Viimati uuendatud 6. november 2026
Arveldatavad tunnid on arv: tunnid, mida saad klientidele arveldada. Hõivatus on suhe: need tunnid jagatud tundidega, mil inimene oli tööks saadaval. Vaja on mõlemat, sest 96 arveldatavat tundi on osaajaga töötajale tugev kuu ja täisajaga töötajale tavaline.
Mis vahe on hõivatusel ja arveldatavatel tundidel?
Hõivatus ja arveldatavad tunnid vastavad erinevatele küsimustele ning kolmas näitaja, realiseerimine, vastab sellele, mis omanikke tavaliselt kõige rohkem huvitab.
| Näitaja | Kuidas arvutatakse | Küsimus, millele see vastab |
|---|---|---|
| Arveldatavad tunnid | Liida tunnid, mida saab klientidele arveldada | Kui palju kliendi tööd sai tehtud? |
| Hõivatus | Arveldatavad tunnid ÷ saadaolevad tunnid | Kui suur osa meie ajast läks kliendi tööle? |
| Realiseerimine | Arveldatud summa ÷ nende tundide standardväärtus | Kui suure osa sellest tööst me tegelikult arveldasime? |
Kui sa pole veel kokku leppinud, mis loetakse arveldatavaks, alusta juhendist arveldatavatest ja mittearveldatavatest tundidest. Kõik kolm näitajat sõltuvad sellest.
Kuidas hõivatust arvutada?
Hõivatuse arvutamiseks jaga inimese arveldatavad tunnid tema saadaolevate tundidega sama perioodi kohta ja korruta siis 100-ga. Arveldatav arv on harva vaidluse all. Vaidlus käib selle üle, mis loetakse saadaolevaks.
Siin on väljamõeldud näide. Konsultandil, kes töötab 37,5-tunnise nädalaga, on kuus 21 tööpäeva, see on 157,5 lepingujärgset tundi. Üks riigipüha ja kolm puhkusepäeva võtavad maha 30 tundi. Konsultant arveldab 102 tundi.
| Saadaolevad tunnid defineeritud kui | Tunnid | Hõivatus |
|---|---|---|
| Kõik lepingujärgsed tunnid | 157,5 | 64,8% |
| Lepingujärgsed tunnid miinus puhkus ja riigipühad | 127,5 | 80,0% |
See on sama inimene samal kuul, 15 punkti vahega. Kumbki arv pole vale. Teine on inimese hindamiseks õiglasem, sest keegi ei peaks puhkuse võtmise pärast jõude paistma. Esimene näitab, mida terve aasta palgatud tunnid tootsid. Vali üks, kirjuta see üles ja ära kunagi võrdle erinevate definitsioonidega arvutatud arve, mistõttu tuleks ka avaldatud võrdlusnäitajaid ettevaatlikult kasutada.
Miks võivad samad arveldatavad tunnid tähendada erinevat?
Samad arveldatavad tunnid võivad tähendada erinevat, sest need ei ütle midagi selle kohta, kui palju tunde oli saadaval. Need kolm väljamõeldud inimest arveldasid igaüks kuus 96 tundi.
| Inimene | Saadaolevad tunnid | Arveldatavad tunnid | Hõivatus |
|---|---|---|---|
| Täisajaga | 150,0 | 96 | 64,0% |
| Osaajaga, neli päeva nädalas | 120,0 | 96 | 80,0% |
| Täisajaga, nädal puhkust | 112,5 | 96 | 85,3% |
Arveldatavate tundide edetabel paneb nad võrdseks. See kehtib ka vastupidi: sama hõivatus võib peita väga erinevat raha. Need kaks konsultanti märkisid mõlemad 120 arveldatavat tundi 150 saadaolevast, hinnaga 100 €.
| Konsultant A | Konsultant B | |
|---|---|---|
| Märgitud arveldatavad tunnid | 120 | 120 |
| Hõivatus | 80% | 80% |
| Tunnid arvel | 120 | 96 |
| Arveldatud summa | 12 000 € | 9 600 € |
| Realiseerimine | 100% | 80% |
Konsultant B 24 puuduvat tundi hinnati alla enne arveldamist. Hõivatus ei näe neid, nii et firma, mis jälgib ainult hõivatust, hindaks need kaks võrdseks, 2 400 € vahega.
