Kuidas personaliüürimise ja värbamisagentuurid klientidele arveid esitavad

Personaliüürimise agentuurid esitavad klientidele ajutiste töötajate eest arveid iga nädal või kahe nädala tagant, korrutades kinnitatud tööajatabeli tunnid kokkulepitud müügitunnihinnaga. Värbamisagentuurid esitavad ühekordse värbamistasu arve, tavaliselt protsendina kandidaadi palgast, kui kandidaat nõustub või tööle asub. Eelmakstud otsingut arveldatakse osade kaupa, kuna otsing edeneb.

Millist arvet iga agentuuri liik saadab?

Iga agentuuri liik arveldab erineva asja eest, seega muutuvad arve, selle ajastus ja selle taga olev tõend.

Kuidas ajutise personali arve töötab?

Ajutise personali arve küsib kinnitatud tunde kokkulepitud müügitunnihinnaga, rea kaupa, nimetatud nädala eest. Siin on väljamõeldud näide laokliendi nädalaarvest, 20% käibemaksuga.

Need arved on lihtsad tasuda tänu viidete jadale: kliendi ostutellimus või kulukoht, nädala lõpukuupäev ja kinnitatud tööajatabel iga rea taga. Kui klient on tunnid kinnitanud, pole palju vaielda. Kui ei ole, tuleb arve tagasi. Meeskonna tööajatabeli mall annab sulle paigutuse, mis sellist rida toidab.

Suured kliendid võivad protsessi ise ajada tarnijahaldussüsteemi kaudu, vahel isearveldusega, kus klient koostab arve sinu nimel. Käibemaksudirektiivi artikkel 224 lubab seda eelneval kokkuleppel ja iga arve vastuvõtmise korra olemasolul ning arvel peavad olema sõnad „Self-billing“ (artikkel 226(10a)). Direktiivi ametlikku eestikeelset sõnastust siin ei esitata, seepärast jääb nõutav märge inglise keelde.

Mis vahe on juurdehindlusel ja marginaalil?

Juurdehindlus mõõdab müügitunnihinda töötaja palga suhtes, marginaal aga seda, mis jääb alles müügitunnihinna suhtes, ja kui agentuur nimetab üht, mõeldes teist, on see tavaline halva hinnastamise allikas.

Väljamõeldud numbritega sama 24 € müügitunnihinna jaoks:

60% juurdehindlus kõlab heldelt. See jätab 6 € tunnis, millest maksta kontor, konsultandid ja iga hilinev klient. Ajutisel personaliüürimisel on ka rahavoo lünk, mida värbamistasul pole: 30-päevaste maksetingimustega võid maksta nelja-viie nädalapalga enne, kui esimene klienditasu saabub. Sea oma maksetingimused seda silmas pidades.

Kuidas värbamistasu arve töötab?

Värbamistasu arve küsib edu korral ühekordselt töölevõtmise eest, tavaliselt protsendina kandidaadi kokkulepitud palgast. Tasu suurus on kommertsküsimus sinu teenuse osutamise tingimustes, seega on allolevad numbrid väljamõeldud.

20% tasu 48 000 € palga pealt on 9 600 €, pluss 20% käibemaks 1 920 €, kokku 11 520 €. Määratle „palk“ oma tingimustes enne, kui seda vaja on: kas see sisaldab preemiat, vahendustasu või autohüvitist, võib tasu muuta rohkem kui läbiräägitud protsent.

Värbamistasu: operatsioonijuht, kandidaat J. Näidis, alguskuupäev 1. veebruar 2027. 20% kokkulepitud esimese aasta põhipalgast 48 000 €, vastavalt 5. oktoobri 2026 teenuse osutamise tingimustele. Tagastustingimused: klausel 7.

Tagastused. Paljud tingimused tagastavad osa tasust, kui töötaja lahkub vara. Siin on väljamõeldud libisev skaala sellele 9 600 € tasule.

Tagastus vähendab juba väljastatud arvet, seega läheb see tavaliselt kreeditarvele, mitte algse arve muutmisele.

Eelmakstud otsing. Eelmakstud tasu jaotatakse otsingu peale. Väljamõeldud näitena on 30% 75 000 € palgast 22 500 €, arveldatuna kolme 7 500 € osana: tööle võtmisel, lühinimekirjas ja töölevõtmisel. Mehaanika on etapiviisilise arveldamise oma, projekti asemel otsinguga.

Milline käibemaks kehtib agentuuri arvele?

