Отрасли

Программа для клининговой компании с постоянными договорами

Рассчитайте объект, выставляйте счёт по каждому договору по его графику и знайте, кто работает, кто в отпуске и что осталось в кладовой с расходниками.

  • Бесплатный старт
  • Настройка за несколько минут
  • Без таймера пробного периода
и многое другое

Клининговые услуги: что открывают каждый день

Вся платформа входит в тариф в любом случае — это просто разделы, в которых вы будете проводить больше всего времени.

  1. ПредложенияОцените работу как следует, отправьте PDF на языке клиента и превратите принятое в счёт, не перепечатывая ни строки.
  2. СчетаОтправьте корректный счёт на языке клиента меньше чем за минуту — и держите каждый из них там же, где клиент, товар и платёж.
  3. КлиентыОдин клиент — одна запись, с каждым предложением, счётом, бронированием и заметкой, чтобы никому не приходилось выспрашивать историю.
  4. СотрудникиВаша команда, их роли, отделы и история зарплат — в той же системе, что и работа, которую они делают.
  5. ОтпускаЗаявки уходят, согласования возвращаются, и все видят, кто в отъезде, — без общей таблицы, которой никто не доверяет.
  6. ТоварыОпишите товар один раз — цена, ставка налога, остаток — и используйте его в каждом предложении, заказе и счёте, не вводя заново.

И всё остальное — тоже включено

Отраслевых редакций нет, и ни один модуль не нужно покупать отдельно. В каждый тариф входят все разделы ERPFlow — между тарифами меняется объём и размер команды, а не то, что вам доступно.

Один раз рассчитайте объект

Оцените договор предложением, где каждая работа и каждая периодичность — отдельная строка, а налог посчитан по каждой строке, отправьте его PDF-файлом и превратите принятый вариант в первый счёт, не набирая ни одной цифры заново. Предложение остаётся в карточке клиента, поэтому, когда через год спросят, что входило в еженедельную уборку, ответом будет документ, который клиент согласовал.

Договоры, по которым счёт выставляется по графику

Повторяющийся счёт выставляется еженедельно, ежемесячно или ежегодно — с номером и PDF по почте или черновиком, если вы сначала хотите проверить. Одно расписание покрывает всех клиентов на одинаковых условиях, по счёту каждому; договору с другой ценой нужно своё расписание. ERPFlow выставляет счета и никого не списывает, поэтому оплаты вносятся по мере поступления, а по просроченному счёту напоминание уходит, когда вы его отправите.

Кто работает, а кто в отпуске

У каждого уборщика есть карточка сотрудника с отделом, должностью и документами. Отпуска запрашиваются и согласовываются в приложении, государственные праздники вашей страны уже заполнены, а календарь каждого человека показывает его часы, записи и отсутствия по неделям или месяцам — так что двое в отпуске на одной неделе заметны раньше, чем клиент.

Расходники на учёте

Химия, тряпки и расходные материалы — это товары с остатком и поставщиком, у которого вы их покупаете. Счета поставщиков вносятся как расходы с приложенным документом, поэтому то, сколько расходники стоят вам в месяц, — цифра в карточке поставщика, а не догадка в конце года.

FAQ

Клининговые услуги — частые вопросы

Всё, что нужно знать об ERPFlow. Не нашли ответ? Мы поможем.

Связаться с нами
Планирует ли ERPFlow графики уборки?
Нет. В ERPFlow нет планировщика смен и графиков, и он не закрепляет уборщиков за объектами. Календарь каждого человека показывает его часы, записи и отсутствия, что помогает заметить пробел, но недельный план остаётся в том инструменте или таблице, которой вы пользуетесь для него сейчас.
Могут ли клиенты онлайн записаться на разовую уборку?
Да. Страница бронирования в ERPFlow перечисляет ваши услуги с длительностью и ценой, клиент выбирает свободное окно с конкретным уборщиком или любым свободным, а подтверждения и напоминания уходят по почте. Запись принимает визит, а не оплату — счёт вы выставляете после выезда.
Можно ли выставлять отдельные счета на каждое здание одного клиента?
Да, отдельными счетами. Укажите объект в строках счёта или поставьте ссылку клиента на заказ в поле номера заказа и заведите для каждого объекта своё расписание повторяющегося счёта, если цены разные. ERPFlow не сводит несколько расписаний в один общий счёт.
Есть ли приложение для уборщиков?
Пока нет. ERPFlow работает в браузере телефона, но собственного приложения, отметки о приходе и GPS-отметки нет. Приложения для iOS и Android находятся в планах.

Начать

Начните бесплатно. Расширяйтесь по мере роста.

Ведите весь бизнес в одном месте — и платите за это как основатель, а не как корпорация.

  • Бесплатный старт
  • Настройка за несколько минут
  • Без таймера пробного периода