Son güncelleme: 6 Kasım 2026
Göreve göre süre raporu, belirli bir ayda her kişinin her iş türüne kaç saat harcadığını toplamlarla gösterir. Bir tarih, kişi, proje ve görev kodu taşıyan puantaj satırlarından bir özet tabloyla kurarsınız. Birkaç ayı karşılaştırırsanız saatlerin nereye kaydığını görürsünüz.
Göreve göre süre raporu neye benzer?
Göreve göre süre raporunda görevler satır, kişiler sütundur; sağda bir toplam ve yüzde bulunur. İşte Mart için, üç kişilik bir tasarım bürosundan ve bir yarı zamanlı çalışandan uydurma bir rapor:
| Görev | Anna | Ben | Carla | Toplam | Pay |
|---|---|---|---|---|---|
| Çizimler | 62 | 96 | 60 | 218 | %49,5 |
| Revizyonlar | 24 | 40 | 34 | 98 | %22,3 |
| Teklifler | 30 | 0 | 10 | 40 | %9,1 |
| Müşteri toplantıları | 18 | 6 | 8 | 32 | %7,3 |
| Yönetim işleri | 14 | 8 | 8 | 30 | %6,8 |
| Şantiye ziyaretleri | 12 | 10 | 0 | 22 | %5,0 |
| Toplam | 160 | 160 | 120 | 440 | %100 |
Yatay okumak kimin neyi yaptığını gösterir. Anna tekliflerin dörtte üçünü ve şantiye ziyaretlerinin yarısından fazlasını taşıyor. Dikey okumak bir kişinin ayının nasıl harcandığını gösterir. Ben ayının dörtte birini revizyonlara harcamış.
Farklı işler aynı verinin farklı kesitlerini ister; bu yüzden bu raporu, saatleri bir işin planıyla karşılaştıran bütçelenen ve gerçekleşen saatler ile faturalanabilir payı ölçen doluluk oranı ile karıştırmayın.
Göreve göre süreyi ay ay nasıl okursunuz?
Göreve göre süreyi ay ay okumak için her görevin payını bir satıra koyun ve tek bir tuhaf ay yerine istikrarlı bir eğilim arayın. Pay, ham saatlerin düzeltmediği biçimde, daha çok ya da daha az saatli ayları düzeltir.
Aynı uydurma büro, bir görevi dört ay boyunca izleyerek:
| Oca | Şub | Mar | Nis | |
|---|---|---|---|---|
| Toplam saat | 430 | 410 | 440 | 420 |
| Revizyonlar, saat | 52 | 61 | 98 | 109 |
| Revizyonlar, pay | %12,1 | %14,9 | %22,3 | %26,0 |
Toplam saat sabit kalırken revizyonlar ikiye katlandı. Nisan'ın 109 saati, Ocak'ın 52 saatinden 57 fazla. Saat başına uydurma 60 € iç maliyetle bu, tek ayda 3.420 € ek maliyettir ve sabit ücretli işte bunun bedelini kimse ödemiyor. Hiçbir iş raporu bunu göstermez, çünkü her tek iş yalnızca biraz fazla görünür.
Olağan çare ticaridir. Her aşamada onay alın ve sonrasında yapılan değişiklikler için ücret isteyin. Ek hizmetler rehberi, bunları nasıl kararlaştırıp faturalayacağınızı anlatır.
| Gördüğünüz | Çoğu zaman anlamı | Denenecekler |
|---|---|---|
| Artan revizyonlar | Onaylar zayıf ya da brif onaydan sonra değişiyor | Aşama onayları ve sonraki değişiklikler için ücret |
| Çok teklif, az kazanılan | Alamayacağınız işlere teklif veriyorsunuz | Talepleri yazıya dökmeden önce eleyin |
| Toplantıların çoğu bir kişide | Bir darboğaz ya da tek kişiye bağlı bir iş | Müşteri iletişimine başka birini katın |
| Gelir getiren çalışanlarda artan yönetim işi | Başkasının yapabileceği iş | Taşıyın ya da bunun için işe alın |
| Neredeyse kimsenin kullanmadığı bir görev | Kod işe yaramıyor | Birleştirin |
Bunlar başlangıç noktalarıdır, teşhis değil. Bir rakamın ne anlama geldiğine karar vermeden önce kişiye sorun.
