Viimati uuendatud 6. november 2026
Teistest allikatest pärit reeglid ja arvud kontrollitud 6. november 2026. Need muutuvad, seega kinnita need enne kasutamist allikast üle.
Üldine teave, mitte maksu- ega õigusnõu. Reeglid sõltuvad sinu riigist ja olukorrast, seega kontrolli kõike, millel on maksu- või õiguslik tagajärg, oma raamatupidajaga.
Puhkuste jälgija, mis ütleb ka sinu võimekuse, koosneb kahest osast: iga äraoleku logist ja nädalasest tabelist, mis muudab need äraolekud kasutatavateks tundideks. Logi vastab küsimusele, kes on eemal. Tabel vastab küsimusele, mitu tundi on meeskonnal sel nädalal alles, mida puhkuste loend üksi ei ütle.
Mida peaks puhkuste jälgija sisaldama?
Puhkuste jälgija vajab ühte rida taotluse kohta, sest taotlus on see, mida kinnitatakse, tühistatakse või vaidlustatakse. Siin on väljamõeldud näide viiest inimesest stuudiost:
| Inimene | Liik | Esimene päev | Viimane päev | Päevi | Olek | Otsustaja |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna | Põhipuhkus | T 7. apr | R 10. apr | 4 | Kinnitatud | Elin |
| Ben | Põhipuhkus | K 8. apr | N 9. apr | 2 | Kinnitatud | Elin |
| Carla | Haige | E 13. apr | E 13. apr | 1 | Registreeritud | |
| Dev | Põhipuhkus | K 6. mai | N 7. mai | 2 | Ootel |
Hoia taotlused ühes kohas. Kõrvuti peetud kalender ja tabelarvutus lähevad kuu jooksul vastuollu ja siis ei usalda keegi kumbagi. Aitab reegel, mida meeskond saab lugeda:
Küsi puhkust jälgijas, mitte vestluses. Viie või enama päeva taotlused vajavad vähemalt kahe nädala etteteatamist. [Nimi] otsustab kahe tööpäeva jooksul. Sinu puhkus ei ole broneeritud enne, kui olek ütleb Kinnitatud.
Etteteatamise aeg on seal näide. Sea oma ja kontrolli seda oma töölepingute vastu.
Kuidas arvutada puhkusesaldot tabelarvutuses?
Puhkusesaldo on õigus pluss üle toodud päevad, miinus kasutatud päevad, miinus hilisemaks kinnitatud päevad. Lahuta ka kinnitatud tulevane puhkus ja mitte ainult juba kasutatud puhkus, muidu broneerib keegi samad päevad kaks korda.
| Inimene | Õigus | Üle toodud | Kasutatud | Kinnitatud, veel kasutamata | Alles |
|---|---|---|---|---|---|
| Anna | 28 | 2 | 9 | 5 | 16 |
| Ben | 25 | 0 | 6 | 2 | 17 |
| Dev (3 päeva nädalas) | 16,8 | 1 | 4 | 3 | 10,8 |
Õiguse veerus tuleb mängu seadus ja see varieerub.
- EL: tööaja direktiivi artikkel 7 sätestab miinimumina neli nädalat tasustatud puhkust aastas ja riiklik õigus võib sellele lisada.
- Ühendkuningriik: enamik töötajaid saab 5,6 nädalat, mis on 28 päeva viiepäevase töönädalaga ja vähemalt 16,8 päeva kolmepäevase töönädalaga. Tööandja võib sellesse numbrisse lugeda riigipühad.
- Päevade lugemine: kontrolli, kas sinu õigus loeb tööpäevi või kalendripäevi. Eesti töölepingu seadus annab näiteks 28 kalendripäeva, seega puhkuse sisse jääv nädalavahetus kulutab puhkust, riigipühad aga mitte.
Ülaltoodud tabel krediteerib kogu aasta ette. Kui eelistad, et puhkus koguneb teenimisel, on kogunenud number õigus korrutatud seni möödunud päevadega, jagatud aasta päevadega: 28 × 90 ÷ 365 = 6,9 päeva 2026. aasta märtsi lõpus.
Lepi kirjalikult kokku kaks asja enne aasta lõppu: mis juhtub kasutamata päevadega ja kuidas arvutad proportsionaalselt kellegi, kes liitub või lahkub aasta keskel. Üle toomise reeglid on riigiti erinevad, seega kontrolli enda omi.
Kuidas puhkuste jälgija näitab sinu võimekust?
Puhkuste jälgija näitab võimekust, kui muudad iga äraoleku tundideks, inimese ja nädala kaupa. Arvutus on lepingujärgsed tunnid, miinus riigipühade tunnid, miinus puhkuse tunnid.
Siin on sama väljamõeldud stuudio 2026. aasta 6. aprilli nädalal, esmaspäeval on riigipüha ja päevad on 8-tunnised. Dev töötab teisipäevast neljapäevani.
| Inimene | Leping | Riigipüha | Puhkus | Kasutatav |
|---|---|---|---|---|
| Anna | 40 | 8 | 32 | 0 |
| Ben | 40 | 8 | 16 | 16 |
| Carla | 40 | 8 | 0 | 32 |
| Dev | 24 | 0 | 0 | 24 |
| Elin | 40 | 8 | 0 | 32 |
| Meeskond | 184 | 32 | 48 | 104 |
Tavaline nädal annab sellele meeskonnale 184 tundi. See annab 104, umbes 57%. Puhkuste loend ütleb, et kaks inimest on eemal, mis kõlab hallatavalt. Tabel ütleb, et oled kaotanud üle 40% nädalast, ja just seda numbrit sul vaja on, enne kui kellelegi tarnekuupäeva lubad.
