ERPFlow'a ekibinizi davet edin

ERPFlow'a ekibinizi davet etmek için Ayarlar > Üyeler'i açın, her kişinin e-posta adresini girin, bir rol seçin (Yönetici veya Üye) ve Davet gönder'e basın. E-postadaki bağlantı 7 gün geçerlidir. Birini eklemek için ücretli bir plan gerekir, çünkü Free plan bir üyeyi kapsar.

ERPFlow'da biri nasıl davet edilir?

ERPFlow'da birini Ayarlar > Üyeler'den davet edersiniz ve bunu yalnızca sahip veya bir yönetici yapabilir.

1. Boş bir koltuğunuz olduğunu kontrol edin. Ayarlar > Abonelik, kullanımdaki üyeleri koltuk sınırınızla birlikte gösterir.
2. Daveti gönderin. Bir ekip arkadaşı davet et altına e-posta adresini girin, rolü seçin ve Davet gönder'i seçin. Birini doğrudan yönetici olarak yalnızca sahip davet edebilir.
3. Kişi katılır. E-postadaki bağlantıyı izler ve davet edilen adresle oturum açar. Hesabı yoksa orada oluşturur. Doğrulanmış bir e-posta adresiyle zaten oturum açmış biri, daveti ana sayfasında da görür ve tek tıkla Kabul et'e basabilir.
4. Kurulumu bitirin. Özel rol kullanıyorsanız atayın ve kişiyi personel kaydıyla bağlayın.

İnsanları tek bir engel konusunda uyarın: davet, yazdığınız adrese aittir. İş adresiyle davet edilip kişisel bir Google hesabıyla oturum açan biri, davetin farklı bir adrese gittiği bilgisini alır. Önceden gönderilen kısa bir mesaj, gidip gelmeleri önler:

Sizi ERPFlow hesabımıza [iş e-postası] adresinden davet ettim. ERPFlow'dan gelen e-postayı arayın, bağlantıyı izleyin ve aynı adresle oturum açın. Bağlantı 7 gün geçerli. Yarına kadar bir şey gelmezse bana söyleyin, yeniden göndereyim.

Her ERPFlow planında kaç kişiyi davet edebilirsiniz?

Bir ERPFlow planında davet edebileceğiniz kişi sayısı, planın içerdiği üyeler artı satın aldığınız ek koltuklardır. Fiyatlar aylık, euro cinsinden ve KDV hariçtir.

Bekleyen davetler de sayılır. Üyeler ve süresi dolmamış davetler toplanır; bu yüzden sınırınızı aşacak şekilde davet sıraya koyamazsınız. Süresi dolmuş davet koltuk tutmaz, ama yeniden göndermek koltuğu geri alır ve sınırda yeniden gönderme reddedilir.

Bir ekibin yalnızca koltuklar için ne ödediği, bu tablodan hesaplanmıştır:

13 üyeden itibaren koltuklar açısından en ucuzu Business planıdır. Ancak kararı çoğu zaman koltuklar vermez. Starter ayda 15, Growth 30 fatura sağlar; Business aylık sınırları kaldırır. Bu yüzden fiyatlandırma sayfasındaki sınırları gerçekten kestiğiniz faturalarla karşılaştırın. İlk ödemeden sonra plan veya koltuk sayısı değişikliği hemen uygulanır ve fark orantılı hesaplanır.

Yeni biri Yönetici mi, Üye mi olmalı?

Yeni biri, kuruluşu sizinle birlikte yönetmesi gerekmedikçe Üye olmalıdır. Yönetici, uygulamadaki her erişim iznine sahiptir; üyeleri davet eder ve çıkarır, aboneliği yönetir, vergi oranlarını ve kategorileri düzenler ve etkinlik günlüğünü okur.

Hata, Üye'nin sınırlı anlamına geldiğini varsaymaktır. Yeni oluşturulmuş bir kuruluşta Üye rolü; Müşteri adayları, Müşteriler, Teklifler, Siparişler, Faturalar, Ürünler, Hizmetler, Tedarikçiler, Varlıklar, Giderler, Gelir, Personel, Konumlar, Notlar, Projeler, Yer imleri, İzinler ve Rezervasyon için görüntüleme ve yönetme ile başlar. Yönetme; oluşturmayı, düzenlemeyi ve silmeyi kapsar. Rol; maaşlar, hassas personel bilgileri, müşteri adayı toplama formları, entegrasyonlar, etkinlik günlüğü ve rolleri yönetme olmadan başlar.

