物业租赁管理：每天都会打开的模块
无论如何，整个平台都包含在内；这些只是您每天真正泡在里面的部分。
租金和费用，按周期开票
租金和管理费作为定期发票运行——按周、按月或按年——到期日自动开具，带编号，PDF 通过邮件发出，也可以留成草稿让您先核对。一个周期可以覆盖租金相同的所有租客，每位租客一张发票；租金不同就单独设一个周期。付款随到随记，部分付款也一样，迟付的发票会标为逾期，由您发出提醒。
每项维修，从报修到修好
把维修放在一块项目看板上：每单活儿一张卡片——4 号房漏水的水龙头、锅炉保养、楼梯间的灯——从已报修、已预约一路移到已完成，指派经手人，截止日期先变琥珀色再变红色，照片也附在上面。指派卡片时会给对应的人发邮件，往来沟通留在评论串里跟着这单活儿走，而不是留在某个人的手机里。
承包商和他们的账单
水管工、电工和保洁员都是供应商。他们的发票作为支出录入，并附上文件，所以每位承包商这个月或今年花了您多少钱，是他们记录上的一个数字；仪表板则按月把整个业务的收入与成本对照起来。
每栋楼的文件，放在一处
已签的租约、检查报告、安全证书和入住照片，可以挂在租客或业主的记录上、维修卡片上，或者您当作地点来管理的某栋楼上，单个文件最大 50 MB。两年后出现押金纠纷时，入住照片就在它该在的记录里，而不是在一封旧邮件里。
ERPFlow 会保存租期和租约记录吗？
不会按租期来记。ERPFlow 没有租约字段——起止日期、租金调整、押金——也没有按单元的租金台账。租客和业主是客户记录，已签的租约是这条记录上的文件，租金则是一张定期发票。管理数百个单元、租客更替频繁的管理者，会想要专门的物业软件。
ERPFlow 能自动代收租金吗？
不能。ERPFlow 按每周、每月或每年的周期开具租金发票，但从不扣款，不会从银行卡或银行账户划钱，所以每笔付款到账时由您记录，部分付款也一样。未付的发票会标为逾期，何时发提醒邮件由您决定。
可以按物业查看成本吗？
不能按物业查看。承包商账单作为支出记在承包商名下，所以您能看出每位承包商花了多少钱，仪表板则按整个业务把收入与成本对照起来。ERPFlow 不会按楼栋拆分成本，也不生成业主对账单。
租客可以通过门户报修吗？
不可以。ERPFlow 没有租客或业主门户。通过电话或邮件报来的维修，由您手动放到维修看板上，在那里指派、跟踪并关闭。