آخر تحديث: 6 نوفمبر 2026
لتعرف ما يحققه المشروع، اضرب ساعات كل شخص في سعر فوترته لتحصل على الإيراد، واضرب ساعاته في سعر تكلفته لتحصل على التكلفة، ثم اطرح. الحساب شخصًا بشخص يُظهر من أين يأتي الهامش. تحتاج إلى سجل وقت لكل شخص ولكل مشروع، وإلى سعرين لكل شخص.
هذه طريقة تنفذها بنفسك في جدول بيانات. لا يحسب ERPFlow ربحية المشاريع، ويبيّن القسم الأخير بدقة ما يفعله وما لا يفعله.
ما الذي تحتاج إليه لحساب ربحية المشروع حسب الشخص؟
لحساب ربحية المشروع حسب الشخص تحتاج إلى أربعة أشياء، ومعظم الشركات لديها ثلاثة منها أصلًا.
| المُدخَل | من أين يأتي | المشكلة الشائعة |
|---|---|---|
| ساعات كل شخص، لكل مشروع | سجل وقتك | ساعات مسجَّلة لكل عميل فقط، دون رمز مشروع |
| سعر فوترة كل شخص | جدول أسعارك أو عقدك | سعر مركّب في العقد، دون أسعار أدوار خلفه |
| سعر تكلفة كل شخص | تحسبه أنت، انظر أدناه | الراتب مقسومًا على الساعات المدفوعة، وهذا أدنى مما ينبغي |
| تكاليف المشروع الأخرى التي لا تستطيع تحميلها للعميل | فواتير الموردين والإيصالات | محفوظة حسب المورّد أو الفئة، دون مرجع المهمة |
أضِف مرجع المهمة إلى كل فاتورة مورّد وإيصال عند وصوله. لا شيء يستطيع استرجاعه بعد أشهر.
كيف تحسب سعر تكلفة الشخص؟
سعر تكلفة الشخص هو تكلفته السنوية الكاملة مقسومة على الساعات التي يستطيع فوترتها فعلًا في السنة. التكلفة السنوية الكاملة هي الأجر وضرائب صاحب العمل والمزايا، زائد حصة من النفقات العامة مثل الإيجار والبرامج والموظفين غير المفوترين.
هذا مثال مختلَق: €58,000 أجر وضرائب صاحب العمل زائد €14,000 نفقات عامة تساوي €72,000. وبتوقع 1,200 ساعة قابلة للفوترة، يكون سعر التكلفة €60 للساعة.
الاختصار المغري هو القسمة على الساعات المدفوعة. على 1,950 ساعة مدفوعة يبدو الشخص نفسه كأنه يكلّف €36.92 للساعة، ويبدو كل مشروع يلمسه أفضل بكثير مما هو، لأن أحدًا لا يدفع ثمن الـ 750 ساعة التي لا يفوترها. ويتناول دليل حساب سعر البيع بالساعة التراكم نفسه من جانب التسعير.
مثال محسوب: مشروع واحد وثلاثة أشخاص
هذا مثال مختلَق: مشروع من 190 ساعة يُفوتَر بالساعة، وفي الفاتورة بند لكل شخص.
| الشخص | الساعات | سعر الفوترة | المفوتر | سعر التكلفة | التكلفة | الهامش | الهامش % |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| مستشار كبير | 40 | €150 | €6,000 | €75 | €3,000 | €3,000 | 50.0% |
| مستشار | 90 | €105 | €9,450 | €55 | €4,950 | €4,500 | 47.6% |
| محلل | 60 | €70 | €4,200 | €42 | €2,520 | €1,680 | 40.0% |
| الإجمالي | 190 | €19,650 | €10,470 | €9,180 | 46.7% |
اطرح الآن التكاليف الأخرى التي لم تستطع تحميلها للعميل، لنقل €1,200 لعمل بيانات أُسند إلى مقاول من الباطن. ربح المشروع €7,980، أي 40.6% من المفوتر.
كيف تتغير العملية الحسابية في الأتعاب الثابتة؟
في الأتعاب الثابتة يكون الإيراد هو السعر المتفق عليه لا الساعات مضروبة في السعر، فتقارن الأتعاب بما كانت ستفوتره الساعات نفسها. لنفترض أن المشروع نفسه بيع بأتعاب ثابتة قدرها €16,000. كانت القيمة المعتادة €19,650، فتسترد الأتعاب 81.4% منها. والربح €16,000 ناقص €10,470 ناقص €1,200، أي €4,330، أو 27.1% من الأتعاب.
ولمعرفة حصة كل شخص، اضرب قيمته المفوترة في 81.4%. لا تتغير تكلفته، فترى وقت من لم تغطِّه الأتعاب.
