Son güncelleme: 6 Kasım 2026
Diğer kaynaklardan alınan kurallar ve rakamlar 6 Kasım 2026 tarihinde kontrol edildi. Bunlar değişebilir; güvenmeden önce kaynağından doğrulayın.
Genel bilgilendirmedir, vergi ya da hukuk danışmanlığı değildir. Kurallar ülkenize ve durumunuza göre değişir; vergi ya da hukuk sonucu doğuran her konuyu muhasebecinizle kontrol edin.
Fatura ödeme koşulları, müşteriye ne zaman ve nasıl ödeyeceğini söyler. En çok karşılaşacağınız örnekler görüldüğünde ödenir, Net 14, Net 30 ve ay sonudur. En güçlü ifade, gün sayısının yanına gerçek vade tarihini de yazar; böylece iki taraf da saymak zorunda kalmaz.
En yaygın fatura ödeme koşulları nelerdir?
En yaygın fatura ödeme koşulları, fatura tarihinden sonraki belirli bir gün sayısıdır ve "Net" artı sayı olarak yazılır. Aşağıda her biri, 2 Mart 2026 tarihli uydurma bir fatura için hesaplanmıştır.
| Koşul | Ne anlama gelir | Vade |
|---|---|---|
| Görüldüğünde ödenir | Müşteri faturayı aldığı anda ödenir | 2 Mart, kuramsal olarak |
| Net 7 | Fatura tarihinden 7 gün sonra | 9 Mart |
| Net 14 | Fatura tarihinden 14 gün sonra | 16 Mart |
| Net 30 | Fatura tarihinden 30 gün sonra | 1 Nisan |
| Net 60 | Fatura tarihinden 60 gün sonra | 1 Mayıs |
| EOM (ay sonu) | Faturanın ay sonuna kadar | 31 Mart |
| Net 30 EOM | Faturanın ay sonundan 30 gün sonra | 30 Nisan |
| 2/10 Net 30 | 10 gün içinde ödenirse %2 indirim, aksi halde tutarın tamamı 30 günde | İndirimle 12 Mart, indirimsiz 1 Nisan |
| 50/50 | Yarısı kabulde, yarısı iş bitince | İşin tarihlerine göre belirlenir |
Buradaki "Net"in KDV hariç net tutarla ilgisi yoktur. KDV dahil fatura tutarının tamamı, indirim yapılmadan anlamına gelir. İnsanlar bu ikisini sandığınızdan sık karıştırır; müşteri sizin için yeniyse açıkça yazın.
Kopyalayabileceğiniz ödeme koşulu ifadeleri
Ödeme koşulu ifadesi, tek cümlede tarihi, yöntemi ve referansı verdiğinde en iyi işler. Tarihleri ve sayıları kendinize göre değiştirin.
Standart koşullar:
Ödeme, fatura tarihinden itibaren 14 gün içinde, yani 16 Mart 2026'ya kadar, aşağıda belirtilen hesaba banka havalesiyle yapılmalıdır. Lütfen INV-2026-0042 numaralı fatura numarasını belirtin.
Görüldüğünde ödenir, son tarihle:
Ödeme görüldüğünde yapılmalı ve en geç 9 Mart 2026'da tamamlanmalıdır.
Ay sonu:
Ödeme, bu faturanın ay sonundan 30 gün sonrası olan 30 Nisan 2026'ya kadar yapılmalıdır.
Erken ödeme indirimi:
Tutarın tamamı 12 Mart 2026'ya kadar ödenirse %2 indirim uygulanır. Aksi halde tutarın tamamı 1 Nisan 2026'ya kadar ödenmelidir.
Aşama ödemeleri, teklifte:
Bu teklifin kabulünde %50 ödenmelidir. Kalan %50, tamamlanma faturasından itibaren 14 gün içinde ödenmelidir.
İşletme müşterileri için geç ödeme:
Vadesi geçmiş tutarlara, vade tarihinden sonraki günden başlayarak ticari geç ödemeler için yasal oranda faiz uygulanır.
Aynı koşulları faturaya olduğu kadar teklife ya da sözleşmeye de yazın. İlk kez faturada görünen koşullara itiraz etmek kolaydır, çünkü müşteri onları hiç kabul etmemiştir. Gecikme bedeli uygulama rehberi faiz oranlarını ve sabit tutarları anlatıyor.
Hangi ödeme koşullarını seçmelisiniz?
Doğru ödeme koşulları, müşterinin kim olduğuna ve onlar ödeyene kadar ne kadar harcadığınıza bağlıdır.
| Durum | Başlangıç noktası | Neden |
|---|---|---|
| Bireysel müşteri için tek seferlik iş | İş bitince ödeme | Beklenecek bir muhasebe departmanı ve elde tutulacak bir sonraki iş yok |
| Küçük işletme, düzenli iş | Net 14 | Haftalık veya iki haftalık ödeme çalıştırmasına yetişecek kadar uzun |
| Büyük şirket | Net 30 ya da onların tedarikçi koşulları | Teklif vermeden önce satın alma siparişlerini nasıl işlediklerini ve ödeme çalıştırmalarının ne zaman olduğunu sorun |
| Kamu kurumu | Net 30 | Çoğu kamu kurumu için AB sınırı |
| Önce malzeme veya taşeron ödemesi gereken iş | Avans ve kalan ödeme | Müşterinin işini finanse etmiyorsunuz |
| Uzun proje | Aşama ödemeleri | Nakit işi izler |
| Sabit aylık ücret | Peşin, ay başlamadan vadeli | İş hiçbir zaman paranın önüne geçmez |
Kimsenin kabul etmediği kısa bir koşul, kabul ettikleri daha uzun bir koşuldan daha az değerlidir. Büyük bir müşterinin sistemi izleyen ayın 30'unda ödüyorsa, faturanızdaki Net 14 bunu değiştirmez. Sadece iki hafta boyunca onların peşinde koşmanıza yol açar.