Bu firmanız için fazlaysa, davet göndermeden önce daraltın. Yerleşik Üye rolü Ayarlar > Roller'de düzenlenebilir ve yapılan değişiklik rolü taşıyan herkese uygulanır.

Özel roller davetlerle nasıl çalışır?

ERPFlow'da özel rol, kişi katıldıktan sonra atanır; çünkü davet yalnızca Yönetici veya Üye sunar. Rolü Ayarlar > Roller'de bir anahtar ve bir adla oluşturun. Hiçbir erişim izni verilmemiş olarak başlar. İzinleri düzenle'yi açın ve rolün ihtiyaç duyduklarını açın: her anahtar çevirdiğiniz anda geçerli olur, Kaydet düğmesi yoktur. Sonra aynı panelde Bir üyeye ata'yı kullanın.

Atayana kadar kişi, Üye rolünüzün verdiği her şeye sahiptir. Çok az şey görmesi gereken biri için, örneğin geçici bir muhasebeci, rolü hazır tutun ve kişi kabul eder etmez atayın. Roller ve erişim izinleri sayfası nelerin denetlenebildiğini listeler.

Davetin süresi dolduysa ya da hiç gelmediyse ne olur?

Süresi dolmuş ya da kaybolmuş bir ERPFlow daveti, Ayarlar > Üyeler içindeki Bekleyen davetler altından Yeniden gönder ile düzelir. Davetler gönderildikten 7 gün sonra sona erer ve liste bunları Süresi doldu olarak işaretler. Yeniden gönder, 7 gün daha geçerli yeni bir bağlantı gönderir ve eski bağlantıyı çalışmaz hâle getirir; bu yüzden kişiye en yeni e-postayı kullanmasını söyleyin. İptal, bir daveti ve bağlantısını kaldırır.

Aynı adresi yeniden davet etmek, daveti hâlâ geçerliyken reddedilir. Süresi dolduktan sonra yeni davet onun yerini alır.

Personel kayıtları koltuk gerektirir mi?

Personel kayıtları koltuk gerektirmez, çünkü ERPFlow'da üye ile personel kaydı farklı şeylerdir. Üye oturum açar ve uygulamayı kullanır. Personel kaydı ise planladığınız ve ödeme yaptığınız birinin insan kaynakları kaydıdır ve o kişinin hesabı olması gerekmez. Personel kayıtlarının kendi sınırı vardır: Free planında 1, Starter planında 3, Growth planında 6 ve Business planında sınır yok.

İkisine de ihtiyacı olan biri ikisini de alır. Bir üyenin satırındaki Personel oluştur, hesabından yeni bir kayıt doldurur ve ikisini bağlar; Personele bağla… ise daha önce oluşturduğunuz bir kaydı bağlar. İzin kullanan herkesin, oturum açsın ya da açmasın bir personel kaydı olması gerekir; çünkü izinler Personel listesine kaydedilir.

İnsanlar içeri girince Projeler'i görüntüleyebilen her üye aynı panoları görür. Projeler nasıl çalışır ve bir karta süre kaydetme rehberleri, onlara göndereceğiniz sonraki şeylerdir.

ERPFlow'da ekibinizin erişimini yönetmek

Sahipler ve yöneticiler rolleri değiştirir ve üyeleri Ayarlar > Üyeler'de çıkarır. Birini çıkarmak erişimini hemen sonlandırır ve personel kaydı geçmişiyle kalır. Bir yönetici insanları Üye ile Yönetici arasında taşıyabilir ama başka bir yöneticiyi değiştiremez ya da çıkaramaz; bunu yalnızca sahip yapabilir. Bir kuruluşun tek bir sahibi vardır; Ayarlar > Kuruluş içindeki Sahipliği devret ile devreder ve yönetici olur. Bağlı entegrasyonlar koltuk kullanmaz.

ERPFlow'un yapmadığı bazı şeyler var. Oturum açma e-posta ve parola ya da Google iledir; SAML veya SCIM yoktur. İki aşamalı doğrulama her kişinin kendi tercihidir ve kimse bunu başkalarından zorunlu kılamaz. Erişim izinleri alan başınadır, kayıt veya konum başına değil: faturaları görüntüleyebilen bir rol her faturayı görür ve özel proje panoları yoktur.