Son güncelleme: 6 Kasım 2026
Diğer kaynaklardan alınan kurallar ve rakamlar 6 Kasım 2026 tarihinde kontrol edildi. Bunlar değişebilir; güvenmeden önce kaynağından doğrulayın.
Genel bilgilendirmedir, vergi ya da hukuk danışmanlığı değildir. Kurallar ülkenize ve durumunuza göre değişir; vergi ya da hukuk sonucu doğuran her konuyu muhasebecinizle kontrol edin.
Döviz cinsinden fatura kesmek için para birimini müşteriyle kararlaştırın, satırları ve toplamı o para biriminde fiyatlandırın ve para birimi kodunu yazın. KDV hesaplıyorsanız AB ve Birleşik Krallık kuralları ayrıca KDV tutarının ulusal para biriminizde, KDV'nin muaccel olduğu tarih için kabul edilen bir kurla çevrilerek gösterilmesini ister.
Döviz cinsinden fatura kesmek yasal mı?
Hem AB'de hem Birleşik Krallık'ta döviz cinsinden fatura kesmek yasaldır. KDV Direktifi'nin 230. maddesi, ödenecek KDV'nin ilgili ülkenin ulusal para biriminde ifade edilmesi koşuluyla, fatura tutarlarının "herhangi bir para biriminde ifade edilebileceğini" söyler. HMRC'nin 700/21 sayılı Bildirimi de aynısını söyler: tutarlar herhangi bir para biriminde olabilir ve toplam KDV sterlin cinsinden olmalıdır.
Yani çevrim yalnızca KDV ile ilgilidir. AB tersine yükümlülük faturası veya ihracat gibi üzerinde KDV bulunmayan bir faturada, görünürde çevrilecek bir şey yoktur. KDV beyannameniz yine de ulusal para birimindedir; bu yüzden her iki durumda da kayıtlarınız için çevrilmiş değere ihtiyacınız olur.
KDV için hangi döviz kurunu kullanırsınız?
KDV için döviz kuru kuralla belirlenir ve müşterinin ödeme yaptığı an değil, KDV'nin muaccel olduğu an geçerlidir.
| AB (91. madde) | Birleşik Krallık (Bildirim 700, bölüm 7.6) | |
|---|---|---|
| Varsayılan | Ulusal kurallar uyarınca, ülkenin en temsil edici döviz piyasasındaki son satış kuru | Teslim anındaki Birleşik Krallık piyasası satış kuru |
| Alternatif | Ülkelerin kabul etmek zorunda olduğu son Avrupa Merkez Bankası kuru | HMRC'nin gümrük amaçlı dönem kuru |
| Diğer yollar | Ülkenin izin verdiği yerde gümrük kuru | HMRC'nin yazılı onayıyla ticari bir kur veya yöntem |
| Bildirim gerekir mi | Bir ülke, ECB kurunu kullanmadan önce tek bir bildirim isteyebilir | Dönem kuru için yok, ama sonra onay almadan değiştiremezsiniz |
Üç ayrıntı gözden kaçar:
- ECB kurları yalnızca avroya karşı yayımlar. Avro kullanmayan bir ülkede, 91. maddenin dediği gibi, her para biriminin avro kuru üzerinden avro aracılığıyla çevirin.
- ECB kurları genellikle iş günlerinde 16:00 CET civarında güncellenir. Dolayısıyla sabah kesilen faturada yayımlanmış son kur dünkü kurdur. ECB, kurlarının bilgi amaçlı yayımlandığını ve işlemlerde kullanılmasını kesinlikle önermediğini söyler. 91. madde yine de KDV çevrimi için bunları anar.
- AB'de kurun faturada görünmesi gerekmez. Komisyonun açıklayıcı notları, 230. maddenin kuru veya yöntemi gösterme zorunluluğuna izin vermediğini söyler. Göstermek yine de müşterinin muhasebecisine bir nezakettir.
Çalışılmış örnek: USD faturasından ödemeye
Aşağıdaki örnek uydurmadır. Avro bölgesindeki bir firma, yerel bir müşteriye anlaşıldığı gibi ABD doları cinsinden 5.000 $ artı %20 KDV faturalıyor ve KDV'nin muaccel olduğu tarihteki kur 1 USD = 0,92 EUR.
| USD | 0,92 kuruyla EUR | |
|---|---|---|
| Net | 5.000,00 $ | 4.600,00 € |
| %20 KDV | 1.000,00 $ | 920,00 € |
| Toplam | 6.000,00 $ | 5.520,00 € |
Fatura USD sütununu ve ayrıca avro cinsinden KDV'yi gösterir. Bu satır işi görür:
EUR cinsinden KDV tutarı: 920,00 € (KDV'nin muaccel olduğu tarihteki ECB kuru olan 1 USD = 0,92 EUR ile 1.000,00 USD).
Firma 920 €'yu KDV beyannamesine yazar. Otuz gün sonra müşteri 6.000 $ öder, kur 0,90'a inmiştir ve banka 5.400 € yatırır.
| EUR | |
|---|---|
| Fatura kesildiğinde kaydedilen | 5.520,00 € |
| Alınan | 5.400,00 € |
| Kur zararı | 120,00 € |
KDV 920 € olarak kalır, çünkü 91. madde kuru KDV'nin muaccel olduğu ana sabitler. 120 €, hesaplarınız için bir finansal zarardır ve KDV beyannamesi değişmez. Kur yükselseydi bu bir kazanç olurdu. Birleşik Krallık'taki firma aynı şekilde çalışır; avro yerine sterlin kullanır.
