Viimati uuendatud 6. november 2026
Üldine teave, mitte maksu- ega õigusnõu. Reeglid sõltuvad sinu riigist ja olukorrast, seega kontrolli kõike, millel on maksu- või õiguslik tagajärg, oma raamatupidajaga.
Võlgnevuste väljavõte on kuupäevastatud kokkuvõte sellest, mida kliendile on arveldatud, mida ta on maksnud ja mida ta veel võlgneb. See ei lisa uut nõuet. Saada see kord kuus klientidele, kellel on mitu lahtist arvet, või alati, kui sinu ja nende kirjed näivad erinevat.
Mida võlgnevuste väljavõte sisaldab?
Võlgnevuste väljavõte sisaldab sinu andmeid, kliendi andmeid, väljavõtte kuupäeva, perioodi iga arvet ja makset ning lõppsaldot. Enamik näitab ka, kui suur osa sellest saldost on tähtaja ületanud. Loetelu:
- Sõnad „Võlgnevuste väljavõte“, et keegi ei peaks seda arveks
- Sinu ettevõtte nimi ja kontaktandmed ning kliendi nimi
- Väljavõtte kuupäev ja periood, mida see hõlmab
- Algsaldo, kui kasutad saldo edasikandmisega vormingut
- Iga arve oma numbri, kuupäeva, maksetähtaja ja summaga
- Iga makse oma kuupäeva ja summaga
- Lõppsaldo koos käibemaksuga
- Selle saldo vanuseline kokkuvõte
- Kuidas maksta ja kellelt küsida, kui miski tundub vale
Läbi arvutatud võlgnevuste väljavõte
Siin on täielik võlgnevuste väljavõte väljamõeldud stuudio väljamõeldud kliendile, kuupäevaga 31. oktoober 2026. Iga arve on 14-päevase maksetähtajaga ja kõik summad sisaldavad käibemaksu.
| Kuupäev | Üksikasjad | Tähtaeg | Arveldatud | Makstud | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. okt | Üle toodud saldo (INV-2026-0088, 2. sept) | 16. sept | 1 800,00 € | ||
| 6. okt | Makse laekunud, osa arvest INV-2026-0088 | 800,00 € | 1 000,00 € | ||
| 9. okt | Arve INV-2026-0104 | 23. okt | 2 400,00 € | 3 400,00 € | |
| 20. okt | Makse laekunud, INV-2026-0104 | 2 400,00 € | 1 000,00 € | ||
| 23. okt | Arve INV-2026-0117 | 6. nov | 1 560,00 € | 2 560,00 € | |
| 30. okt | Arve INV-2026-0123 | 13. nov | 720,00 € | 3 280,00 € | |
| 31. okt | Tasuda saldo | 3 280,00 € |
Selle all on vanuseline kokkuvõte:
| Tähtaeg pole veel käes | 1–30 päeva tähtaja ületanud | 31–60 päeva tähtaja ületanud | Üle 60 päeva tähtaja ületanud | Kokku |
|---|---|---|---|---|
| 2 280,00 € | 0,00 € | 1 000,00 € | 0,00 € | 3 280,00 € |
Need 1 000 € on see, mis arvest INV-2026-0088 järele jäi, mille maksetähtaeg oli 16. septembril ja mis on 31. oktoobril 45 päeva tähtaja ületanud. Need 2 280 € on kaks uusimat arvet, mõlema tähtaeg pole veel käes.
Enne saatmist kontrolli: algsaldo + arveldatud − makstud = lõppsaldo. See on 1 800 € + 4 680 € − 3 200 € = 3 280 €.
Lahtised arved või saldo edasikandmine: millist vormingut kasutada?
Lahtiste arvete väljavõte loetleb ainult tasumata arved, saldo edasikandmisega väljavõte aga näitab kogu perioodi tegevust. Ülaltoodud näide on saldo edasikandmisega. Sama seis lahtiste arvete väljavõttena näeb välja selline:
| Arve | Kuupäev | Tähtaeg | Algne | Makstud | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|
| INV-2026-0088 | 2. sept | 16. sept | 1 800,00 € | 800,00 € | 1 000,00 € |
| INV-2026-0117 | 23. okt | 6. nov | 1 560,00 € | 1 560,00 € | |
| INV-2026-0123 | 30. okt | 13. nov | 720,00 € | 720,00 € | |
| Kokku | 3 280,00 € |
| Sinu klient | Kasuta |
|---|---|
| Maksab arve haaval ja küsib, mis on tasumata | Lahtised arved |
| Saab kuus palju arveid ja maksab partiidena | Saldo edasikandmine |
| Vaidlustab midagi või ütleb, et on maksnud | Saldo edasikandmine, sest see näitab iga makset |
| Tal on üks vana arve, mida taga ajada | Ei kumbagi. Saada meeldetuletus |
Kuidas võlgnevuste väljavõte arvest või meeldetuletusest erineb?
