Viimati uuendatud 6. november 2026
Üldine teave, mitte maksu- ega õigusnõu. Reeglid sõltuvad sinu riigist ja olukorrast, seega kontrolli kõike, millel on maksu- või õiguslik tagajärg, oma raamatupidajaga.
Laekumata nõuete vanuselise jaotuse aruanne loetleb, mida iga klient võlgneb, jaotatuna selle järgi, kui kaua see on tähtaja ületanud, tavaliselt kui kehtiv, 1–30, 31–60, 61–90 ja üle 90 päeva. Loe esmalt kogusummat, siis vanimat veergu, siis seda, kes seal on. Iga vanus nõuab erinevat tegevust.
Milline näeb välja laekumata nõuete vanuselise jaotuse aruanne?
Laekumata nõuete vanuselise jaotuse aruandel on üks rida kliendi kohta ja üks veerg vanuserühma kohta, kogusummad all. Siin on väljamõeldud näide eurodes koos käibemaksuga seisuga 31. oktoober 2026.
| Klient | Kehtiv | 1–30 | 31–60 | 61–90 | Üle 90 | Kokku |
|---|---|---|---|---|---|---|
| North Quay Ltd | 2 400 | 1 200 | 3 600 | |||
| Alder & Co | 3 000 | 1 500 | 4 500 | |||
| Lumen Studio | 1 800 | 1 800 | ||||
| Ferris Joinery | 2 100 | 2 100 | ||||
| Tallis Events | 1 000 | 1 000 | ||||
| Kokku | 4 200 | 4 200 | 1 500 | 2 100 | 1 000 | 13 000 |
| Osakaal | 32,3% | 32,3% | 11,5% | 16,2% | 7,7% | 100% |
Rühmad peaksid lugema maksetähtajast. Aruanne, mis loeb arve kuupäevast, näitab iga Net 30 arvet kuuvanuse päeval, mil see tasumisele kuulub, mis paneb head kliendid halvasti paistma. Kontrolli, millist sinu aruanne kasutab, enne kui selle põhjal tegutsed.
Kuidas laekumata nõuete vanuselise jaotuse aruannet lugeda?
Loe laekumata nõuete vanuselise jaotuse aruannet kogusummast alla üksiku kliendini, küsides igas etapis ühe küsimuse. Ülaltoodud näite puhul:
- Kui palju on võlgu võrreldes sellega, mida sa arveldad? Kui see firma esitab arveid umbes 9 000 € kuus, on 13 000 € ehk 13 000 ÷ 9 000 × 30 = umbes 43 päeva müüki. Net 30 tingimuste korral on see aeglasem, kui peaks.
- Kui palju on tähtaja ületanud? Kõik peale esimese veeru: 8 800 € ehk 67,7% kogusummast.
- Kui palju on vana? Üle 60 päeva on 3 100 € ehk 23,8%. See on raha, mis on kõige suuremas ohus.
- Kes on koondunud? Alder & Co võlgneb 4 500 €, 34,6% kogusummast, seega nende üks halb kuu on halb kuu ka sulle.
- Mis liikus? Võrdle eelmise kuu koopiaga. Klient, kes triivib rühmast 1–30 rühma 31–60, ütleb sulle rohkem kui üksik hetktõmmis.
Seejärel vaata, miks, sest aruanne ei saa seda öelda. Arve võib olla vana, sest kliendil pole raha, sest see ei jõudnud õige inimeseni või sest nad vaidlustavad seda. Iga neist vajab erinevat vestlust.
Mida iga vanuserühma puhul teha?