Kendi para biriminizde mi, müşterinin para biriminde mi faturalamalısınız?
Kendi para biriminizde faturalamak kur riskini müşteriye, onunkinde faturalamak size yükler. Hiçbiri kendiliğinden doğru değildir.
| Seçim | Ne zaman | Dikkat edilecek |
|---|---|---|
| Kendi para biriminiz | Maliyetleriniz o para biriminde ve marjlar dar | Bazı müşteriler döviz cinsinden ödeme yapamaz veya yapmaz, ya da fiyata ek koyar |
| Onların para birimi | Büyük bir müşteri ister ya da işi kazandırır | Teklif ile ödeme arasındaki kur hareketi marjınızdan çıkar |
| Üçüncü bir para birimi | İki taraf da günlük işte onu kullanır, bazı sektörlerde USD gibi | İki taraf da elinde tutmuyorsa iki çevrim |
Müşterinin para biriminde faturalıyorsanız ödeme vadesini kısa tutun ve kur anlaşılan bir noktayı aşarsa yeniden teklif vermenize izin veren bir madde düşünün. Uzun ödeme koşulları nakit akışınızı olduğu kadar kura maruziyetinizi de uzatır.
Döviz cinsinden faturada hangi ifade kullanılır?
Döviz cinsinden fatura, para birimini kimsenin tahmin etmesi gerekmeyecek şekilde sözcükle veya kodla belirtmelidir. Kanada veya Avustralya doları da olabilecek yalın $ yerine USD kullanın. Paranın nereye gideceğini ve masrafları kimin ödeyeceğini ekleyin:
Tüm tutarlar ABD doları (USD) cinsindendir. Lütfen 6.000,00 USD'yi aşağıdaki hesaba eksiksiz ödeyin. Banka masrafları göndericiye aittir (OUR).
Önce bankanızın ödemeyle ne yaptığını kontrol edin. Yalnızca avro hesabına gönderilen USD genellikle bankanın kendi kuruyla çevrilir ve bu kur referans kurdan oldukça uzak olabilir. Banka ücretlerinden kaynaklanan eksik ödeme, faturayı kısmen ödenmiş bırakır; o durumda ne yapılacağını kısmi ödemeler rehberi anlatır. Uluslararası bir faturanın geri kalanı yurt dışı müşterilere fatura kesme rehberindedir.
Kaçınılması gereken hatalar
- KDV için ödeme tarihi kurunu kullanmak. KDV kurunun tarihi, KDV'nin muaccel olduğu tarihtir. Ödeme tarihi yalnızca kur kazancınızı veya zararınızı etkiler.
- Kur değişti diye faturayı yeniden kesmek. Döviz kurundaki bir değişiklik faturayı değiştirmez.
- Kur kaynaklarını karıştırmak. Birleşik Krallık'ta HMRC'nin dönem kurunu benimsemek, HMRC değişikliğe onay vermedikçe sizi ona bağlar. Bir kaynak seçin ve yazın.
ERPFlow'da döviz cinsinden fatura kesme
ERPFlow'da para birimi belge başına ayarlanır ve çoklu para birimi planınıza bağlıdır: Free ve Starter yalnızca ana para biriminde faturalar, Growth bir ek para birimi ekler, Business ve Enterprise istediğiniz sayıda para birimine izin verir. Para birimlerini Ayarlar > İşletme bilgileri altında eklersiniz.
- Kur belgeye damgalanır. Bir para birimi seçmek
USD → EURgibi bir alan gösterir; alan belgenin tarihi için merkez bankası referans kuruyla önceden doldurulur ve üzerine yazabilirsiniz. Vergi idareniz başka bir kur veya tarih istiyorsa o kuru yazın. Sonraki hareketler kaydedilmiş bir belgeyi asla yeniden fiyatlamaz. - Raporlar ana para biriminizde kalır. Panel ve müşteri analizleri her belgeyi kendi damgalı kuruyla çevirir; fatura listesi ana para birimi değerini, altında belgenin tutarıyla birlikte gösterir.
- Bir belge, bir para birimi. Satır başına para birimi yoktur; iki para biriminde faturalanan müşteriye iki fatura kesilir.
- Kataloğunuzdaki fiyatları kontrol edin. Ürünler ve hizmetler ana para biriminde fiyatlanır ve birini seçmek o sayıyı çevirmeden doldurur. USD faturasındaki 100 €'luk bir hizmet, siz değiştirene kadar 100 olarak okunur.
PDF ve XML dışa aktarımı yalnızca belgenin kendi para birimini gösterir; bu yüzden ulusal para biriminde KDV tutarı kendiliğinden basılmaz. Yukarıdaki örnekteki gibi Notlar'a ekleyin ya da muhasebecinize nasıl ele almak istediğini sorun. Her satırdaki vergi oranını siz seçersiniz.
Ödemeler faturanın para biriminde kaydedilir. ERPFlow açık faturaları yeniden değerlemez, çok para birimli banka hesabı tutmaz ve gerçekleşmiş kur kazancını veya zararını hesaplamaz; bu rakam banka ekstrenizden gelir ve muhasebecinize gider.