Son güncelleme: 6 Kasım 2026
Faturalanabilir ve faturalanamaz saatleri takip etmek için yalnızca faturalanabilir kısmı değil tüm çalışma sürenizi kaydedin, her kaydı faturalanabilir ya da değil diye işaretleyin ve faturalanamaz kayıtlara kısa bir neden kodu verin. Ay sonunda kaç saatin para kazandığını ve diğerlerinin nereye gittiğini görebilirsiniz.
Faturalanabilir ve faturalanamaz saatler arasındaki fark nedir?
Faturalanabilir saatler, müşteriyle yaptığınız anlaşma uyarınca ona yansıtabileceğiniz süredir. Faturalanamaz saatler, çalıştığınız diğer her şeydir; bunlar satış ve idari işler gibi dahili işlerin yanı sıra bazı müşteri işlerini de içerir.
Çizgiyi anlaşma belirler; bu yüzden aynı iş farklı müşterilerde farklı tarafa düşebilir. Saatlik bir işte faturalanabilir olan bir görüşme, aylık sabit ücretli (retainer) bir anlaşmada ücrete dahil olabilir.
Bu iş faturalanabilir mi? Bir karar tablosu
| İş | Genellikle | Neyin belirlediği |
|---|---|---|
| Kararlaştırılan işi yapmak | Faturalanabilir | Hiçbir şey, iş budur |
| İşle ilgili görüşmeler ve e-postalar | Faturalanabilir | Bazı ücretler belli bir iletişim düzeyini içerir |
| Bir müşterinin işi için araştırma | Faturalanabilir | Her müşteriye yarayan genel okuma değildir |
| Müşterinin istediği değişiklikler | Faturalanabilir | Kapsam dışı olup yazılı olarak kararlaştırılıp kararlaştırılmadığı |
| Kendi hatanızı düzeltmek | Faturalanamaz | Hiçbir şey, müşteri buna ödememeli |
| Seyahat | Duruma bağlı | Teklifiniz. Seyahat süresini faturalama rehberine bakın |
| Teklif veya öneri yazmak | Faturalanamaz | Ücretli bir kapsam belirleme aşaması istisnadır |
| İşin gerektirdiği bir aracı öğrenmek | Genellikle faturalanamaz | Yalnızca müşteri istediyse ve kabul ettiyse faturalanabilir |
| Fatura hazırlamak ve takip etmek | Faturalanamaz | Hiçbir şey |
| Ekip toplantıları, eğitim, idari işler | Faturalanamaz | Hiçbir şey |
Listede olmayan bir iş için şunu sorun: bu müşterinin işi buna ihtiyaç duydu mu, anlaşmanız bunu faturalamanıza izin veriyor mu ve bunu müşterinin faturasındaki bir satırda anlatmaktan çekinmez miydiniz? Bunlardan herhangi birine hayır, işi faturalanamaz yapar.
Takibi nasıl kurarsınız?
Zaman kaydınıza iki sütun ekleyin: Faturalanabilir (Evet veya Hayır) ve Neden. Neden listesini kısa tutun, çünkü yirmi kodluk bir liste her şeyin "Diğer" altına yığılmasıyla biter.
| Neden | Ne için kullanılır | Müşteri adı yazılır mı? |
|---|---|---|
| Yeniden işleme | Kendi hatanızı düzeltmek | Evet |
| İyi niyet | Faturalamamayı seçtiğiniz ek iş | Evet |
| Satış | Teklifler, öneriler, potansiyel müşterilerle görüşme | Varsa |
| İdari | Faturalama, muhasebe, planlama | Hayır |
| Eğitim | Kurslar, okuma, pratik | Hayır |
Faturalanamaz müşteri işlerinde müşterinin adını yazın. Bir işteki yeniden işleme, o işin gerçekte neye mal olduğunun parçasıdır ve bir sonrakini fiyatlarken buna ihtiyacınız olur.
Her kaydı girerken işaretleyin; çünkü işin yeniden işleme olup olmadığını en iyi işi yapan kişi bilir. Sütunlarınız adlandırılmış aralıklarsa, bir tabloda bir ayın faturalanabilir toplamı =SUMIFS(Hours, Month, "2026-03", Billable, "Yes") olur ve aynı formül Reason ile her kodu verir.