Fatura ödeme koşullarına yasal sınırlar var mı?
Evet, işletmelere ve kamu kurumlarına yapılan satışlar için ödeme koşullarında yasal sınırlar vardır. Bunlar genellikle bireysel tüketicilere yapılan satışları kapsamaz.
AB'de Geç Ödeme Direktifi 2011/7/EU, sözleşme daha uzununu açıkça kabul etmedikçe ve şart tedarikçi aleyhine aşırı haksız olmadıkça, işletmeler arasındaki sözleşmesel ödeme süresini 60 takvim günüyle sınırlar. Sözleşme bir süre belirlemezse faiz genellikle müşterinin faturayı aldığı günden 30 takvim günü sonra başlar. Kamu kurumlarına genellikle 30 gün tanınır, ancak istisnai olarak 60 güne kadar. Üye devletler tedarikçi lehine daha elverişli kurallar koyabilir; ulusal hukukunuzu kontrol edin. Direktifin yerini almak üzere 2023'te önerilen bir tüzük, biz kontrol ettiğimizde hâlâ Konsey'in birinci okuma pozisyonunu bekliyordu.
Birleşik Krallık'ta GOV.UK'nin geç ödeme rehberi benzer bir tablo verir: kararlaştırılan tarih genellikle işletmeler arasında 60 gün, kamu kurumları için 30 gün içinde olmalıdır ve daha uzun bir işletme şartı iki taraf için de adil olmalıdır. Kararlaştırılmış bir tarih yoksa ödeme 30 gün sonra gecikmiş sayılır. Commercial Payments Bill bunu 60 günlük azami süre ve kesin biçimde sınırlı muafiyetlerle sıkılaştıracak. Biz kontrol ettiğimizde hâlâ Parlamento'dan geçiyordu; güvenmeden önce güncel durumu okuyun.
Erken ödeme indirimi gerçekte neye mal olur?
Erken ödeme indirimi, yüzdesinin düşündürdüğünden çok daha pahalıya mal olur; çünkü yalnızca birkaç gün erken para için ödüyorsunuz. Uydurma bir 5.000 € fatura, 2/10 Net 30, 30. gün yerine 10. günde ödenmiş.
| Adım | Rakam |
|---|---|
| Fatura toplamı | 5.000 € |
| Verilen indirim | 100 € |
| Alınan nakit | 4.900 € |
| O nakde 20 gün erken sahip olmanın maliyeti | 100 € ÷ 4.900 € = %2,04 |
| Aynı oran bir yıl boyunca | %2,04 × 365 ÷ 20 = %37,2 |
Bu, pahalı bir borçlanma yoludur ve yalnızca nakit durumunuz sıkışıksa ve alternatifler daha pahalıysa değer.
İndirim KDV'yi de değiştirir. KDV Direktifi'nin 79. maddesi peşin ödeme indirimlerini vergi matrahı dışında bırakır ve bunu nasıl göstereceğinizi her ülke belirler. Birleşik Krallık'ta HMRC'nin Notice 700'ü ya bir iade faturası ya da faturada belirli bir ifade ister (18.2.2 numaralı paragraf). Teklif etmeden önce muhasebecinize sorun.
Ödeme koşullarını işe yaramaz kılan hatalar
- Tarihsiz "Net 30". Muhasebe çalışanları, faturanın tarihlendiği günden değil, onaylandığı günden saymaya başlayabilir.
- Teklifte ve faturada farklı koşullar. Müşteri hangisi daha geçse onunla öder.
- Geç kesilen fatura. İşten üç hafta sonra gönderilen faturadaki Net 14, beklemenize üç hafta ekler. İş bittiği gün gönderin.
- Banka bilgisi yok ya da belirtilecek referans yok. Ödeme geç gelir ya da gelir ama hiçbir şeyle eşleştirilemez.
- Hiç uygulamadığınız koşullar. 15. günde sizden ses çıkmazsa müşteri Net 14'ün gerçekte ne anlama geldiğini öğrenir. Bir hatırlatma dizisi bunu çözer.
ERPFlow'da ödeme koşullarını ayarlama
ERPFlow'da yeni bir faturanın vadesi, düzenleme tarihinden 14 gün sonradır ve bu vade tarihini her faturada değiştirebilirsiniz. Bir teklifin kendi Ödeme koşulu (gün) alanı vardır; teklif PDF'ine basılır ve ondan oluşturulan her faturanın vade tarihini belirler. Yinelenen faturanın da kendi ödeme koşulu vardır.
İfade, PDF'e basılan faturanın Notlar alanına yazılır. Banka bilgileriniz Ayarlar > İşletme bilgileri bölümünden gelir ve faturaya o da basılır.
Vade tarihi geçtiğinde fatura Vadesi geçmiş olarak görünür ve listenin Vadesi geçmiş filtresinde yer alır. Ödeme hatırlatması gönder o zaman müşteriye PDF'i gecikme günü ve kalan tutarla e-postayla gönderir. Birinin buna basması gerekir: zamanlanmış hiçbir gönderim yoktur.
ERPFlow gecikme bedeli ya da faiz hesaplamaz. Müşteri başına varsayılan ödeme koşulu ve koşullu erken ödeme indirimi de yoktur: bir satırdaki indirim yüzdesi, müşteri ne zaman öderse ödesin baştan itibaren uygulanır.