Бесплатно

Приложение для управления мероприятиями

Просчитайте мероприятие целиком, держите по нему расходы на подрядчиков и знайте свою маржу ещё до того, как придут счета.

Попробуйте БЕСПЛАТНОЗаказать демо

Без карты · Без таймера пробного периода · Выгрузка всех данных · Отмена в любой момент

Что открывают каждый день в отрасли «Организация мероприятий»

Вся платформа входит в тариф в любом случае — это просто разделы, в которых вы будете проводить больше всего времени.

  1. 01ПредложенияОцените работу как следует, отправьте PDF на языке клиента и превратите принятое в счёт, не перепечатывая ни строки.
  2. 02КлиентыОдин клиент — одна запись, с каждым предложением, счётом, бронированием и заметкой, чтобы никому не приходилось выспрашивать историю.
  3. 03ПоставщикиДержите каждого поставщика, то, что вы у него покупаете, и то, сколько на него потратили, в одной записи.
  4. 04СчетаОтправьте корректный счёт на языке клиента меньше чем за минуту — и держите каждый из них там же, где клиент, товар и платёж.
  5. 05СотрудникиВаша команда, их роли, отделы и история зарплат — в той же системе, что и работа, которую они делают.

Одно предложение, все строки

Площадка, кейтеринг, команда, техника — всё это строки одного предложения с корректным налогом; клиент получает PDF и согласовывает его. После подписания предложение превращается в счёт с теми же деталями, поэтому то, о чём договорились, и то, что вы выставляете, совпадают — и никому не приходится собирать это заново.

Затраты по мероприятию, по мере поступления

Каждый счёт подрядчика вносится как расход, привязанный к реальному поставщику. Поскольку доходы и расходы привязаны к одному клиенту, вопрос о марже получает ответ, пока мероприятие ещё идёт, а не через три недели после того, как все разъехались.

Команда, техника и документы

Сотрудники и их отпуска в той же системе. Оборудование, которым вы владеете, стоит в реестре активов со своей стоимостью и текущими затратами. Договоры, оценки рисков и планы залов прикрепляются к записи, к которой относятся, поэтому дело лежит в одном месте, а не на общем диске, которому никто не доверяет.

И всё остальное — тоже включено

Отраслевых редакций нет, и ни один модуль не нужно покупать отдельно. В каждый тариф входят все разделы ERPFlow — между тарифами меняется объём и размер команды, а не то, что вам доступно.

Все возможности

Организация мероприятий — частые вопросы

Продаёт ли ERPFlow билеты и ведёт ли участников?
Нет. Ни продажи билетов, ни регистрации участников, ни рассадки, ни отметки гостей на входе здесь нет. ERPFlow покрывает коммерческую сторону — клиента, предложение, подрядчиков, затраты и счёт. Билетные мероприятия оставляют свою билетную платформу и используют ERPFlow для бизнеса за ней.
Можно ли увидеть прибыль по мероприятию до выставления счёта?
Да, насколько позволяют ваши данные: выручка из предложения привязана к клиенту, а расходы подрядчиков вносятся по мере поступления, поэтому картина складывается по ходу работы, а не после неё. Отдельного центра затрат по проекту нет, поэтому вы видите цифры по клиенту, а не по коду проекта.
Можно ли выставить счёт в валюте клиента?
Да, на любом платном тарифе, с отчётностью, сведённой в вашей базовой валюте. PDF счетов формируются на 19 языках с настройкой по клиенту — это выручает, когда клиент, площадка и команда мероприятия находятся в трёх разных странах.

Всё ещё выбираете? Заказать демо

Начните бесплатно. Расширяйтесь по мере роста.

Ведите весь бизнес в одном месте — и платите за это как основатель, а не как корпорация.

Попробуйте БЕСПЛАТНОЗаказать демо

Без карты · Без таймера пробного периода · Выгрузка всех данных · Отмена в любой момент