هل يحسّن نقل العمل إلى شخص أرخص هامش المشروع؟
نقل العمل إلى شخص أرخص يحسّن هامش مشروع بأتعاب ثابتة، وقد يضر بمشروع بالساعة. خذ المثال أعلاه وانقل 20 ساعة من المستشار الكبير إلى المستشار.
| يتغير الإيراد بمقدار | تتغير التكلفة بمقدار | يتغير الهامش بمقدار | |
|---|---|---|---|
| يُفوتَر بالساعة | −€900 (20 × €45) | −€400 (20 × €20) | −€500 |
| أتعاب ثابتة | €0 | −€400 | +€400 |
في مهمة بالساعة تحقق ساعة الكبير هامشًا قدره €75 وساعة المستشار €50، فالتفويض يكلّفك مالًا، بافتراض أن كلًّا منهما ينجز العمل بالسرعة نفسها. وفي الأتعاب الثابتة يدفع العميل المبلغ نفسه أيًّا كان من ينجز العمل، فيربح الشخص الأرخص. وهذا أنفع ما يخبرك به جدول لكل شخص، ولن يُظهره أبدًا مجموع على مستوى المشروع.
كيف تفوتر حسب الشخص في الفاتورة؟
للفوترة حسب الشخص، أعطِ كل دور بندًا خاصًا بساعاته وسعره، ليتحقق العميل من المجموع.
مستشار كبير، ورش العمل وتقرير اللجنة التوجيهية، من 1 إلى 30 أبريل: 40 ساعة بسعر €150.00
أسماء الأدوار تخدم عادةً أفضل من أسماء الأفراد، للسبب المذكور في الأسئلة الشائعة. وإذا أراد العميل سعرًا واحدًا للفريق، يمكنك عرض سعر بالساعة متوسط مركّب والاحتفاظ بهذا الجدول داخليًا. وفي الحالتين، فإن مقارنة ساعات الميزانية بالساعات الفعلية أثناء المشروع تُعلمك بالمشكلة ما دمت قادرًا على التصرف.
الأخطاء التي تجمّل هوامش المشاريع
- احتساب الساعات المفوترة فقط في التكلفة. الساعات المخفَّضة قيمتها تكلّفك أيضًا. استخدم كل الساعات المسجَّلة للتكلفة والساعات المفوترة للإيراد.
- استخدام سعر تكلفة قديم. تنحرف الأسعار بعد زيادة الأجور. أعِد حسابها مرة في السنة على الأقل.
- نسيان التكاليف غير المحمَّلة للعميل. المقاولون من الباطن والسفر الذي تحمّلته مكانها في الحساب.
- اعتبار الهامش ربحًا. قد تبدو هوامش المشاريع جيدة بينما تخسر الشركة على الساعات التي لم يفوترها أحد. في الأسئلة الشائعة العملية الحسابية.
حساب ربحية المشروع بجانب ERPFlow
لا يحسب ERPFlow ربحية المشاريع. ليس للمشاريع أسعار ولا ميزانيات ولا حساب تكلفة، وليس فيه تقارير لكل شخص، والمصروفات لا ترتبط بالعملاء ولا بالمهام، فتبقى كل العمليات أعلاه في جدول بياناتك. والساعات حسب الشخص يجب أن تأتي من مكان آخر أيضًا: لا يوفّر ERPFlow اليوم مؤقّتًا ولا كشوف ساعات. سيتوفر تتبّع الوقت، بما في ذلك تحويل الوقت المتتبَّع إلى فواتير، قريبًا، لكن هذا يخص تسجيل الوقت وفوترته، وحساب التكلفة والربحية ليسا جزءًا منه.
يستطيع ERPFlow أن يحتفظ ببعض الأرقام التي ستقرؤها في ذلك الجدول:
- الفوترة حسب الدور: خدمة لكل دور، بوحدة الساعات وسعر الساعة. تصبح كل خدمة بندًا في الفاتورة، وتكتب الكمية من سجلك.
- أرقام الأجور: يحمل قسم الراتب في سجل الموظف الأجر بالساعة والساعات الشهرية، كأجر إجمالي زائد ضرائب صاحب العمل، للأدوار المسموح لها برؤية الرواتب. وهو الجزء الأول من سعر التكلفة. ولا يضيف ERPFlow النفقات العامة ولا يضربه في ساعات مشروع.
- الساعات في المشروع: تحمل بطاقات المشروع الوقت المستغرق المكتوب، ويُجمع لكل مشروع ولكل عميل. تحمل البطاقة الواحدة رقمًا واحدًا يشترك فيه كل من كُلّف بها. ويتضمن تصدير CSV عنوان كل بطاقة ووقتها المستغرق بالدقائق دون المكلَّفين، فالتقسيم حسب الشخص يحتاج إلى بطاقة منفصلة لكل شخص مع الاسم في العنوان، وتُجمع في جدول بياناتك.
- ربح الأعمال كلها: تغطي بطاقة الربحية في لوحة التحكم الشركة كلها، لا أي مشروع بعينه.