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Sistema de gestão para locação de equipamentos

Saiba o que está na rua, o que voltou e o que está por vencer, e fature cada locação sem correr atrás de papel.

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Locação de equipamentos: o que você vai abrir todo dia

A plataforma inteira está incluída de qualquer jeito: estas são só as partes em que você vai viver.

  1. Ativos imobilizadosAcompanhe o que você tem, quanto vale hoje e quanto ganhou ou perdeu quando vendeu.
  2. ClientesUm cliente, um registro — com cada orçamento, fatura, agendamento e nota anexados, ninguém precisa sair perguntando o histórico.
  3. OrçamentosPrecifique direito, envie em PDF no idioma do cliente e converta o orçamento aceito sem redigitar uma linha.
  4. FaturamentoEmita uma fatura em regra no idioma do cliente em menos de um minuto — e guarde todas elas no mesmo lugar do cliente, do produto e do pagamento.
  5. LocaisToque mais de uma unidade, cada uma com sua equipe, seus ativos e seus agendamentos — cada uma no mapa, com a papelada anexada.

E todo o resto, incluído

Não existe edição por setor nem módulo que você precise comprar à parte. Todo plano inclui todas as partes do ERPFlow: o que muda entre os planos é o volume e o tamanho da equipe, não o que você pode abrir.

Todos os recursos

Uma frota que você consegue contabilizar

Cada item é um registro no controle de ativos imobilizados: o que você pagou, quanto vale hoje e o ganho ou a perda quando revender. Revisões, reparos e transporte entram como despesas naquele item, então a pergunta se uma máquina já se pagou tem um número por trás.

Orçamento, locação, fatura

Precifique a locação como um orçamento que o cliente aprova e depois converta em fatura. Os dois ficam no cadastro do cliente junto com tudo o que você já fez para ele, então o histórico da conta é um fio só, e não uma sequência de papéis soltos.

Unidades e quem toca cada uma

Os locais carregam ativos, equipe e registros próprios, então os equipamentos e a equipe de cada unidade aparecem onde realmente estão. As permissões decidem quem pode abrir cada parte do sistema — a frota, as faturas, os cadastros da equipe —, e toda alteração fica registrada com quem a fez, o que importa quando um equipamento some.

Perguntas frequentes

Locação de equipamentos — perguntas frequentes

Tudo o que você precisa saber sobre o ERPFlow. Não achou a resposta? Estamos aqui para ajudar.

Fale com a gente
Existe calendário de disponibilidade por item?
Não como uma grade de reservas. As locações são registradas como orçamentos e faturas ligados a um ativo, e não como reservas em um calendário por item, então você vê o histórico de um equipamento, mas não a disponibilidade futura de relance. Locadoras com muita reserva antecipada devem pesar isso com cuidado.
Ele precifica por dia, semana ou mês?
Você define a tarifa no item do orçamento, então qualquer período funciona, mas o cálculo é seu, não automático. Não há tabela de preços que multiplique a diária pelo período de locação, nem cobrança automática de atraso na devolução.
Posso anexar laudos de estado e fotos?
Sim. Os arquivos são anexados ao ativo, ao cliente ou ao documento, então fotos de entrega e laudos de estado ficam junto do registro a que pertencem. Toda alteração recebe um lançamento no registro de atividades, mostrando quem fez e quando.

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