Millise hõivatuse sihtmäära peaks firma seadma?
Firma peaks hõivatuse sihtmäära arvutama oma kuludest, sest teise firma võrdlusnäitaja peegeldab selle firma hindu ja töötajate koosseisu. Siin on väljamõeldud näide ühe konsultandi kohta, kellelt arveldatakse 90 € tunnis ja sihtmarginaaliga 20%.
| Samm | Arvutus | Tulemus |
|---|---|---|
| Aastakulu: palk, tööandja maksud ja osa üldkuludest | 78 000 € | |
| Saadaolevad tunnid: 1 950 makstud, miinus 40 päeva puhkust, pühi ja haigust | 1 950 − 300 | 1 650 |
| Arveldatavad tunnid nullini jõudmiseks | 78 000 € ÷ 90 € | 867 |
| Nullpunkti hõivatus | 867 ÷ 1 650 | 52,5% |
| Käive, mida on vaja 20% marginaaliks | 78 000 € ÷ 0,80 | 97 500 € |
| Vajalikud arveldatavad tunnid | 97 500 € ÷ 90 € | 1 083 |
| Hõivatuse sihtmäär | 1 083 ÷ 1 650 | 65,6% |
Seejärel testi seda selle vastu, mis päriselt juhtub. Kui firma arveldab tavaliselt vaid 90% standardväärtusest, on tegelik hind 81 €, vajalikud tunnid tõusevad 1 204-ni ja sihtmäär ronib 73,0%-ni. Kui ta tõstab selle asemel hinna 100 €-ni, langeb sihtmäär 59,1%-ni.
Need kolm arvu näitavad, et hõivatus on vaid üks hoob. Hind ja allahindlused liigutavad sama arvutust ning juhend müügitunnihinna arvutamisest käsitleb selle teist poolt.
Millal hõivatuse sihtmäär tagasilööki annab?
Hõivatuse sihtmäär annab tagasilööki, kui inimesed saavad selle täita aja märkimisega, mitte kasulikuma töö tegemisega. Hoia silma peal neil:
- Täitmine. Tunnid märgitakse arveldatavaks ja hinnatakse arveldamisel alla. Hõivatus tõuseb, realiseerimine langeb, mistõttu tuleb neid lugeda koos.
- Üks sihtmäär kõigile. Omanik, kes müüb ja juhib, ei saa võrduda kellegagi, kes teeb ainult kliendi tööd. Sea sihtmäärad rolli järgi.
- Mänguruumi puudumine. Keegi 100% juures ei jäta tunde koolituseks, pakkumisteks ega kliendi kiireks soovi jaoks. Selle inimese järgmiste nädalate plaan kuulub võimsuse plaani ja see peaks jätma ruumi.
- Ühe kuu lugemine otsusena. Vaikne kuu võib olla müügiprobleem, mitte selle inimese oma. Vaata trendi kvartali jooksul.
Hõivatuse mõõtmine ERPFlow kõrval
ERPFlow ei arvuta hõivatust. Hõivatuse ega võimsuse aruandeid pole, nii et ülaltoodud valemid jäävad sinu tabelarvutusse. Täna pole ka taimerit ega tööajatabeleid. Ajaarvestus, sealhulgas arvestatud aja teisendamine arveteks, tuleb varsti, ja see hõlmab aja märkimist ja arveldamist, mitte hõivatuse aruandlust.
ERPFlow saab anda osa algandmetest:
- Mahaarvamised saadaolevatest tundidest: Puhkustel on meeskonna kalender, kuu kohta üks rida inimese kohta, puudumised ribadena ja riigipühad viirutatult.
- Inimese kulu: töötaja kirje palgaosa hoiab tunnihinda ja kuutunde, brutopalgana pluss tööandja maksud. Seda näevad ainult rollid, kellel on palkade nägemise õigus.
- Tunnid projektide kaupa: projektide kaardid hoiavad sisestatud kulunud aega, kokku liidetuna projekti ja kliendi kaupa, kuid mitte kunagi inimese kaupa.
- Kogu firma tulemus: töölaua kasumlikkuse kaart seab tulud ja muud sissetulekud kulude, palkade ja boonuste vastu. See hõlmab kogu ettevõtet, nii et ühe inimese kohta see midagi ei ütle.