Viimati uuendatud 6. november 2026
Teistest allikatest pärit reeglid ja arvud kontrollitud 6. november 2026. Need muutuvad, seega kinnita need enne kasutamist allikast üle.
Üldine teave, mitte maksu- ega õigusnõu. Reeglid sõltuvad sinu riigist ja olukorrast, seega kontrolli kõike, millel on maksu- või õiguslik tagajärg, oma raamatupidajaga.
Välisvaluutas arve esitamiseks lepi kliendiga valuuta kokku, esita read ja kogusumma selles valuutas ning märgi valuutakood. Kui arvestad käibemaksu, nõuavad ELi ja Ühendkuningriigi reeglid, et käibemaksusumma oleks näidatud ka sinu riigi valuutas, ümber arvestatud aktsepteeritud kursiga päevale, mil käibemaks muutub tasumisele kuuluvaks.
Kas välisvaluutas arveldada on seaduslik?
Välisvaluutas arveldada on seaduslik nii ELis kui ka Ühendkuningriigis. Käibemaksudirektiivi artikkel 230 ütleb, et arvel olevad summad „võivad olla väljendatud mis tahes valuutas“, kui tasumisele kuuluv käibemaks on väljendatud asjaomase riigi valuutas. HMRC teatis 700/21 ütleb sama: summad võivad olla mis tahes valuutas ja käibemaksu kogusumma peab olema naelsterlingites.
Seega puudutab ümberarvestus ainult käibemaksu. Arvel, millel käibemaksu ei ole, näiteks ELi pöördmaksustamisega arvel või ekspordil, ei ole sellel endal midagi ümber arvestada. Sinu käibedeklaratsioon on ikkagi riigi valuutas, seega vajad ümber arvestatud väärtust oma arvestuse jaoks igal juhul.
Millist vahetuskurssi käibemaksu jaoks kasutada?
Käibemaksu vahetuskurss on reeglitega kindlaks määratud ja see kehtib hetkel, mil käibemaks muutub tasumisele kuuluvaks, mitte siis, kui klient maksab.
| EL (artikkel 91) | Ühendkuningriik (teatis 700, jaotis 7.6) | |
|---|---|---|
| Vaikimisi | Riigi kõige representatiivsema valuutaturu viimane müügikurss riigisiseste reeglite alusel | Ühendkuningriigi turu müügikurss tarne ajal |
| Alternatiiv | Euroopa Keskpanga viimane kurss, mida riigid peavad aktsepteerima | HMRC tolli jaoks kasutatav perioodikurss |
| Muud võimalused | Tollikurss, kui riik seda lubab | Äriline kurss või meetod HMRC kirjalikul nõusolekul |
| Vajalik teavitus | Riik võib enne Keskpanga kursi kasutamist küsida ühekordset teavitust | Perioodikursi jaoks ei ole, kuid hiljem ei saa nõusolekuta vahetada |
Kolm detaili jäävad tähelepanuta:
- Keskpank avaldab kursid ainult euro suhtes. Euroalavälises riigis arvesta ümber euro kaudu, nagu artikkel 91 ütleb, kasutades iga valuuta euro kurssi.
- Keskpanga kursid uuenevad tavaliselt tööpäeviti ümber kell 16:00 CET. Seega on hommikusel arvel viimane avaldatud kurss eilne. Keskpank ütleb, et tema kursid avaldatakse teavitamiseks, ja soovitab tehingutes nende kasutamisest tungivalt hoiduda. Artikkel 91 nimetab neid käibemaksu ümberarvestuseks siiski.
- ELis ei pea kurss arvel olema. Komisjoni selgitavad märkused ütlevad, et artikkel 230 ei luba nõuda kursi ega meetodi näitamist. Selle näitamine on siiski viisakus kliendi raamatupidaja suhtes.
Näide: USD arvest tasumiseni
Siin on väljamõeldud näide. Euroala firma esitab kohalikule kliendile arve 5 000 $ pluss 20% käibemaks, nagu kokku lepitud USA dollarites, ja kurss päeval, mil käibemaks muutub tasumisele kuuluvaks, on 1 USD = 0,92 EUR.
| USD | EUR kursiga 0,92 | |
|---|---|---|
| Neto | 5 000,00 $ | 4 600,00 € |
| Käibemaks 20% | 1 000,00 $ | 920,00 € |
| Kokku | 6 000,00 $ | 5 520,00 € |
Arvel on USD veerg pluss käibemaks eurodes. Selle teeb ära järgmine rida:
Käibemaksusumma EUR: 920,00 € (USD 1 000,00 kursiga 1 USD = 0,92 EUR, Keskpanga kurss päeval, mil käibemaks muutus tasumisele kuuluvaks).
Firma kannab oma käibedeklaratsiooni 920 €. Kolmkümmend päeva hiljem maksab klient 6 000 $, kurss on liikunud 0,90 peale ja pank kirjutab kontole 5 400 €.
| EUR | |
|---|---|
| Arveldamisel kirjendatud | 5 520,00 € |
| Laekunud | 5 400,00 € |
| Kursikahjum | 120,00 € |
Käibemaks jääb 920 €, sest artikkel 91 kinnitab kursi hetkele, mil käibemaks muutus tasumisele kuuluvaks. 120 € on sinu raamatupidamise finantskahjum ja käibedeklaratsioon ei muutu. Kui kurss oleks tõusnud, oleks see kasum. Ühendkuningriigi firma toimib samamoodi, eurode asemel naelsterlingid.
