Viimati uuendatud 6. november 2026
Üldine teave, mitte maksu- ega õigusnõu. Reeglid sõltuvad sinu riigist ja olukorrast, seega kontrolli kõike, millel on maksu- või õiguslik tagajärg, oma raamatupidajaga.
WIP-aruanne loetleb iga lahtise töö ja võrdleb seni tehtud töö väärtust seni arveldatud summaga. Positiivne vahe on töö, mis on teenitud, kuid pole veel arveldatud. Negatiivne tähendab, et oled arveldanud tööst ette. Vaata seda üle igakuiselt, sest arveldamata töö on raha, mida võiksid sisse nõuda.
WIP tähendab tootmises midagi muud: tootmise keskel olevad kaubad, hinnatud omahinnaga. See juhend käsitleb teenuse- ja projektiversiooni.
Mida WIP-aruanne näitab?
WIP-aruanne näitab töö kaupa tehtud töö väärtust, arveldatud summat ja vahet, kõik ilma käibemaksuta. Arveldatud number on lihtne. Tehtud töö väärtus on hinnang ja selle mõõtmise viis sõltub sellest, kuidas töö on hinnastatud.
| Kuidas töö on hinnastatud | Seni tehtud töö väärtus |
|---|---|
| Tunnitasu või aeg ja materjal | Seni tehtud tunnid ja materjalid hindadega, mida ootad arveldada, miinus kõik, mida tead alla hindavat |
| Fikseeritud tasu | Tasu × valmidusprotsent ja mitte kunagi rohkem kui tasu |
| Etappide tasud | Valmis etapid täies mahus pluss praeguse etapi tehtud osa |
| Ehitusleping | Sageli lepingu hind × (seni tehtud kulu ÷ hinnanguline kogukulu) |
Hinda seda selle järgi, mida realistlikult ootad arveldada. Kui 140 tundi on kirja pandud, kuid klient aktsepteerib kunagi ainult 120, ei ole need 20 lisatundi vara. Need on allahindlus, mida sa pole veel teinud.
Kuidas WIP-aruannet lugeda?
Loe WIP-aruannet kõigepealt rida realt ja alles siis vaata kogusummat, sest netonumber peidab enamiku olulisest. Siin on väljamõeldud näide: väike ettevõte kuu lõpus, numbrid ilma käibemaksuta.
| Töö | Alus | Tehtud töö väärtus | Seni arveldatud | Arveldamata või (ettearveldatud) |
|---|---|---|---|---|
| A | 40 000 £ fikseeritud tasu, 55% valmis | 22 000 £ | 18 000 £ | 4 000 £ |
| B | 18 000 £ fikseeritud tasu, 90% valmis | 16 200 £ | 18 000 £ | (1 800 £) |
| C | 140 tundi hinnaga 90 £ | 12 600 £ | 9 000 £ | 3 600 £ |
| D | 60 000 £ fikseeritud tasu, 20% valmis | 12 000 £ | 15 000 £ | (3 000 £) |
| E | 30 tundi hinnaga 90 £ | 2 700 £ | 0 £ | 2 700 £ |
| Kokku | 65 500 £ | 60 000 £ | 5 500 £ |
5 500 £ näeb tagasihoidlik välja. Tegelikult on see 10 300 £ arveldamata tööd kolmel töö juures, tasaarvestatud 4 800 £ ettearveldatuga kahel teisel. Erinevad kliendid, erinevad probleemid, ja töö D ettearveldatud raha ei aita töö E arvet kuidagi esitada. Seepärast esita kaks kogusummat eraldi.
| Mida näed | Mida see tavaliselt tähendab | Mida teha |
|---|---|---|
| Arveldamata ja töö on nüüd arveldatav | Keegi ei koostanud arvet | Esita see sel kuul arvele, nagu tööd C ja E |
| Arveldamata, ootab verstaposti | Sinu arveldusetapid on liiga kaugel | Kontrolli järgmist käivitajat ja mõtle etapid järgmisel korral ümber |
| Arveldamata ja kasvab, klient rahulolematu | Seda ei pruugi olla võimalik sisse nõuda | Otsusta allahindluse üle, enne kui see vananeb |
| Ettearveldatud, ettemaks või ette nihutatud etapp | Normaalne, kui kokku lepitud | Ära käsitle seda kasumina, sest töö on veel ees |
| Täielikult arveldatud, töö jäänud, nagu töö B | Pead lõpetama, ilma et oleks midagi arveldada | Kontrolli, kas eelarvet on korralikuks lõpetamiseks piisavalt alles |
Vanus on sama oluline kui summa. Lisa veerg iga töö viimase arve kuupäevaga. 2 700 £ saldo tööl, mille eest esitati arve eelmisel kuul, on korras. Sama saldo tööl, mille eest pole kevadest arvet esitatud, tähendab tavaliselt probleemi, mida keegi ei taha tõstatada.
Kuidas koostada WIP-aruanne tabelarvutuses?
Koosta WIP-aruanne tabelarvutuses ühe reaga iga lahtise töö kohta ja uuenda seda igal kuul samal päeval.
