Son güncelleme: 6 Kasım 2026
Genel bilgilendirmedir, vergi ya da hukuk danışmanlığı değildir. Kurallar ülkenize ve durumunuza göre değişir; vergi ya da hukuk sonucu doğuran her konuyu muhasebecinizle kontrol edin.
Faturalarınızın kullanabileceği bir ekip puantajında her kişi, müşteri, iş, görev ve ücret için bir satır, her gün için bir sütun, faturalanabilir işareti ve haftalık toplam bulunur. Herkes aynı düzeni doldurur. Satırları müşteri ve ücrete göre toplamak da yeniden yazmadan her fatura satırının miktarını verir.
Haftalık puantaj düzeni nasıl olmalı?
Aşağıdaki haftalık puantaj düzeni Excel'de ve Google E-Tablolar'da çalışır. Başlık satırını 1. satıra, A'dan L'ye kadar sütunlara kopyalayın ve haftanın başlangıç tarihini sekme adına yazın. Bu satırlar uydurmadır; 2 Kasım 2026 Pazartesi ile başlayan hafta için, haftada 37,5 saat çalışan iki kişiyi gösterir.
| Kişi | Müşteri | İş | Görev | Ücret | Fat.? | Pzt | Sal | Çar | Per | Cum | Toplam |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana | Alder Foods | ALD-07 | Tasarım | SEN | E | 4 | 3,5 | 0 | 2 | 3 | 12,5 |
| Ana | Birch Legal | BIR-02 | İnceleme | SEN | E | 2 | 2 | 4 | 2,5 | 0 | 10,5 |
| Ana | İç | INT-01 | Yönetim, toplantılar | H | 1,5 | 2 | 3,5 | 3 | 4,5 | 14,5 | |
| Ana'nın haftası | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 37,5 | |||||
| Ben | Alder Foods | ALD-07 | Geliştirme | STD | E | 5 | 6 | 3 | 0 | 2 | 16,0 |
| Ben | Cedar Homes | CED-11 | Geliştirme | STD | E | 2 | 1 | 4 | 6,5 | 4,5 | 18,0 |
| Ben | İç | INT-02 | Eğitim | H | 0,5 | 0,5 | 0,5 | 1 | 1 | 3,5 | |
| Ben'in haftası | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 37,5 |
Ekibiniz hafta sonu çalışıyorsa Cumartesi ve Pazar sütunlarını ekleyin. İkinci bir sekmede her ücret kodunun değerini gösteren küçük bir tablo tutun: bu örnekte SEN saati 120 €, STD 85 €.
Puantajdaki her sütun ne işe yarar?
Ekip puantajındaki her sütun, bir faturanın ya da o faturanın kontrolünün ihtiyaç duyduğu için vardır.
| Sütun | İçine ne yazılır | Neden var |
|---|---|---|
| Kişi | Tek yazımla tek bir ad | Her kişinin haftasını toplamanızı sağlar |
| Müşteri | Faturada göründüğü şekliyle ad | Saatlerin hangi faturaya gireceğini belirler |
| İş | Proje numaralandırmanızdan bir kod | Aynı müşterinin iki işini birbirinden ayırır |
| Görev | Kısa, ortak bir listeden bir sözcük | Fatura satırındaki açıklama olur |
| Ücret | Tutar değil, bir kod | Çalışanların fiyatları görmesi gerekmez ve ücret değişikliği tek sekmeyi etkiler |
| Fat.? | E veya H | İç saatleri çizelgede tutar, faturanın dışında bırakır |
| Pzt - Cum | Ondalık saat | Elektronik tablolar 7,5'i 7:30'dan daha güvenilir toplar |
| Toplam | 2. satırda =SUM(G2:K2), aşağı kopyalanır |
Faturalayacağınız miktar |
Faturalamaya çizelgeden başladığınızda bir sütun daha ekleyin: her satırın girdiği fatura numarası. Boş olması faturalanmadı demektir, böylece hiçbir şey iki kez faturalanmaz.
Başlamadan önce birimi belirleyin. Faturalama aralığı tablosu dakikaları 6, 10 ve 15 dakikalık birimler için ondalığa çevirir. Puantajın ne zaman teslim edileceği ve geç kalınırsa ne olacağı bir puantaj politikasına, onu kimin onaylayacağı ise onay sürecine aittir.