Çalışılmış örnek: bir ayın rakamlarını okumak
Aşağıdaki örnek uydurmadır. Saati 90 € olan bir danışman Mart'ta 160 saat kaydediyor.
| Kategori | Saat | Pay | 90 €'dan değeri | Ne sorulmalı |
|---|---|---|---|---|
| Faturalanabilir | 104 | %65,00 | 9.360 € | Hepsi faturalandı mı? |
| Yeniden işleme | 8 | %5,00 | 720 € | Ne ters gitti ve hangi işte? |
| İyi niyet | 4 | %2,50 | 360 € | Bilinçli miydi? |
| Satış | 18 | %11,25 | Sonuçta iş geliyor mu? | |
| İdari | 16 | %10,00 | Ne kısılabilir ya da devredilebilir? | |
| Eğitim | 10 | %6,25 | Planlı mıydı? | |
| Toplam | 160 | %100,00 |
İlk okunacak satırlar yeniden işleme ve iyi niyettir. İkisi birlikte, olağan ücretle 1.080 € değerinde, hiçbir şey kazandırmayan 12 saatlik müşteri işidir. Yalnızca faturalanabilir süreyi kaydederseniz bu rakam mevcut olmaz.
%65, kaydedilen saatlerin payıdır. Doğrudan müşteriye uygulanan saat ücretine girer; ama genellikle mevcut saatlere göre hesaplanan doluluk oranıyla tam olarak aynı ölçü değildir. Farkı doluluk oranı ile faturalanabilir saatler rehberi açıklar.
Faturalanabilir saat ne zaman değer düşümüne dönüşür?
Faturalanabilir saat, faturalamayı düşündüğünüz bir süreyi daha düşük faturalamaya karar verdiğinizde değer düşümüne dönüşür. Faturalanamaz sürenin faturalanması hiç düşünülmemişti; bu yüzden ikisi kayıtlarınızda ayrı kalmalıdır.
Bu saatleri faturalanabilir olarak işaretli bırakın ve indirimi faturalama sırasında değer düşümü olarak kaydedin. Onları sessizce faturalanamaz olarak yeniden işaretlerseniz, kayıt işin bütçeyi aştığını artık gösteremez. Değer düşümü ve alacağı silme rehberi her birinin nasıl kaydedileceğini anlatır.
Rakamları işe yaramaz kılan hatalar
- Yalnızca faturalanabilir süreyi kaydetmek. Faturalar için gerekeni elde edersiniz ve haftanın geri kalanı hakkında hiçbir şey öğrenmezsiniz.
- Neden olarak "Diğer". Ayda bir iki satırdan fazlaysa yeni bir koda ihtiyacınız var.
- Sıfır faturalanamaz süreyi hedeflemek. Satış ve eğitim işletmeyi ayakta tutar. Hedef makul bir paydır.
- İnsanları rakam yüzünden cezalandırmak. Bunu yaparsanız faturalanamaz süre faturalanabilir olarak kaydedilir ya da hiç kaydedilmez.
ERPFlow'da faturalanabilir süreyi ayırma
ERPFlow'da bugün zamanlayıcı veya puantaj yoktur. Takip edilen süreyi faturaya dönüştürme de dahil zaman takibi yakında geliyor. Projeler'deki bir kartta girilen bir Harcanan süre alanı vardır; faturalanabilir işareti, neden kodu veya kişi başına rapor yoktur.
Yine de süreyi panolarla ayırabilirsiniz, çünkü toplamlar pano başına toplanır. Faturalanabilir işleri bir müşteriye bağlı panolarda tutun; satış, idari işler, eğitim ve faturalanmayan müşteri işlerini müşterisi olmayan dahili bir panoya koyun. Müşterinin sayfası o zaman bağlı her pano için faturalanabilir süreyi bir toplamla gösterir.
Bu bir rapor değil, bir yöntemdir. Karttaki sürenin tarihi yoktur; dolayısıyla bir pano toplamı Mart'ta ne olduğunu söyleyemez ve yukarıdaki çalışılmış örnek yine bir tabloya aittir. Faturalanan saatler ancak biri onları bir faturaya yazdığında oluşur.