Za darmo

Branże

Program do zarządzania nieruchomościami dla małych portfeli

Fakturuj czynsz i opłaty według harmonogramu, śledź każdą naprawę od zgłoszenia do usunięcia usterki i trzymaj rachunki wykonawców oraz dokumenty każdego budynku w rekordach.

Zacznij za darmoUmów demo
  • Start za darmo
  • Konfiguracja w kilka minut
  • Bez odliczania dni próbnych
i więcej

Zarządzanie nieruchomościami: co otwierasz codziennie

Cała platforma i tak jest w cenie – to po prostu te części, w których spędzisz najwięcej czasu.

  1. FakturowanieWyślij poprawną fakturę w języku klienta w niecałą minutę – i trzymaj każdą z nich tam, gdzie jest klient, produkt i wpłata.
  2. KlienciJeden klient, jeden rekord – z każdą ofertą, fakturą, rezerwacją i notatką przy nim, żeby nikt nie musiał pytać dookoła o historię.
  3. ProjektyPrzesuwaj zadania od „To do” po „Done”, zauważaj terminy, zanim miną, i trzymaj pliki, dyskusję i godziny na karcie – obok klienta, dla którego jest ta praca.
  4. DostawcyTrzymaj każdego dostawcę, to, co u niego kupujesz, i to, ile u niego wydajesz, na jednym rekordzie.
  5. WydatkiZapisuj wydatki przy prawdziwych dostawcach i kategoriach, z podpiętym paragonem, żeby koniec miesiąca był stroną, którą się otwiera.
  6. Pliki i przestrzeń dyskowaUmowy, paragony, zdjęcia i certyfikaty podpięte do klienta, zlecenia albo faktury, których dotyczą – a nie w drzewie folderów, którego nikt nie pilnuje.

I cała reszta, w cenie

Nie ma wersji branżowych ani modułów, które trzeba dokupić. Każdy plan zawiera wszystkie części ERPFlow – między planami zmieniają się limity i wielkość zespołu, a nie to, co możesz otworzyć.

Wszystkie funkcje

Czynsz i opłaty fakturowane według harmonogramu

Czynsz i opłaty za zarządzanie działają jako faktury cykliczne – co tydzień, co miesiąc lub co rok – wystawiane w swoim terminie, z numerem, z PDF wysłanym mailem albo jako szkice do sprawdzenia. Jeden harmonogram obejmuje wszystkich najemców płacących tę samą kwotę, po jednej fakturze dla każdego; inny czynsz dostaje własny harmonogram. Płatności rejestrujesz w miarę wpływu, także częściowe, a spóźnione są oznaczane jako przeterminowane, żeby można było wysłać przypomnienie.

Każda naprawa od zgłoszenia do usunięcia usterki

Prowadź naprawy na tablicy projektu: karta na zlecenie – cieknący kran w mieszkaniu 4, przegląd kotła, lampa na klatce schodowej – przesuwana od „zgłoszone” przez „umówione” do „zrobione”, z przypisaną osobą, terminem, który robi się pomarańczowy, a potem czerwony, i dołączonymi zdjęciami. Przypisanie karty wysyła maila do osoby, której dotyczy, a wątek komentarzy trzyma korespondencję przy zleceniu, a nie w czyimś telefonie.

Wykonawcy i ich rachunki

Hydraulicy, elektrycy i firmy sprzątające to dostawcy. Ich faktury trafiają jako wydatki z dołączonym dokumentem, więc to, ile każdy wykonawca kosztował Cię w tym miesiącu albo roku, jest liczbą na jego karcie, a pulpit zestawia Twoje przychody z kosztami miesiąc po miesiącu dla całej firmy.

Dokumenty każdego budynku w jednym miejscu

Podpisane umowy najmu, protokoły przeglądów, certyfikaty bezpieczeństwa i zdjęcia z wprowadzenia dołączasz do karty najemcy lub właściciela, do karty naprawy albo do budynku prowadzonego jako lokalizacja, do 50 MB na plik. Gdy dwa lata później pojawi się spór o kaucję, zdjęcia z wprowadzenia leżą na rekordzie, do którego należą, a nie w starym wątku mailowym.

FAQ

Zarządzanie nieruchomościami – częste pytania

Wszystko, co warto wiedzieć o ERPFlow. Nie ma odpowiedzi? Pomożemy.

Napisz do nas
Czy ERPFlow prowadzi ewidencję najmu i umów?
Nie jako najmu. ERPFlow nie ma pól na umowę najmu – daty rozpoczęcia i zakończenia, rewaloryzację czynszu, kaucje – ani księgi czynszu dla każdego lokalu. Najemcy i właściciele to rekordy klientów, podpisana umowa to plik na tym rekordzie, a czynsz to faktura cykliczna. Zarządca setek lokali z częstą rotacją będzie chciał dedykowanego programu do nieruchomości.
Czy ERPFlow może automatycznie pobierać czynsz?
Nie. ERPFlow wystawia faktury za czynsz według harmonogramu tygodniowego, miesięcznego lub rocznego, ale nigdy nie obciąża karty ani konta bankowego, więc rejestrujesz każdą wpłatę, gdy wpłynie, także częściową. Nieopłacone faktury są oznaczane jako przeterminowane, a maila z przypomnieniem wysyłasz, kiedy zdecydujesz.
Czy widzę koszty w podziale na nieruchomości?
Nie w podziale na nieruchomości. Rachunki wykonawców to wydatki zapisane przy wykonawcy, więc widzisz, ile kosztował Cię każdy z nich, a pulpit zestawia przychody z kosztami dla całej firmy. ERPFlow nie dzieli kosztów na budynki i nie tworzy zestawień dla właścicieli.
Czy najemcy mogą zgłaszać naprawy przez portal?
Nie. ERPFlow nie ma portalu dla najemców ani właścicieli. Naprawy zgłoszone telefonicznie albo mailem trafiają na tablicę napraw ręcznie, gdzie są przypisywane, śledzone i zamykane.

Zacznij

Zacznij za darmo. Rośnij w swoim tempie.

Prowadź całą firmę w jednym miejscu – i płać za to jak założyciel, a nie jak korporacja.

Zacznij za darmoUmów demo
  • Start za darmo
  • Konfiguracja w kilka minut
  • Bez odliczania dni próbnych