt, ise arvena (käibemaksudirektiivi artikkel 219). Praktikas tähendab see, et peaksid seda hoidma, nummerdama ja deklareerima nagu arvet.
Millal seda vaja on?
Kreeditarvet on vaja siis, kui arve oli väljastamisel õige, kuid summa on vahepeal muutunud, või kui see oli vale ja tuleb tühistada.
| Olukord | Mida teha |
|---|---|
| Klient tagastas kauba või tühistas osa tööst | Kreeditarve selle osa kohta |
| Lepid pärast arve esitamist kokku soodustuses | Kreeditarve soodustuse kohta |
| Arvel vale hind või kogus | Kreeditarve, vajaduse korral lisaks parandatud arve |
| Arve esitatud valele ettevõttele | Kreeditarve täies mahus, siis uus arve |
| Arve on veel mustand, saatmata | Kreeditarvet ei ole vaja, paranda lihtsalt mustandit |
| Klient lihtsalt ei ole maksnud | Kreeditarvet veel mitte. Vaata allahindlus või mahakandmine |
Klient, kes ei maksa, on teine probleem kui arve, mis oli vale. Käibemaksu vabastusel lootusetutelt nõuetelt on igas riigis oma reeglid ja kreeditarve ei ole selle nõudmiseks tavaline viis.
Mida kreeditarve peab sisaldama?
Käsitle seda täieliku arvena, millel on viide algsele. Reeglid on riigiti erinevad, kuid see loetelu vastab enamikule neist:
- Sõnad „Kreeditarve“, et keegi ei peaks seda uueks arveks
- Oma kordumatu number ja väljastamise kuupäev
- Algse arve number ja kuupäev
- Sinu nimi, aadress ja KMKR number
- Kliendi nimi, aadress ja KMKR number, kui algsel arvel see oli
- Mida krediteeritakse, koguste ja hindadega
- Neto summa, käibemaksumäär, käibemaksusumma ja krediteeritud kogusumma
- Põhjus paari sõnaga
Kasuta sama käibemaksumäära mis algsel arvel, isegi kui määr on vahepeal muutunud. Sa tühistad maksu, mis arvestati sellel määral. Kui müüd Ühendkuningriigis, esitab HMRC käibemaksujuhend kreeditarvete kohta oma nõuded, seega kontrolli neid.
Täielik näide käibemaksuga
Siin on väljamõeldud näide. Disainistuudio esitab arve 1 000 € pluss 20% käibemaks. Klient loobub seejärel ühest viiest kokkulepitud tulemist väärtusega 200 €.
| Neto | Käibemaks (20%) | Kokku | |
|---|---|---|---|
| Arve INV-2026-0117 | 1 000 € | 200 € | 1 200 € |
| Kreeditarve CN-2026-0004 | −200 € | −40 € | −240 € |
| Nüüd võlgnetakse | 800 € | 160 € | 960 € |
Dokumendil olev märkus võib olla niisama lühike kui see:
Kreeditarve CN-2026-0004, väljastatud 12. märtsil 2026, arve INV-2026-0117 kohta 2. märtsist 2026. Põhjus: tulem 5 tühistatud kokkuleppel. Krediteeritud summa: 240,00 €, sealhulgas käibemaksu 40,00 €.
Kui klient ei ole maksnud, maksab ta nüüd 960 € ja sina sulged mõlemad dokumendid selle makse vastu.
Kui klient on juba maksnud 1 200 €, võlgned sa talle 240 €. Maksa see tagasi või tasaarvesta järgmise arvega, kui ta on kirjalikult nõus. Kummalgi juhul hoia kirjet selle kohta, mis rahaga juhtus.
Kuidas kreeditarve sinu käibedeklaratsiooni mõjutab?
See vähendab sinu müügikäibemaksu perioodis, kuhu reeglite järgi kuulub, tavaliselt perioodis, mil selle väljastad, ja sinu klient vähendab tagasinõutud käibemaksu. ELi alus on käibemaksudirektiivi artikkel 90 ning iga liikmesriik määrab oma tingimused. Anna raamatupidajale suurest kreeditarvest teada enne deklaratsiooni esitamist.
Kreeditarve või uus arve?
Osalise parandamise jaoks piisab ainult kreeditarvest. Kui kogu arve oli vale, valesse kliendi või vale käibemaksukohtlemise tõttu, krediteeri see täielikult ja väljasta uus arve uue numbriga. Ära kasuta vana numbrit uuesti ja ära nummerda midagi ümber, et auku varjata. Arve numbrid on mõeldud kogu ajaloo näitamiseks, paranduste kaasa arvatud.
Arve parandamine ERPFlow's
ERPFlow'l ei ole kreeditarve dokumenti, seega siin on see, mida ta selle asemel teeb.
Väljastatud arve on ERPFlow's lõplik: seda ei saa muuta ega kustutada. Selle parandamiseks teed Tühista ja siis Dubleeri. Tühistatud arve säilitab oma numbri ja selle PDF-ile trükitakse tempel VOID. Koopia on uus mustand, mille parandad ja väljastad uue numbri all. See katab täieliku tühistamise ja uuesti väljastamise juhu.
See ei kata osalist kreediti eraldi dokumendil, nagu ülaltoodud näites. Kui sinu riik või raamatupidaja nõuab selle jaoks kreeditarvet, väljasta see oma raamatupidamissüsteemist ja vii siis need kaks kirjet kokku. ERPFlow maksuaruandlus loeb andmeid arvetest endist, seega anna raamatupidajale teada kõigest, mis on krediteeritud väljaspool seda. Kui klient maksis liiga palju, saab ERPFlow registreerida tagastuse selle arve juures ja saad oma arved raamatupidajale CSV-na eksportida.