Son güncelleme: 6 Kasım 2026
Diğer kaynaklardan alınan kurallar ve rakamlar 6 Kasım 2026 tarihinde kontrol edildi. Bunlar değişebilir; güvenmeden önce kaynağından doğrulayın.
Genel bilgilendirmedir, vergi ya da hukuk danışmanlığı değildir. Kurallar ülkenize ve durumunuza göre değişir; vergi ya da hukuk sonucu doğuran her konuyu muhasebecinizle kontrol edin.
Bir proje firması için puantaj politikası, kimin süre kaydettiğini, hangi birimle, ne zamana kadar, hangi kodlara karşı, kimin onayladığını ve hataların nasıl düzeltildiğini söyler. Tek sayfaya sığar. Aşağıdaki örnek kopyalamaya hazırdır: köşeli parantezli sözcükleri değiştirin ve çalışma süresi konularını kendi ülkenizin hukukuna göre kontrol edin.
Puantaj politikası neleri kapsamalı?
Puantaj politikası, insanların aksi hâlde birbirinden farklı vereceği kararları kapsamalıdır. Bu varsayılanlar yaklaşık 5 ila 20 kişilik bir firmaya uyar ve aşağıdaki örnek bunları kullanır.
| Karar | Makul varsayılan |
|---|---|
| Kim kaydeder | Herkes, yöneticiler dahil |
| Birim | 15 dakika; müşteri sözleşmesi gerektiriyorsa 6 |
| Ne zaman kaydedilir | Günlük |
| Ne zaman teslim edilir | Sonraki haftanın ilk iş günü saat 10:00 |
| Kim onaylar | Her kişi için adı belli bir onaylayan |
| Onaydan sonraki değişiklikler | Yalnızca kaydedilmiş bir gerekçeyle |
Süre kaydetmenin gerekliliğini hâlâ tartışıyorsanız, ekibin her üyesi neden süre kaydetmeli yazısıyla başlayın.
Kopyalayabileceğiniz puantaj politikası örneği
Bu puantaj politikası örneği uydurma bir firma için yazılmıştır. Parantezli yerleri doldurun, geçerli olmayanları silin ve yayımlanmadan önce iş hukukunuzu bilen birine okutun.
1. Kimleri kapsar. [Firma] için çalışan herkes; yöneticiler ve yarı zamanlı personel dahil. Bize saatle fatura kesen serbest çalışanlar 3'ten 6'ya kadar maddelere uyar.
2. Ne kaydedilir. Faturalanabilir olsun olmasın, çalıştığınız tüm süreyi bir proje koduna ya da dahili koda karşı kaydedin. Çalıştıysanız kaydedin; sözleşmeli saatlerinizi aşan süre de dahil.
3. Nasıl kaydedilir. En yakın 15 dakikaya kaydedin. Her satırda bir kod, bir görev ve saat bulunur. Bir hedefe ulaşmak için bir günü yukarı ya da aşağı yuvarlamayın.
4. Açıklamalar. Faturalanabilir satırlara müşterinin okuyabileceği bir şey yazın: "çizimler" değil, "Müşteri yorumlarından sonra 2. kat planı revize edildi".
5. Son tarihler. Günlük kaydedin. Haftanızı, sonraki haftanın ilk iş günü saat 10:00'a kadar teslim edin. Yokta olacaksanız gitmeden önce teslim edin.
6. Dahili kodlar. ADMIN, SALES, TRAINING ya da LEAVE kullanın. Yeni bir kod eklemeden önce [isim]'e sorun. Dahili işi asla müşterinin koduna yazmayın.
7. Fazla mesai. Fazla mesaiyi çalışmadan önce yöneticinizle kararlaştırın. Yine de olduysa kaydedin. Kararlaştırılmamış bir saat de çalıştığınız bir saattir.
8. Onay. [Onaylayan], puantajınızı [gün] sonuna kadar kontrol eder. Geri dönerse notta nedeni yazar. Düzeltin ve bir iş günü içinde yeniden teslim edin.
9. Düzeltmeler. Teslim edene kadar kendi satırlarınızı serbestçe değiştirebilirsiniz. Onaydan sonra [Onaylayan]'a sorun. Eski rakamı, yeni rakamı, gerekçeyi ve tarihi kaydederiz; saatlerinizi size söylemeden kimse değiştirmez.
10. Puantajları nasıl kullanıyoruz. Müşterilere fatura kesmek, projeleri maliyetlendirip fiyatlamak, iş yükünü planlamak ve çalışma süresi kayıtlarını tutmak için kullanırız. Onaylayanınız, proje yöneticileri ve [finans] saatlerinizi görebilir. Bunları [süre] boyunca saklarız. Günün her dakikasını nasıl harcadığınızı izlemek için kullanmayız.
11. Geç puantajlar. Aynı gün size hatırlatırız. Tekrarlanan gecikme yöneticinizi ilgilendiren bir konudur. Geç gelen puantaj, maaşınızın ödenmesini durdurmaz.
Onay ve düzeltme maddeleri kendi başına bir süreçtir; bunları haftadan haftaya nasıl yürüteceğinizi puantaj onay süreci anlatır.
Puantaj, çalışma süresi kaydıyla aynı şey midir?
Puantaj kendiliğinden bir çalışma süresi kaydı değildir; ancak tek bir belge, o amaçla tasarlanmışsa iki işi de görebilir.