Käibemaks agentuuri arvel sõltub sellest, kas agentuur annab töötaja üle või ainult tutvustab teda. HMRC tõmbab selle joone selgelt käibemaksujuhendis 700/34:

• Personali andmine peamise teenusepakkujana: käibemaks tuleb tasuda kogu tasult, sealhulgas kliendilt edasiarvestatud personalikuludelt (punkt 2.3). Ülaltoodud arvel on see käibemaks kogu 3 048 € pealt, mitte agentuuri marginaalilt.
• Tegutsemine agendina, töötaja tutvustamine, kes sõlmib lepingu otse kliendiga: see on tutvustusteenus ja käibemaks tuleb tasuda agentuuri tasudelt (punkt 5.1.2).

Käibemaksu kulu kogu tasult langeb klientidele, kes seda tagasi ei saa nõuda, seega oota nendega seda vestlust. Teised riigid jõuavad oma vastusteni, seega kontrolli enda oma. Välismaiste klientide kohta vaata juhendit ELi klientidele arveldamisest.

Millised renditööjõu reeglid arvet mõjutavad?

Renditööjõu reeglid mõjutavad arvet peamiselt müügitunnihinna ja üleminekutasu kaudu. Reeglid on riigiti erinevad ja muutuvad, seega võta neid kui viiteid, mida nõustajaga kontrollida.

• Võrdne kohtlemine: ELis ütleb direktiivi 2008/104/EÜ artikkel 5, et ajutise töötaja põhilised töö- ja töölepingu tingimused peavad olema vähemalt need, mis tal oleksid olnud otse värvatuna, ja riiklikud õigusaktid rakendavad seda erinevalt. Ühendkuningriigis algab samaväärne õigus pärast 12 järjestikust kalendrinädalat samal ametikohal sama tellija juures. Kui palk sel hetkel tõuseb, peavad sinu tingimused lubama müügitunnihinnal järgneda.
• Alalisele üleminek: ELi õigus tühistab klauslid, mis takistavad kliendil ajutist töötajat pärast töökorraldust tööle võtta, lubades samas agentuurile põhjendatud hüvitist oma teenuste eest (artikkel 6(2)). Ühendkuningriigis võib üleminekutasu võtta ainult kindlatel tingimustel ja tasu peab olema sinu lepingus tellijaga.
• Töötajatelt tasu võtmine: sama direktiivi artikkel 6(3) keelab agentuuridel võtta töötajatelt tasu nende kliendi poolt töölevõtmise korraldamise eest.
• Litsentsimine: mõnes riigis ja sektoris peab agentuuril olema litsents. Kontrolli enne, kui uues riigis kliendile arveldad.

Ühendkuningriigi valitsus on selle raamistiku muudatuste üle konsulteerinud, seega kontrolli seal kehtivat seisu.

Personaliüürimise ja värbamisklientide arveldamine ERPFlow's

ERPFlow'l pole praegu taimerit ega tööajatabeleid. Ajaarvestus, sealhulgas arvestatud aja teisendamine arveteks, tuleb varsti. Tal pole palgaarvestust, vahetuste planeerimist ega kandidaatide jälgimist, seega ta tegeleb arvega, mitte töölevõtmisega.

• Hinnad: lisa iga roll teenusena ühikuga hr ja selle müügitunnihinnaga. Hinnad, mis klientide vahel erinevad, kirjutatakse real üle.
• Nädalaarved: sisesta kinnitatud tunnid arve rea kogusena ning pane nädal ja töötaja kirjeldusse. Dubleeri kopeerib eelmise nädala arve uude mustandisse, mis säästab ridade uuesti sisestamist. Korduv arve siia ei sobi, sest selle read on iga kord samad.
• Viited: väli Tellimuse number hoiab kliendi ostutellimust ja prinditakse PDF-ile.
• Tööajatabelid tõendina: manusta kinnitatud tööajatabel arvele. Manused jäävad sinu kirjele ja neid ei saadeta arvega e-kirjas, seega saada tööajatabel eraldi, kui klient seda tahab.
• Värbamistasud: üks rida arvel, ülaltoodud sõnastus kirjelduses.
• Tagastused: ERPFlow's pole kreeditarve dokumenti. Tühista ja Dubleeri lahendavad täieliku tühistamise ja uuesti väljastamise, kuid osaline tagastus vajab kreeditarvet sinu raamatupidamissüsteemist.

Iga kliendi kliendikirje näitab netokäivet ja tasumata summat. ERPFlow ei näita marginaali töötaja, kliendi ega värbamise kohta.