Viimati uuendatud 6. november 2026
Arveldamist toetav konsultandi ajaarvestuse töövoog koosneb neljast etapist: ava iga töövõtu jaoks kood enne töö algust, märgi aeg üles iga päev lausetega, mida klient võiks lugeda, vaata enne iga arvet üle arvemustand ning sobita igal kuul kokku arveldatud, allahinnatud ja arveldamata tunnid. Kõik neli saab ära teha tabeliga.
Konsultatsiooni on arveldada raskem kui enamikku tunnitööd, sest klient loeb üksikasju. Finantsjuht, kes näeb „Uuring, 6 tundi“, küsib, mida uuriti, ja konsultant, kellel pole paremat kirjet, saab ainult arvata või rida alla hinnata.
Mida konsultant peaks iga ajalõigu kohta üles märkima?
Konsultandi ajakirje vajab kuupäeva, inimest, töövõtu koodi, etappi, tunde, arveldatava märget ja ühte loetavat lauset, mis ütleb, mida tehti.
| Väli | Näide | Miks arveldamine seda vajab |
|---|---|---|
| Kuupäev | 14. aprill | Lubab kliendil kirjet koosoleku või tulemiga seostada |
| Inimene | Vanemkonsultant | Määrab tunnihinna |
| Töövõtt ja etapp | NORD-2026-01, Avastamine | Paneb tunnid õigele arvele ja eelarvele |
| Tunnid | 3,5 | Sinu töövõtukirjas nimetatud arveldussammus |
| Arveldatav | Jah | Hoiab sisemise aja nähtaval, seda arveldamata |
| Kirjeldus | Vaata allpool | Osa, mille kohta klient küsimusi esitab |
Kuidas konsultatsioonitöövõttu enne aja logimist seadistada?
Konsultatsioonitöövõtu seadistamiseks kopeeri selle arveldustingimused töövõtukirjast ühele lehele enne, kui esimene tund on logitud. Arveldamise alus määrab, milleks ajakirje on.
| Arveldamise alus | Mida ajakirje teeb | Mida jälgida |
|---|---|---|
| Aeg ja materjal | See on iga arve taga olev tõend | Kirjelduste kvaliteet |
| Aeg ja materjal ülempiiriga | Tõend, pluss varajane hoiatus | Ülempiirini jäänud tunnid. Hoiata klienti enne selle jõudmist |
| Fikseeritud tasu | Ainult sisemine. Klient seda ei näe | Eelarve ja tegelikud tunnid, etapi kaupa |
| Püsitellimus | Näitab, mida kuu tasu ostis | Maht ja ülekandmise tingimused |
Kui valid veel nende vahel, võrdleb neid juhend konsultantide tunnipõhisest ja püsitellimuse arveldamisest.
Anna igale töövõtule oma kood projektide nummerdussüsteemist ja loo ainult need etapid, millest tegelikult aru annaksid. Märgi iga astme tunnihind, arveldamise päev ja see, kas sõiduaeg on arveldatav. Kui kuus kuud hiljem tuleb küsimus, säästab see leht sind kirja uuesti lugemast.
Kuidas kirjutada ajakirjeid, mille kohta klient küsimusi ei esita?
Kirjuta iga ajakirje nii, mida tegid, millega ja milleks see oli. Üks lause on piisav.
| Ebamäärane kirje | Kirje, mille klient saab heaks kiita |
|---|---|
| Uuring | Võrdles kolme ERP lühinimekirja 3. aprillil kokku lepitud nõuetega |
| Koosolek | Juhtgrupi koosolek: leppisime kokku kasutuselevõtu järjekorras ja kahes lahtises riskis |
| Aruande töö | Koostas variantide aruande 2. ja 3. jaotise neljapäevaseks ülevaatuseks |
| Haldus | Ära arvelda seda. Logi see sisemise koodi alla |
Kaks harjumust loevad rohkem kui sõnastus. Logi samal päeval, sest nädal hiljem kirjutatud kirjest saab „Uuring“. Ja hoia üks ülesanne ühes kirjes: mitu ülesannet ühte kogusummasse veeretatud on tuntud kui plokkarveldamine (block billing) ja klient ei näe, mis iga ülesanne maksis. Mõne suurkliendi arveldusjuhised keelavad selle otsesõnu.
Mis on arvemustandi ülevaatus ja mida kontrollida?
