Son güncelleme: 6 Kasım 2026
ERPFlow'da zaman kaydetmek için çalıştığınız kartı açın, süreyi Harcanan süre alanında zaten görünen rakamın üzerine ekleyin, yeni toplamı saat ve dakika olarak yazın ve kaydedin. Her kart tek bir güncel toplam tutar; bu yüzden yalnızca kendi sürenizi yazarsanız meslektaşlarınızın girdiğini ezersiniz.
Zaman kaydetmeden önce neye ihtiyacınız var?
Şirketinizin ERPFlow kuruluşuna bir girişe ve projeleri yönetebilen bir role ihtiyacınız var. Bir sahip veya yönetici sizi Ayarlar > Üyeler bölümünden e-postayla davet eder; davet 7 gün sonra geçersiz olur, bu yüzden eskiyse yenisini isteyin. Onların tarafını ekibinizi davet edin rehberi anlatır.
Yerleşik Üye rolü Projeler'de hem görüntüleme hem yönetme haklarıyla başlar; bu yüzden çoğu kişi hemen zaman kaydedebilir. Bir denetim soluksa ve "Bu işlem için izniniz yok" diyorsa, rolünüz yalnızca panoları okuyabilir. Bir sahip veya yönetici bunu roller ve erişim izinleri altında değiştirebilir.
Bir karta zamanı nasıl kaydedersiniz?
- Kenar çubuğunda Projeler'i açın ve panoyu seçin. Arama kutusu o panonun kartlarını başlığa veya açıklamaya göre süzer.
- Karta tıklayın. Bir çekmecede açılır.
- Harcanan süre'yi bulun ve içindeki mevcut rakamı okuyun.
- Sürenizi o rakama ekleyin ve yeni toplamı Saat ve Dakika alanlarına yazın. Dakika kutusu 0'dan 59'a gider; bu yüzden 75 dakika 1 saat 15 olarak girilir.
- Değişiklikleri kaydet'i seçin.
Yeni toplam kartta, son tarihinin yanında görünür.
Neden kendi sürenizi girmek yerine rakama ekleme yaparsınız?
Harcanan süre kart başına tek bir rakamdır; arkasında kayıt listesi yoktur. Yeni bir rakam kaydetmek eskisinin yerine geçer ve eskisi geri alınamaz.
Aşağıdaki örnek uydurmadır: tek kartta iki kişi.
| Gün | Kim | Çalışılan | Harcanan süre'ye yazılan | Kartta görünen |
|---|---|---|---|---|
| Pazartesi | Ana | 1 sa 30 dk | 1 sa 30 dk | 1 sa 30 dk |
| Salı | Ben | 45 dk | 2 sa 15 dk | 2 sa 15 dk |
| Çarşamba | Ana | 2 sa 10 dk | 4 sa 25 dk | 4 sa 25 dk |
Ben Salı günü 45 dk yazsaydı, kart 45 dk gösterirdi ve Ana'nın 1 sa 30 dk'sı, hiç var olduğuna dair bir iz kalmadan giderdi. Yeni bir meslektaşı uyarmanız gereken hata budur.
Harcanan süreyi kaldır iki kutuyu da boşaltır. Boş alan ile sıfır aynı şey değildir: 0 kayıtlı bir kart 0dk gösterir, boş olan bir şey göstermez.
Kimin ne yaptığının kaydını nasıl tutarsınız?
ERPFlow rakamı kimin yazdığını ya da sürenin hangi güne ait olduğunu kaydetmez; bu yüzden karttaki bir yorum en basit kayıttır. Her yorum yazarını ve ne zaman yazıldığını gösterir. Kısa bir satır yeter:
Sal 10 Mart, 45 dk, ikinci ünite takıldı. Yeni toplam 2 sa 15 dk.
Yorumlar nottur: hiçbir şey onları toplamaz. Ancak ezilmiş bir toplamın yeniden kurulabilmesini ve faturayı hazırlayan kişinin sürenin neye harcandığını görebilmesini sağlarlar.
Firmanız kişi bazında rakamlara ihtiyaç duyuyorsa, her kişiye iş için kendi kartını verin. O zaman her kartın toplamı o kişinin süresidir. Biri bunları bir tabloda toplayacaksa kart başlığına baş harfleri yazın, çünkü atananlar CSV dışa aktarımında yoktur.
Zamanı hangi karta kaydetmelisiniz?
Zamanı, yaptığınız işin kartına, o iş veya müşterinin panosunda kaydedin; çünkü müşterinin toplamı panodan okunur. Hiçbiri uymuyorsa Yeni yapılacak bir kart oluşturur ya da bir şeridin üstündeki + o sütunda bir kart oluşturur. Free planda kartlar 10 ile sınırlıdır.
Uzun süren kartlar sorun çıkarır. Karttaki sürenin tarihi yoktur; bu yüzden üç ay süren tek bir kart, bunun ne kadarının Mart'a ait olduğunu söyleyemez. Firmanız aylık faturalıyorsa, panoyu yöneten kişiden uzun işleri ay başına veya aşama başına bir karta bölmesini isteyin, örneğin "Mart: saha ziyaretleri". Panoları bölme hakkında daha fazlası projelerin nasıl çalıştığı rehberinde var.
Kaydedilen süre nerede görünür?
| Nerede | Ne görürsünüz |
|---|---|
| Kart | Toplamı, son tarihinin yanında |
| Projeler listesi | Her pano için, arşivlenmiş kartlar dahil, bir Harcanan süre sütunu |
| Müşterinin sayfası | Bağlantılı → Projeler: her bağlı pano için süre, sonra bir Toplam |
| Kartların CSV dışa aktarımı | Her panodaki her kart için tam dakika olarak Time Spent, proje adıyla birlikte |
Birkaç eylem, kimse alana dokunmadan bu toplamları değiştirir:
- Bir kartı taşımak süresini o panoya götürür.
- Bir kartı kopyalamak süresini kopyada tekrarlar; iş gerçekten iki kez yapılmadıysa kopyadaki alanı temizleyin.
- Bir kartı arşivlemek süresini toplamlarda bırakır.
- Bir kartı kalıcı olarak silmek süresini toplamlardan çıkarır.
ERPFlow'da zaman kaydetmenin yapmadıkları
ERPFlow'da bugün zamanlayıcı veya puantaj yoktur ve karttaki süre fatura satırlarına dönüşmez. Takip edilen süreyi faturaya dönüştürme de dahil zaman takibi yakında geliyor.
Kişi bazında süre raporu veya onay yoktur ve Projeler toplamları yalnızca saattir; arkasında ücret veya bütçe yoktur. Faturayı hazırlayan kişi saatleri kendisi yazar; bunu faturalanabilir saatleri faturaya dönüştürme rehberi anlatır. Firmanız kişi bazında, onay imzalı haftalık bir kayda ihtiyaç duyuyorsa, onu panoların yanında bir ekip puantajında tutun.