Võlgnevuste väljavõte erineb arvest ja meeldetuletusest selle poolest, et see hõlmab kogu suhet, nemad aga kumbki ühte dokumenti.
| Dokument | Hõlmab | Küsib | Maksumõju |
|---|---|---|---|
| Arve | Üks tarne | Selle tarne eest makset | Jah, tavaliselt tekitab käibemaksu |
| Meeldetuletus | Üks tähtaja ületanud arve | Selle arve tasumist | Puudub |
| Võlgnevuste väljavõte | Kõik perioodil | Saldo kinnitamist, siis makset | Puudub |
| Laekumata nõuete vanuselise jaotuse aruanne | Kõik kliendid | Mitte midagi. See on sinu jaoks | Puudub |
Väljavõte ei asenda arveid käibemaksu eesmärkidel. Andmed, mida ELi käibemaksudirektiiv artiklis 226 arvel nõuab, ei ole sellel ning kliendi raamatupidaja tahab ikkagi arveid endid. Kui arve on vale, ei saa väljavõte seda parandada ja paranduseks on kreeditarve.
Millal võlgnevuste väljavõte saata ja mida öelda?
Saada võlgnevuste väljavõte kord kuus klientidele, kes saavad mitu arvet, kohe pärast oma kuulõpu kontrolle. Seda tasub saata ka enne aasta lõppu või enne rasket vestlust raha üle, et te mõlemad töötaksite samalt lehelt. Hoia saatekiri lühike:
Lisatud on sinu väljavõte seisuga 31. oktoober 2026. Saldo on 3 280,00 €, millest 1 000,00 € on tähtaja ületanud: see on arve INV-2026-0088 jääk, maksetähtaeg 16. september. Anna palun teada, kui miski siin sinu kirjetega ei klapi, ja kui saad, siis millal võime tähtaja ületanud summat oodata.
Saada see sellele, kes sinu arveid maksab. Sinu igapäevane kontakt ei pruugi kunagi oma raamatupidamissüsteemi näha.
Mis siis, kui kliendi numbrid ei klapi?
Kui kliendi numbrid sinu võlgnevuste väljavõttega ei klapi, palu tal anda oma nimekiri sellest, mis tema arvates on lahtine, ja käi need kaks kõrvuti läbi. See on peaaegu alati üks neist:
| Nende arv on | Tõenäoliselt sellepärast |
|---|---|
| Ühe arve võrra madalam | Nad ei saanud seda kätte või see ootab kinnitust |
| Hiljutise makse võrra madalam, mida sa ei näita | Makse ristus sinu väljavõttega või sa ei ole seda registreerinud |
| Kõrgem | Registreerisid makse vale kliendi juures |
| Väikese summa võrra erinev | Pangatasu või vahetuskurss |
Paranda esmalt kõik, mis on sinu poolel. Sama kontrollide loetelu on juhendis arvete kokkuviimise kohta, mida tasub käivitada enne, kui üldse väljavõtteid saadad. Väljavõte, mis osutub valeks, maksab sulle rohkem usaldusväärsust kui väljavõtte puudumine.
Võlgnevuste väljavõtte koostamine ERPFlow'st
ERPFlow'l ei ole võlgnevuste väljavõtte dokumenti ja ta ei saada väljavõtteid. Koostad selle tabelis või dokumendis, selle põhjal, mida kliendi kirje näitab.
- Kliendi vahekaart Arved loetleb tema arved.
- Vahekaart Analüütika näitab tema tasumata summat ja arveid oleku järgi. Selle numbrid on ilma maksuta, maks selle all, sinu põhivaluutas, seega liida need kaks kokku enne, kui neid võrdled väljavõttega, mis sisaldab käibemaksu.
- Iga arve kaart Maksed loetleb, mis laekus ja millal.
- Arvete CSV eksport annab rea arve rea kohta, kliendi, numbri, kuupäevade, oleku ja ridade summadega, kõigi klientide kohta. See ei sisalda makseid, seega need tulevad iga arve juurest.
Tähtaja ületanud arve puhul saadab Saada maksemeeldetuletus e-kirjaga selle ühe arve koos PDF-i, tähtaja ületanud päevade ja tasumisele kuuluva summaga. See töötab ühe arve kaupa ja ainult juba tähtaja ületanud arvetel, seega see ei asenda kogu konto väljavõtet.