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Eventsoftware für Agenturen und Locations

Kalkulieren Sie das ganze Event in einem Angebot, führen Sie die Lieferantenkosten dagegen und sehen Sie die Marge, bevor die Rechnungen kommen.

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Eventmanagement: Was Betriebe jeden Tag öffnen

Die gesamte Plattform ist ohnehin enthalten – das sind einfach die Teile, in denen Sie täglich arbeiten.

  1. 01AngeboteKalkulieren Sie sauber, schicken Sie das Angebot als PDF in der Sprache Ihres Kunden und wandeln Sie das angenommene Angebot um, ohne eine Position neu zu tippen.
  2. 02KundenEin Kunde, ein Datensatz – mit jedem Angebot, jeder Rechnung, jeder Buchung und jeder Notiz daran, damit niemand die Vorgeschichte zusammensuchen muss.
  3. 03LieferantenJeder Lieferant, alles, was Sie dort einkaufen, und alles, was Sie dort ausgegeben haben – auf einem Datensatz.
  4. 04RechnungenSchreiben Sie eine korrekte Rechnung in der Sprache Ihres Kunden in unter einer Minute – und behalten Sie jede davon dort, wo auch der Kunde, das Produkt und der Zahlungseingang stehen.
  5. 05PersonalIhr Team, seine Funktionen, seine Abteilungen und die Gehaltshistorie – im selben System wie die Arbeit, die es macht.

Ein Angebot, jede Position

Location, Catering, Crew, Technik: alles Positionen auf einem Angebot mit sauberer Steuer, verschickt als PDF, das der Kunde freigeben kann. Ist es unterschrieben, wird daraus eine Rechnung mit unveränderten Details. Was vereinbart und was abgerechnet wurde, passt zusammen, ohne dass jemand es neu zusammenbaut.

Kosten am Event, sobald sie eintreffen

Jede Lieferantenrechnung läuft als Ausgabe auf einen echten Lieferanten. Weil Erlösseite und Kostenseite beim selben Kunden stehen, wird die Margenfrage beantwortet, während das Event noch läuft, und nicht drei Wochen, nachdem alle zu Hause sind.

Crew, Technik und Papiere

Mitarbeiter und ihr Urlaub liegen im selben System. Technik, die Ihnen gehört, steht im Anlagevermögensregister mit Wert und laufenden Kosten. Verträge, Gefährdungsbeurteilungen und Saalpläne hängen an dem Datensatz, zu dem sie gehören – die Akte ist ein Ort statt ein Netzlaufwerk, dem niemand traut.

Und alles andere ist inklusive

Branchenversionen gibt es nicht, und kein Modul muss separat gekauft werden. Jeder Tarif enthält alle Teile von ERPFlow – zwischen den Tarifen ändern sich Umfang und Teamgröße, nicht das, was Sie öffnen können.

Alle Funktionen

Eventmanagement – häufige Fragen

Verkauft ERPFlow Tickets oder verwaltet es Teilnehmer?
Nein. Es gibt keinen Ticketverkauf, keine Anmeldung, keine Sitzplatzvergabe und keinen Einlass. ERPFlow deckt die kaufmännische Seite ab: Kunde, Angebot, Lieferanten, Kosten und Rechnung. Wer Tickets verkauft, behält seine Ticketplattform und nutzt ERPFlow für die Abwicklung dahinter.
Sehe ich den Gewinn eines Events, bevor abgerechnet ist?
Ja, so weit Ihre Daten reichen: Der angebotene Erlös steht beim Kunden, und Lieferantenkosten laufen als Ausgaben ein, sobald sie eintreffen. Das Bild baut sich also während des Auftrags auf und nicht danach. Eine Kostenstelle je Projekt gibt es nicht – es ist eine Sicht auf Kundenebene, keine auf Auftragsnummern.
Kann ich in der Währung des Kunden abrechnen?
Ja, in jedem bezahlten Tarif, mit konsolidierter Auswertung in Ihrer Basiswährung. Rechnungs-PDFs werden in 19 Sprachen erzeugt, je Kunde eingestellt – praktisch, wenn Kunde, Location und Crew eines Events in drei Ländern sitzen.

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