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Software para fotógrafos de la reserva a la factura final

Los clientes reservan la sesión, el paquete se presupuesta línea a línea, cada trabajo avanza de sesión a edición y entrega en un solo tablero, y la factura muestra exactamente lo que queda por cobrar.

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Fotografía y vídeo: lo que abrirás cada día

La plataforma entera va incluida en cualquier caso — estas son simplemente las partes en las que vivirás.

  1. Páginas de reservaEl cliente reserva un hueco real con una persona real, recibe una confirmación y un recordatorio, y todo cae en el mismo sistema que la factura.
  2. PresupuestosPresupuesta bien el trabajo, mándalo en PDF en el idioma de tu cliente y convierte el presupuesto aceptado sin volver a teclear una línea.
  3. ProyectosArrastra el trabajo de pendiente a terminado, ve lo que vence antes de que se te pase y guarda en la tarjeta los archivos, la conversación y las horas, junto al cliente al que corresponde.
  4. FacturaciónEnvía una factura en regla en el idioma de tu cliente en menos de un minuto — y guárdalas todas en el mismo sitio que el cliente, el producto y el cobro.
  5. ClientesUn cliente, un registro — con cada presupuesto, factura, reserva y nota enganchados, para que nadie tenga que ir preguntando por el historial.
  6. Formularios de captaciónPon un formulario en tu web y cada envío se convierte en un lead — sin correo, sin hoja de cálculo, sin copiar y pegar.

Y todo lo demás, incluido

No hay ediciones por sector ni módulos que haya que comprar aparte. Todos los planes incluyen todas las partes de ERPFlow — entre planes cambia el volumen y el tamaño del equipo, no qué puedes abrir.

Todas las funciones

Sesiones y llamadas reservadas online

Cada fotógrafo o miembro del equipo publica su propia disponibilidad, así que el cliente reserva un hueco que la persona adecuada tiene libre de verdad. Fija con cuánta antelación hay que reservar y aprueba las sesiones en exteriores antes de confirmarlas. Una llamada de planificación por vídeo lleva el enlace de reunión que pegues, mostrado como un botón «Unirse a la reunión» en cada correo de la reserva. Cada reserva llega como prospecto con la reserva adjunta.

Paquetes presupuestados, señales registradas

Una boda de día completo, una sesión de marca de media jornada, un precio por imagen terminada: cada paquete es un servicio con su propio precio y su propia unidad. Presupuesta el trabajo línea a línea, envíalo en PDF y convierte la versión aceptada en factura. Registra la señal como pago parcial cuando llegue, y el PDF de la factura muestra lo pagado y lo que queda por pagar. Los clientes del extranjero reciben la factura en su idioma y, desde el plan Growth, en su divisa.

Sesión, edición, entrega: en un solo tablero

Lleva cada trabajo en un tablero de proyecto con tus propias columnas — reservado, fotografiado, en edición, entregado — y una tarjeta por trabajo, con quien lo edita asignado y una fecha de entrega que se pone en ámbar y luego en rojo antes de que se escape. Las listas de planos, los moodboards y las hojas de rodaje se adjuntan a la tarjeta, así que el briefing viaja con el trabajo y no vive en un chat.

FAQ

Fotografía y vídeo — preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre ERPFlow. ¿No encuentras la respuesta? Estamos aquí para ayudarte.

Contáctanos
¿Puedo entregar fotos o vídeos a los clientes a través de ERPFlow?
No. ERPFlow limita los archivos a 50 MB cada uno y no tiene galerías de cliente, selección de pruebas ni enlaces de descarga. Caben contratos, listas de planos y moodboards; el trabajo terminado sale por tu galería o tu servicio de transferencia de archivos.
¿Pueden los clientes pagar una señal para reservar una fecha?
Todavía no online. Las páginas de reserva de ERPFlow cogen la fecha, no el dinero. Factura los honorarios y registra la señal como pago parcial cuando llegue: el PDF muestra entonces lo pagado y lo pendiente. El pago con tarjeta al reservar está especificado y en la hoja de ruta.
¿Pueden los clientes firmar el contrato en ERPFlow?
No. ERPFlow guarda contratos, incluidos archivos ASiC-E y BDOC firmados digitalmente, en la ficha del cliente, pero no envía documentos a firmar ni verifica firmas.
¿Puedo ver qué consultas se convierten en reservas?
Sí. Las consultas de la web y las reservas online llegan a ERPFlow como prospectos con su origen registrado, y avanzan por las etapas que definas hasta convertirse en clientes: así, tras una temporada, ves qué canales traen el trabajo que de verdad se reserva.

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