Arvemustandi ülevaatus (pre-bill review) on arve mustandi kontroll: kõik töövõtu arveldamata kirjed, mille loeb läbi kliendi eest vastutav inimene enne arve väljaminekut. See püüab vead kinni, kuni neid on veel tasuta parandada, sest väljastatud arvet saab parandada ainult teise dokumendiga.
- Kood: kas iga kirje on õigel töövõtul ja etapil?
- Kirjeldus: kas sul oleks mugav seda kliendile valjusti ette lugeda?
- Dubleerimine: kui kaks inimest osalesid ühel koosolekul, kas kiri lubab mõlemal arveldada?
- Ümbertegemine: sinu enda vea põhjustatud aeg võetakse maha.
- Ülempiir: kas jooksev kogusumma jääb selle sisse?
- Lisamaht: kas kõigel, mis jääb kirjast välja, on kirjalik heakskiit?
Kõik, mille otsustad mitte arveldada, on allahindlus. Kirjenda see põhjusega, mitte ära kirjet kustuta, muidu kaotad ülevaate, kui palju tööd ära annad.
Näide: üks kuu ajalogist arveni
Siin on väljamõeldud näide. Kahe inimese konsultatsioonifirma arveldab vanemkonsultanti 140 € tunnis ja analüütikut 85 € ning see on aprilli arvemustandi ülevaatus töövõtul NORD-2026-01.
| Inimene | Töö | Logitud | Alla hinnatud | Arveldatud | Tunnihind | Neto |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vanem | Avastamise töötoad | 14,0 | 0 | 14,0 | 140 € | 1 960 € |
| Vanem | Juhtgrupi aruanne | 9,5 | 1,5 | 8,0 | 140 € | 1 120 € |
| Analüütik | Protsesside kaardistamine | 31,0 | 0 | 31,0 | 85 € | 2 635 € |
| Analüütik | Andmete puhastus, tehtud uuesti meie vea tõttu | 6,0 | 6,0 | 0 | 85 € | 0 € |
| Kokku | 60,5 | 7,5 | 53,0 | 5 715 € |
Nüüd sobita. Logitud 60,5 tundi võrdub 53,0 arveldatud pluss 7,5 alla hinnatud, midagi üle ei jää. Kui kuu ei sulgu nulli, on jääk arveldamata töö ja see kuulub WIP-aruandesse.
Standardhindadega oli kuu väärt 6 435 €: 23,5 vanemkonsultandi tundi ja 37 analüütiku tundi. Arve on 5 715 €, seega anti ära 720 € ja sa arveldasid 88,8% standardväärtusest. Üks kuu seda tähendab vähe. Aasta seda ühe kliendi peal on hinnastamise vestlus.
Arverida võib siis olla nii lühike, kusjuures kirje kaupa nimekiri on lisatud, kui kiri seda lubab:
Protsesside kaardistamine, Avastamise etapp, NORD-2026-01, 1.–30. aprill: 31,0 tundi hinnaga 85,00 €
Juhend arveldatavate tundide arveks muutmisest käsitleb, kui palju üksikasju arvele endale panna.
Konsultatsioonitöövõtu käitamine ERPFlow's
ERPFlow'l ei ole praegu taimerit ega tööajatabeleid. Ajaarvestus, sealhulgas arvestatud aja teisendamine arveteks, tuleb varsti. Seniks asuvad igapäevane logi ja arvemustandi ülevaatus tabelis või eraldi ajatööriistas. ERPFlow'l ei ole ka ajakinnitusi ega inimeste kaupa ajaaruandeid ning projektil ei ole tunnihindu, ülempiire ega eelarveid.
ERPFlow katab ülejäänud konsultatsioonifirma paberitöö:
- Pakkumine: kirjuta see ridadega pakkumisena, seejärel kasuta arveldamise hetkel käsku Teisenda arveks. Kaks dokumenti jäävad seotuks. Kliendid ei saa veebis nõustuda, seega märgid pakkumise ise vastuvõetuks.
- Töövõtt: projekt on kliendiga seotud tahvel, kaartidega, millel on vastutajad, tähtajad, failid, kommentaarid ja tundide ning minutitena sisestatud kulunud aeg. Need ajad liidetakse projekti ja kliendi kaupa. Igal kaardil on üks number, kuupäevata, ja see ei muutu arveridadeks.
- Tunnihinnad: loo iga astme jaoks üks teenus, ühikuks tunnid ja tunnihind. Vali arvel teenus ja sisesta kogus oma logist. Rida võib kanda allahindlust %, ja kliendi ostutellimus läheb väljale Tellimuse number.