- Loetle lahtised tööd. Lisa valmis tööd, mis pole veel täielikult arveldatud, sest need on tabeli kõige lihtsam raha.
- Sisesta alus. Tunnitasu, fikseeritud või etapp, koos tasu või tunnihinnaga.
- Sisesta tunnid kuu lõpuni ajapõhistele töödele, korrutatuna hinnaga, mida ootad arveldada.
- Sisesta valmidusprotsent fikseeritud tasuga tööde jaoks. Lase seda seada inimesel, kes tööd juhib, selle põhjal, mis on valmis tehtud, vaatamata kulunud tundidele.
- Sisesta seni arveldatu, ilma käibemaksuta ja koos ettemaksudega.
- Arvuta vahe, arveldamata ja ettearveldatud kogusummad eraldi.
- Lisa viimase arve kuupäev ja märkus selle kohta, mis järgmisena juhtub.
Seejärel kasuta seda enne arvete esitamise vooru. WIP-aruanne, mida vaadatakse pärast arvete väljasaatmist, ütleb sulle ainult seda, mille sa kahe silma vahele jätsid.
Üks number muudab igakuise ülevaatuse kiiremaks. WIP päevad on arveldamata töö jagatud keskmise päevase arveldusega. Väljamõeldud 10 300 £ arveldamata töö ja 480 000 £ aastase arveldusega on see 10 300 £ ÷ (480 000 £ ÷ 365) = 7,8 päeva. Lisa oma võlgnike päevad laekumata nõuete vanuselise jaotuse aruandest ja sul on see, mida advokaadi- ja raamatupidamisbürood nimetavad lock-up'iks: kui kaua töö rahaks muutub. Jälgi oma enda trendi, sest universaalselt õiget numbrit pole.
Mille poolest erinevad töövõtjate WIP-tabelid?
Töövõtjate WIP-tabelid mõõdavad edenemist tavaliselt kulu, mitte tundide järgi, võrreldes iga lepingu seni tehtud kulu hinnangulise kogukuluga. Pangad ja käendusettevõtted palun neid sageli näha. Siin on väljamõeldud näide:
| Lepingu hind | 500 000 $ |
| Hinnanguline kogukulu | 400 000 $ |
| Seni tehtud kulu | 160 000 $ |
| Valmidusprotsent (seni tehtud kulu ÷ hinnanguline kogukulu) | 40% |
| Seni teenitud (40% × lepingu hind) | 200 000 $ |
| Seni arveldatud | 230 000 $ |
| Ülearveldatud | 30 000 $ |
Nõrk koht on hinnanguline kogukulu. Kui see on vananenud, on valmidusprotsent ja kõik sellele järgnev vale, mistõttu see tabel vaadatakse üle koos projektijuhiga. Ehitusettevõte, kes arveldab AIA vormidel, saab seda võrrelda G702 ja G703 numbritega: taotlus näitab, mida oled nõudnud, ja tabel näitab, mida oled teeninud.
Kas WIP läheb sinu raamatupidamisse?
WIP läheb sinu raamatupidamisse, kui aru annad tekkepõhiselt, kuid juhtimisaruanne ja raamatupidamiskanne ei ole üks ja sama. Igakuine WIP-tabel võib kasutada sinu parimat otsustust. Aasta lõpu number peab järgima sinu raamatupidamisraamistikku.
IFRS 15 järgi on näiteks tingimusteta õigus saada tasu nõue, millestki muust kui ajast sõltuv õigus on lepinguvara ja enne töö tegemist saadud raha on lepingukohustus. Väikeettevõtted annavad sageli aru muude raamistike järgi, millel on omad reeglid, ja kassapõhised ettevõtted ei pruugi kajastada midagi enne arve esitamist või raha saamist. Küsi oma raamatupidajalt, milline kehtib, ja anna talle aasta lõpus oma WIP-tabel.
WIP numbrite saamine ERPFlow'st
ERPFlow's pole WIP-aruannet, projekti eelarveid ega projektipõhist kuluarvestust. Tal pole praegu taimerit ega tööajatabeleid. Ajaarvestus, sealhulgas arvestatud aja teisendamine arveteks, tuleb varsti. Aruanne ise jääb tabelarvutusse ja ERPFlow saab anda mõned numbrid:
- Seni arveldatud. Ekspordi arved CSV-na, ühe reaga rea kohta, koos summade, kuupäevade ja staatusega. Eksport ei sisalda projekti, seega pane oma töö number arve välja Viitenumber, mis on failis veerg.
- Kliendi kaupa. Kliendi vahekaart Analüütika näitab kogukäivet ja tasumata summat ilma maksuta, mis on piisav, kui igal kliendil on korraga üks töö.
- Tunnid. Projektide kaardil on väli kulunud aeg, sisestatud tundide ja minutitena. Kogusummad liituvad projekti ja kliendi kohta ning kaartide eksport annab sulle kaardi kohta aja.
- Valmidusprotsent. See on sinu hinnang. ERPFlow ei arvuta seda.
Kulud ei ole ERPFlow's töödega ega klientidega seotud, seega vajab kulupõhine tabel nagu ülaltoodud töövõtja oma sinu enda kuluandmeid.