AB'de Adalet Divanı, C-55/18 sayılı CCOO / Deutsche Bank davasında (14 Mayıs 2019) üye devletlerin, işverenlerin her çalışanın her gün çalıştığı süreyi ölçen "nesnel, güvenilir ve erişilebilir bir sistem" ("an objective, reliable and accessible system") kurmasını şart koşması gerektiğine hükmetti. Sistemin alacağı biçimi her üye devlet belirler; ayrıntı ulusal hukukunuzdadır.
Büyük Britanya'da Working Time Regulations 1998'in 9. maddesi, çalışma süresi sınırlarına uyumu göstermeye yeterli kayıtların iki yıl saklanmasını şart koşar. 1 Ocak 2024'ten beri işveren, bunu yapmadan da uyumu gösterebiliyorsa her çalışanın günlük saatlerini kaydetmek zorunda değildir.
Pratik sınama basittir. Bir proje puantajı, yalnızca fiilen çalışılan tüm saatleri, kimsenin asla faturalamayacağı fazla mesai dahil, kapsıyorsa çalışma süresi kaydı olarak hizmet edebilir. Günde 8 saatle sınırlanmış ya da sözleşmeli saatlerle önceden doldurulmuş bir sayfa bunu geçemez. 2. maddenin her şeyi kaydetmeyi söylemesinin nedeni budur.
Puantajlar GDPR kapsamında kişisel veridir. Personele saatlerini neden topladığınız, kimin gördüğü ve ne kadar süre sakladığınız söylenmelidir; 10. madde bunun içindir. Saklama süreleri amaca göre değişir, çünkü vergi ve müşteri sözleşmesi kuralları çalışma süresi kurallarından uzun sürebilir; bu yüzden o parantezi doldurmadan önce mali müşavirinize sorun.
Puantaj politikası ne kadar katı olmalı?
Puantaj politikası, faturalamanızın gerektirdiği kadar katı olmalı, daha fazla değil. Saatleri müşterilere gönderen firmanın satır başına ihtiyaç duyduğu ayrıntı, yalnızca kendi işlerini maliyetlendiren firmadan çok daha fazladır.
| Nasıl faturalıyorsunuz | Birim | Satır ayrıntısı | Neden |
|---|---|---|---|
| Saatlik, müşteri saatleri görür | 6 veya 15 dakika | Müşterinin okuyabileceği | Puantaj faturayı destekler |
| Aşamaya göre sabit ücret | 15 veya 30 dakika | Aşama ve görev | Anlatı değil, aşama başına maliyet gerekir |
| Aylık sabit ücret | 15 dakika | Müşteri ve görev | Saatleri, ücretin neyi kapsadığıyla karşılaştırıyorsunuz |
| Bunların karışımı | Hepsinin en katısı, herkes için | Müşterinin okuyabileceği | İnsanlar alışkanlıklarını işe göre değiştirmez |
Birim için faturalama artışı çizelgesi, her seçimin faturaya ne yaptığını gösterir. Faturalama modeli için danışmanın saatlik ve aylık sabit ücretle faturalaması yazısına bakın.
Hangi puantaj politikası hataları en çok sorun çıkarır?
En çok sorun çıkaran puantaj politikası hataları, kimse fark etmeden rakamları yanlış yapanlardır.
- Yöneticileri muaf tutmak. Saatleri çoğu zaman firmanın en pahalısıdır ve herkes muafiyeti fark eder.
- "Puantaj yoksa maaş yok." Caydırıcı gibi hissettirir, birçok ülkede hukuki sorundur. Puantajın peşine düşün ve maaşı ödeyin.
- Kırk kod. İnsanlar yakın görünen ilkini seçer ve rapor hiçbir şey ifade etmez. Bir kodu, ancak değiştireceği kararı adlandırabiliyorsanız ekleyin.
- Aşımı görevi ihmal saymak. İnsanlar saatleri kısarak karşılık verir ve iş maliyetleriniz o andan itibaren yanlış olur. Aşım, teklif hakkında bilgidir.
- Kimsenin uygulamadığı politika. Puantajlar bir ay okunmadan kalırsa, firma insanlara bunların önemli olmadığını söylemiş olur. Basit bir ekip puantaj şablonu kullanın ve haftalık kontrol edin.
Puantaj politikasını ERPFlow ile birlikte yürütmek
ERPFlow'da bugün zamanlayıcı ya da puantaj yoktur. Zaman takibi, takip edilen süreyi faturaya dönüştürme de dahil, yakında geliyor. ERPFlow'da puantaj onayı da yoktur; bu yüzden bu politika bir hesap tablosunda yürür ve belirli bir yazılıma bağlı değildir.
ERPFlow'daki birkaç şey bunun yanında durur. Projeler içindeki bir kartta, saat ve dakika olarak yazılan bir harcanan süre alanı vardır; proje ve müşteri başına toplanır ama süreyi kimin ne zaman harcadığını kaydetmez. İzinler izin taleplerini ve onaylarını yönetir; böylece bir LEAVE satırını onaylanmış bir talebe karşı kontrol edebilirsiniz. Yer imleri ekibe politikanın bağlantısını tutacağı ortak bir yer verir. Faturaladığınız saatler, kendi girdiğiniz bir miktar ve bir saat ücretiyle faturaya yazılır.