Pane tähele Devi rida. Püha langeb päevale, mil Dev ei tööta, seega see ei maksa tunde, ja just siin läheb peast arvutamine valesti.
Selle koostamiseks hoia kaks lehte. Esimene on ülaltoodud taotluste logi, nädalapiiri ületava taotluse jaoks rida nädala kohta ja tundide veerg. Teisel on üks rida inimese ja üks veerg nädala kohta ning iga lahter võtab andmed logist:
=contract − holiday − SUMIFS(Log!Hours, Log!Person, $A2, Log!Week, B$1)
Jäta ootel taotlused summast välja, kuid märgi lahter, et näeksid riski ilma seda kindlana võtmata. Siit edasi paneb võimekuse planeerimise mall need tunnid projektide broneeringute vastu ja juhend teenindusmeeskondade ressursside planeerimisest käsitleb, kes mida teeb.
Millised äraolekud puhkuste jälgijasse lähevad?
Iga äraolek läheb puhkuste jälgijasse, kuid ainult mõned neist puudutavad puhkusesaldot. Jälgija, mis hoiab ainult põhipuhkust, ülehindab sinu võimekust.
| Äraolek | Kas vähendab puhkusesaldot? | Kas vähendab võimekust? |
|---|---|---|
| Põhipuhkus | Jah | Jah |
| Riigipüha | Ainult siis, kui leping loeb selle õiguse sisse | Jah, tööpäeval |
| Haiguspuhkus | Tavaliselt mitte | Jah |
| Palgata puhkus | Ei | Jah |
| Koolitus või konverents | Ei | Jah |
| Kodus töötamine | Ei | Ei |
Haiguse puhul kirjuta „haige“ ja mitte midagi enamat. Terviseandmed on GDPR-i artikli 9 järgi eriliiki andmed ja võimekuse tabelil pole neid vaja.
Puhkuse registreerimine ERPFlow's
ERPFlow's asendab Puhkused nii taotluste logi kui ka saldotabeli. Esitad taotluse kellegi eest oma töötajate loendist põhipuhkuse, haiguspuhkuse või palgata puhkusena ja ainult põhipuhkus lahutab saldost. Vorm näitab, mitu päeva vahemik maksab ja saldo pärast seda, ning hoiatab, kui taotlus viiks saldo negatiivseks või kattuks teisega. Negatiivne saldo on lubatud. Vahemik, mis puudutab selle inimese ootel või kinnitatud taotlust, lükatakse tagasi. Keegi kinnitab või lükkab selle siis tagasi, tema nimi otsuse juurde salvestatud.
Vahekaart Saldod näitab iga inimese kogunenud päevi pluss üle toodut, kasutatud päevi, kinnitatud tulevasi päevi ja saadaolevaid päevi, arvutatuna iga kord, kui selle avad, asukohas Seaded > Töötajad > Puhkused olevast poliitikast:
- Õigus: 28 päeva, kuni seda muudad, ja ühel inimesel võib tema töötaja vormil olla erinev number.
- Kogunemine: päevad kogunevad aasta jooksul, mitte ei lange 1. jaanuaril, seega on kellegi saadaolev number märtsis tema aastasest õigusest palju madalam.
- Üle toomine: väljas, kuni selle sisse lülitad. Üle toodud päevad kasutatakse esimesena ja aeguvad aasta pärast.
- Päevade lugemine: vaikimisi kalendripäevad ilma riigipühadeta, seega vahemikku jääv nädalavahetus kulutab puhkust. Saad lülituda esmaspäevast reedeni lugemisele. Sea see kõigepealt, sest poliitika muutus kujundab ümber ka varasemad saldod.
Meeskonna kalender joonistab iga äraoleku ribana üle kuu, riigipühad viirutatult. Need pühad lisad, importides riigi ametliku loendi valitud aastaks ja salvestades selle poliitikasse. Karbist võttes saab iga liige taotluse kinnitada, seega kui kinnitamine peaks olema kindlatel inimestel, kitsenda seda rollides ja õigustes. Kinnitatud äraolek võtab selle inimese ka seadistatava broneerimislehe vabade aegade seast välja.
Poliitika on sinu seada: ERPFlow ei rakenda riigiti seadusjärgseid õigusi, seega kontrolli oma seadeid oma seaduse vastu. Palgaarvestusega sidet, vahetuste graafikut ega võimekuse planeerimist pole. ERPFlow ei muuda äraolekuid kasutatavateks tundideks, seega jääb ülaltoodud võimekuse tabel sinu tabelarvutusse, kuigi inimese vahekaart Kalender tema töötaja kirjel näitab tema broneeritavaid tunde, broneeringuid, puhkust ja riigipühi ühe inimese kaupa.