Göreve göre süre raporu nasıl kurulur?
Göreve göre süre raporunu, puantaj satırı başına bir satır tutarak ve bunları özetleyerek kurarsınız; toplamları aylık bir tabloya elle yazarak asla. Düz bir liste sonradan her yönde kesilebilir; bir özet ise yeniden parçalanamaz.
| Tarih | Ay | Kişi | Proje | Görev | Saat |
|---|---|---|---|---|---|
| 02.03.2026 | 2026-03 | Anna | P-114 | Çizimler | 4,5 |
| 02.03.2026 | 2026-03 | Anna | P-118 | Müşteri toplantıları | 1,5 |
| 02.03.2026 | 2026-03 | Ben | P-114 | Revizyonlar | 7,0 |
| 03.03.2026 | 2026-03 | Carla | Dahili | Yönetim işleri | 1,0 |
Ay sütunu =TEXT(A2,"yyyy-mm") gibi bir formüldür; böylece kimse elle yazmaz. Sonra ya Görev satır, Kişi sütun, Saat değer ve Ay filtre olacak şekilde bir özet tablo ekleyin ya da her hücre için bir formül kullanın:
=SUMIFS(Hours, Person, "Anna", Task, "Drawings", Month, "2026-03")
Görev sütunu için açılır liste kullanın. Özet tablo "Revizyonlar", "revizyonlar" ve "Revizyon"u farklı görevler sayar; bu raporlara başka hiçbir şeyin vermediği kadar zarar verir. Ekip puantaj şablonunda bu satırları toplayabileceğiniz haftalık bir düzen var.
Kaç görev koduna ihtiyaç var?
Küçük bir firma için tüm projelerde ortak 6 ila 12 görev kodu makul bir aralıktır. Her kod için sınama, değiştireceği bir kararı adlandırıp adlandıramayacağınızdır. "Revizyonlar" geçer, çünkü yüksek bir rakam aşamaları nasıl onayladığınızı değiştirir. "Baskı" genellikle geçmez, çünkü ne yazarsa yazsın hiçbir şeyi farklı yapmazsınız.
Her projede aynı kodları kullanın ve projeyi kendi sütununda tutun. "Riverside çizimleri" gibi bir kod ikisini karıştırır ve işler arasında çizimleri asla toplayamazsınız. Bir Yönetim işleri kodu ekleyin; yoksa o süre, insanların açık bıraktığı müşteri işinin içinde gizlenir. Sonra listeyi birkaç ay kendi hâline bırakın; çünkü yarıda yeniden adlandırılan bir kod, kurmakta olduğunuz karşılaştırmayı bozar.
Göreve göre süreyi ERPFlow'dan almak
ERPFlow'da göreve göre süre raporu ve kişi başına süre raporu yoktur. ERPFlow'da bugün zamanlayıcı ya da puantaj da yoktur. Zaman takibi, takip edilen süreyi faturaya dönüştürme de dahil, yakında geliyor; ama bu, böyle bir raporu kapsamaz, bu yüzden yukarıdaki yöntem hesap tablosunda kalır.
Bugün en yakın şey, Projeler içindeki bir kartta saat ve dakika olarak yazılan harcanan süre alanıdır. Her kart bir görevse görev başına bir toplam elde edersiniz. Pano listesi süreyi proje başına, müşterinin sayfası ise panoları boyunca toplar.
Kartları ayrıca CSV olarak dışa aktarabilirsiniz; başlık, açıklama, proje, sütun, son tarih ve dakika olarak harcanan süre ile. Dosya, atananları ya da tarihleri içermez, çünkü bir kart tarihli girişler yerine tek bir güncel toplam tutar. Yani kart başına süreyi görürsünüz, ama kimin harcadığını ve hangi ayda harcandığını göremezsiniz. Kart başına kabaca aylık bir rakam için her ay sonunda dışa aktarın ve güncel dosyanın dakikalarından bir önceki dosyanınkini çıkarın.