Puantaj fatura satırlarına nasıl dönüştürülür?
Puantajı fatura satırlarına dönüştürmek için Toplam sütununu her müşteri ve ücret kodu için toplayın; yalnızca E işaretli satırları sayın. Excel veya Google E-Tablolar'da bu formül yukarıdaki örnek için 12,5 verir:
=SUMIFS($L:$L,$B:$B,"Alder Foods",$E:$E,"SEN",$F:$F,"E")
Formülü her müşteri ve ücret birleşimi için çalıştırın, ardından ücretle çarpın.
| Fatura kesilecek | Satır | Saat | Ücret | Net |
|---|---|---|---|---|
| Alder Foods | Tasarım, ALD-07 işi | 12,5 | 120 € | 1.500 € |
| Alder Foods | Geliştirme, ALD-07 işi | 16,0 | 85 € | 1.360 € |
| Birch Legal | İnceleme, BIR-02 işi | 10,5 | 120 € | 1.260 € |
| Cedar Homes | Geliştirme, CED-11 işi | 18,0 | 85 € | 1.530 € |
| Toplam | 57,0 | 5.650 € |
Sonra çoğu hatayı yakalayan kontrolü yapın. Çizelgede toplam 75 saat var; bu, 37,5 saatlik iki haftadır. 57 faturalanabilir saat ile 18 faturalanamaz saat 75 eder, yani her saatin hesabı çıkar. Toplamlar tutmuyorsa bir satırda işaret yanlıştır ya da bir müşteri adı iki farklı yazılmıştır, çünkü SUMIFS yazım hatasını eşleştirmez.
Faturalanabilir saatleri faturaya dönüştürme rehberi, faturanın kendisinde nelerin gösterileceğini anlatır.
Faturalama puantajı aynı zamanda çalışma süresi kaydı mıdır?
Faturalama puantajı kendiliğinden bir çalışma süresi kaydı değildir. AB'de Adalet Divanı C-55/18 sayılı davada, üye devletlerin işverenleri, her çalışanın her gün çalıştığı süreyi ölçen nesnel, güvenilir ve erişilebilir bir sistem kurmaya zorunlu tutması gerektiğine karar verdi; sistemin biçimini ise her üye devlet belirler.
Bu düzen saatleri müşteri bazında sayar. Başlangıç saatlerini, bitiş saatlerini veya dinlenme aralarını göstermez. Ülkenizin ne istediğini kontrol edin ve bu kayıt gereksinimi karşılamıyorsa o kaydı ayrıca tutun.
Bu puantajı ERPFlow ile nasıl kullanırsınız?
ERPFlow'da şu an zamanlayıcı veya puantaj yok. Zaman takibi, takip edilen süreyi faturaya dönüştürme de dahil, yakında geliyor. Şimdilik bu düzen elektronik tablonuzda durur ve ERPFlow fatura aşamasında devreye girer. ERPFlow'da puantaj onayı veya kişi bazında süre raporu da yok.
- Ücret kodları hizmet olur: her ücret için bir hizmet oluşturun; örneğin birimi saat, fiyatı 120 € olan "Kıdemli süre". Bir faturada bunu seçin ve puantajın toplamını miktar olarak yazın. Satırın açıklamasını, yukarıdaki tabloda olduğu gibi işin adını verecek şekilde değiştirin.
- Toplamlar müşterinin yanında: bir müşteriye bağlı proje, kartlarına yazılan süreyi proje ve müşteri bazında toplar; bunu projelerin nasıl çalıştığı rehberi anlatır. Her kart tek bir değer tutar; tarih veya kişi dökümü yoktur. Bu süre fatura satırına dönüşmez.
- Toplamları dosyayla aktarmak: proje kartları için CSV içe aktarmada tam dakika cinsinden bir harcanan süre sütunu var; yani 12,5 saat 750'dir. Her satır yeni bir kart oluşturur, adı geçen proje veya sütun önceden var olmalıdır ve atananlar dosyada yer almaz. Free plan, proje kartlarını toplamda 10 ile sınırlar.