摄影与摄像:每天都会打开的模块
无论如何,整个平台都包含在内;这些只是您每天真正泡在里面的部分。
拍摄和沟通,在线预订
每位摄影师或团队成员发布自己的可用时间,客户预订到的就是对应的人真正有空的时段。预订要提前多久由您设定,外景拍摄可以先批准再确认。视频策划沟通带着您粘贴进去的会议链接,每封预订邮件里都显示为“加入会议”按钮。每条预订都作为潜在客户进来,预订一并关联。
套餐报价,定金记账
整日婚礼、半日品牌拍摄、按成片张数计价——每个套餐都是一项服务,有自己的价格和计价单位。逐行给这单活儿报价,以 PDF 发出,确认后转换为发票。定金到账时记为一笔部分付款,发票 PDF 会显示已付多少、还欠多少。海外客户收到的是他们自己语言的发票,从 Growth 套餐起,还可以用他们自己的币种。
拍摄、后期、交付,一块看板
每单活儿都放在自己的项目看板上,列由您定——已预订、已拍摄、后期中、已交付——每单一张卡片,指派后期人员,交付截止日期在拖延之前先变琥珀色再变红色。拍摄清单、情绪板和通告单挂在卡片上,需求跟着活儿走,而不是留在某个聊天记录里。
可以通过 ERPFlow 向客户交付照片或视频吗?
不能。ERPFlow 的单个文件上限为 50 MB,没有客户相册、选片或下载链接。合同、拍摄清单和情绪板放得下;成片则通过您自己的相册或文件传输服务交出去。
客户可以先付定金来锁定日期吗?
暂时还不能在线付。ERPFlow 的预订页面接受的是日期,不收款。您开具费用发票,定金到账时记为一笔部分付款——PDF 会显示已付多少、还欠多少。预订时刷卡付款已有设计,在路线图上,尚未上线。
客户可以在 ERPFlow 里签合同吗?
不能。ERPFlow 会把合同保存在客户的记录上,包括经过数字签名的 ASiC-E 和 BDOC 文件,但不会发送文件请对方签署,也不验证签名。
我能看出哪些询问最终变成了预订吗?
可以。网站询问和在线预订都会作为潜在客户进入 ERPFlow,并记下来源,按您设定的阶段推进,直到成为客户——所以一个旺季下来,您能看出哪些渠道带来的活儿真正落了单。