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Branchen

Eventsoftware für Agenturen und Locations

Kalkulieren Sie das ganze Event in einem Angebot, erfassen Sie Lieferantenkosten, sobald sie eintreffen, und rechnen Sie genau das ab, was der Kunde freigegeben hat.

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und mehr

Events und Eventmanagement: Was Sie jeden Tag öffnen

Die gesamte Plattform ist ohnehin enthalten – das sind einfach die Teile, in denen Sie täglich arbeiten.

  1. AngeboteKalkulieren Sie sauber, schicken Sie das Angebot als PDF in der Sprache Ihres Kunden und wandeln Sie das angenommene Angebot um, ohne eine Position neu zu tippen.
  2. KundenEin Kunde, ein Datensatz – mit jedem Angebot, jeder Rechnung, jeder Buchung und jeder Notiz daran, damit niemand die Vorgeschichte zusammensuchen muss.
  3. LieferantenJeder Lieferant, alles, was Sie dort einkaufen, und alles, was Sie dort ausgegeben haben – auf einem Datensatz.
  4. RechnungenSchreiben Sie eine korrekte Rechnung in der Sprache Ihres Kunden in unter einer Minute – und behalten Sie jede davon dort, wo auch der Kunde, das Produkt und der Zahlungseingang stehen.
  5. PersonalIhr Team, seine Funktionen, seine Abteilungen und die Gehaltshistorie – im selben System wie die Arbeit, die es macht.

Und alles andere ist inklusive

Branchenversionen gibt es nicht, und kein Modul muss separat gekauft werden. Jeder Tarif enthält alle Teile von ERPFlow – zwischen den Tarifen ändern sich Umfang und Teamgröße, nicht das, was Sie öffnen können.

Alle Funktionen

Ein Angebot, jede Position

Location, Catering, Crew, Technik: alles Positionen auf einem Angebot mit sauberer Steuer, verschickt als PDF, das der Kunde freigeben kann. Ist es unterschrieben, wird daraus eine Rechnung mit unveränderten Details. Was vereinbart und was abgerechnet wurde, passt zusammen, ohne dass jemand es neu zusammenbaut.

Lieferantenkosten, sobald sie eintreffen

Jede Lieferantenrechnung läuft als Ausgabe auf einen echten Lieferanten, mit dem Beleg daran. Was jeder Lieferant Sie gekostet hat, in diesem Monat oder übers ganze Jahr, ist damit eine Zahl auf seinem Datensatz statt eines Stapels PDFs. Das Dashboard stellt diese Kosten Monat für Monat dem Umsatz gegenüber, während die Saison noch läuft, und nicht drei Wochen, nachdem alle zu Hause sind.

Crew, Technik und Papiere

Mitarbeiter und ihr Urlaub liegen im selben System. Technik, die Ihnen gehört, steht im Anlagevermögensregister mit Wert und laufenden Kosten. Verträge, Gefährdungsbeurteilungen und Saalpläne hängen an dem Datensatz, zu dem sie gehören – die Akte ist ein Ort statt ein Netzlaufwerk, dem niemand traut.

FAQ

Events und Eventmanagement – häufige Fragen

Alles, was Sie über ERPFlow wissen müssen. Ihre Antwort fehlt? Wir helfen Ihnen gern.

Kontakt aufnehmen
Verkauft ERPFlow Tickets oder verwaltet es Teilnehmer?
Nein. Es gibt keinen Ticketverkauf, keine Anmeldung, keine Sitzplatzvergabe und keinen Einlass. ERPFlow deckt die kaufmännische Seite ab: Kunde, Angebot, Lieferanten, Kosten und Rechnung. Wer Tickets verkauft, behält seine Ticketplattform und nutzt ERPFlow für die Abwicklung dahinter.
Sehe ich den Gewinn eines Events, bevor abgerechnet ist?
Nicht je Event. ERPFlow zeigt die Angebote und den fakturierten Umsatz jedes Kunden und erfasst Lieferantenkosten als Ausgaben beim jeweiligen Lieferanten, und das Dashboard stellt Umsatz und Kosten für das Unternehmen als Ganzes gegenüber, Monat für Monat. Ausgaben lassen sich nicht mit einem Kunden oder einem Event verknüpfen, deshalb gibt es keine Marge je Event und keine Nachkalkulation je Auftrag.
Kann ich in der Währung des Kunden abrechnen?
Ja, ab dem Growth-Tarif, mit konsolidierter Auswertung in Ihrer Basiswährung: in Growth eine Währung neben Ihrer eigenen, in Business und Enterprise beliebig viele. Rechnungs-PDFs werden in 19 Sprachen erzeugt, je Kunde eingestellt – praktisch, wenn Kunde, Location und Crew eines Events in drei Ländern sitzen.

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Führen Sie Ihr ganzes Unternehmen an einem Ort – und zahlen Sie dafür wie ein Gründer, nicht wie ein Konzern.

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