Laekumata nõuete vanuselise jaotuse aruande iga vanuserühm nõuab erinevat tegevust ja aruande mõte on tagada, et iga neist juhtub.
| Vanus | Mida teha |
|---|---|
| Kehtiv | Kontrolli, et arve toimetati kohale ja et sellel on vajalik ostutellimuse number. Veel midagi muud ei ole |
| 1–30 päeva | Saada viisakas meeldetuletus koos lisatud arvega. Vaata meeldetuletuste jada |
| 31–60 päeva | Helista. Küsi maksekuupäeva ja pane see kirja. Küsi, kas miski on vaidluse all |
| 61–90 päeva | Saada kirjalik lõppteade. Kaalu edasise töö peatamist ja seda, kas nõuda võla intressi |
| Üle 90 päeva | Otsusta: inkassofirma, väike nõue või mahakandmine. Küsi raamatupidajalt käibemaksu vabastuse kohta |
Käibemaksu vabastusel lootusetutelt nõuetelt on igas riigis oma tingimused. ELi lähtekoht on käibemaksudirektiivi artikkel 90 ja Ühendkuningriigis HMRC Notice 700/18.
Kuidas koostada laekumata nõuete vanuselise jaotuse aruannet tabelis?
Laekumata nõuete vanuselise jaotuse aruande saad tabelis koostada ühe reaga iga tasumata arve kohta ja kahe valemiga. Sea üles need veerud:
| Veerg | Sisaldab |
|---|---|
| A | Klient |
| B | Arve number |
| C | Maksetähtaeg |
| D | Veel võlgnetav saldo, käibemaks kaasa arvatud |
| E | Tähtaja ületanud päevad |
| F | Vanuserühm |
Pane aruande kuupäev lahtrisse H1, et täna salvestatud koopia annaks ka järgmisel kuul tänase vastuse. Seejärel reas 2:
- Tähtaja ületanud päevad lahtris E2:
=MAX(0,$H$1-C2) - Vanuserühm lahtris F2:
=IF(E2=0,"Current",IF(E2<=30,"1-30",IF(E2<=60,"31-60",IF(E2<=90,"61-90","Over 90"))))
Kopeeri mõlemad alla, seejärel kasuta pivot-tabelit, kus kliendid on ridades, vanuserühmad veergudes ja saldo summa väärtustes. Kontrolli üldsummat oma lahtiste arvete nimekirja vastu. Kui need erinevad, on arve puudu või makse ei registreeritud.
Kolm asja jäävad siin inimestele jalgu. Kasuta saldot, mitte arve kogusummat, muidu osamaksed kaovad. Teisenda muud valuutad ühe nimetatud kursiga, et veerge saaks liita. Ja jäta tühistatud arved välja.
Mida laekumata nõuete vanuselise jaotuse aruanne sulle ei ütle
Laekumata nõuete vanuselise jaotuse aruanne ei ütle sulle, kas kliendi kirjed ühtivad sinu omadega. Selleks saada võlgnevuste väljavõte, mis loetleb, mida sa arvad nende võlgnevat, ja kutsub neid ütlema, kui see on vale. Aruanne on sinu jaoks ja väljavõte on nende jaoks.
Tähtaja ületanud arvete jälgimine ERPFlow's
ERPFlow'l ei ole laekumata nõuete vanuselise jaotuse aruannet ega vanuserühmi. Siin on see, mis tal selle asemel on.
- Arvete nimekiri filtreerib Tähtaeg möödas ja Osaliselt tasutud järgi, kusjuures veel tasumisele kuuluv näidatakse kogusumma all. See nimekiri on sinu ülesannete nimekiri.
- Töölaud näitab numbreid Tasumata ja Tähtaeg möödas kogu organisatsiooni kohta sinu põhivaluutas, ilma käibemaksuta, käibemaks selle all.
- Kliendi vahekaart Analüütika näitab selle kliendi tasumata summat, samuti ilma maksuta, maks selle all.
- Saada maksemeeldetuletus tähtaja ületanud arvel saadab e-kirjaga PDF-i koos tähtaja ületanud päevade ja tasumisele kuuluva summaga. Keegi peab iga ühe saatma.
Ülaltoodud tabeli koostamiseks ekspordi oma arved CSV-na. Eksport annab ühe rea arve rea kohta, koos kliendi, numbri, maksetähtaja, oleku, koguse, hinna, soodustuse ja maksuprotsendiga. See ei sisalda makseid, seega võta osaliselt makstud arvete saldod filtrist Osaliselt tasutud.