Kas arveldada oma valuutas või kliendi valuutas?
Oma valuutas arveldamine jätab kursiriski kliendile ja kliendi valuutas arveldamine sinule. Kumbki ei ole automaatselt õige.
| Vali | Millal | Mida jälgida |
|---|---|---|
| Sinu valuuta | Sinu kulud on selles ja marginaalid on õhukesed | Mõni klient ei saa või ei taha välisvaluutas maksta või lisab hinnale juurde |
| Nende valuuta | Suur klient palub seda või see aitab töö võita | Kursi liikumine pakkumise ja makse vahel läheb sinu marginaalist |
| Kolmas valuuta | Mõlemad pooled kasutavad seda igapäevaselt, nagu USD mõnes kaubanduses | Kaks ümberarvestust, kui kumbki pool seda ei hoia |
Kui arveldad kliendi valuutas, hoia maksetähtaeg lühike ja kaalu klauslit, mis lubab sul uuesti pakkuda, kui kurss liigub kokkulepitud piirist kaugemale. Pikad maksetingimused venitavad lisaks rahavoole ka sinu kursiriski.
Kuidas välisvaluutas arvet sõnastada?
Välisvaluutas arve peaks nimetama oma valuutat sõnade või koodiga, et kellelgi ei peaks arvama. Kasuta USD, mitte pelka $, mis võib sama hästi tähendada Kanada või Austraalia dollarit. Lisa, kuhu raha läheb ja kes tasub tasud:
Kõik summad on USA dollarites (USD). Palun tasu USD 6 000,00 täies ulatuses allolevale kontole. Pangatasud tasub saatja (OUR).
Uuri enne, mida sinu pank maksega teeb. USD-des raha, mis saadetakse ainult euro kontole, konverteeritakse tavaliselt panga enda kursiga ja see kurss võib viitekursist kaugel olla. Pangatasude tõttu lühike makse jätab arve osaliselt tasutuks ja osamaksete juhend kirjeldab, mida siis teha. Rahvusvahelise arve ülejäänud osa on välisklientide arveldamise juhendis.
Vead, mida vältida
- Makse kuupäeva kursi kasutamine käibemaksu jaoks. Käibemaksu kursi kuupäev on päev, mil käibemaks muutus tasumisele kuuluvaks. Makse kuupäev mõjutab ainult sinu kursikasumit või -kahjumit.
- Arve uuesti väljastamine, sest kurss liikus. Vahetuskursi muutus arvet ei muuda.
- Kursiallikate segamine. Ühendkuningriigis seob HMRC perioodikursi kasutuselevõtt sind sellega, kui HMRC muutmisega ei nõustu. Vali allikas ja pane see kirja.
Välisvaluutas arveldamine ERPFlow's
ERPFlow's määratakse valuuta dokumendi kaupa ja mitme valuuta tugi sõltub paketist: Free ja Starter arveldavad ainult põhivaluutas, Growth lisab ühe lisavaluuta ning Business ja Enterprise lubavad suvalise arvu. Valuutad lisad menüüs Seaded > Ettevõtte info.
- Kurss jäädvustatakse dokumendile. Valuuta valimine näitab välja, näiteks
USD → EUR, mis on eeltäidetud dokumendi kuupäeva keskpanga viitekursiga, ja sa võid selle üle kirjutada. Kui sinu maksuhaldur tahab teist kurssi või kuupäeva, sisesta see kurss. Hilisemad liikumised ei muuda salvestatud dokumendi hinda. - Aruanded jäävad sinu põhivaluutasse. Töölaud ja kliendianalüütika arvestavad iga dokumendi ümber selle enda jäädvustatud kursiga ning arvete nimekiri näitab põhivaluuta väärtust ja selle all dokumendi enda summat.
- Üks dokument, üks valuuta. Rea kaupa valuutat ei ole ja kliendile, kellele arveldatakse kahes valuutas, tuleb kaks arvet.
- Kontrolli kataloogi hindu. Tooted ja teenused on hinnastatud põhivaluutas ning ühe valimine täidab selle numbri ümber arvestamata. 100 € teenus USD arvel loeb 100, kuni seda muudad.
PDF ja XML-eksport näitavad ainult dokumendi enda valuutat, seega riigi valuutas käibemaksusumma ei trükita ise. Lisa see Märkmetesse, nagu ülaltoodud näites, või küsi raamatupidajalt, kuidas ta seda käsitleda soovib. Iga rea maksumäära valid sina.
Maksed registreeritakse arve valuutas. ERPFlow ei hinda avatud arveid ümber, ei pea mitmevaluutalisi pangakontosid ega arvuta realiseeritud kursikasumit ega -kahjumit, seega see summa tuleb sinu pangaväljavõttest ja läheb raamatupidajale.