Za darmo

Program dla agencji eventowych i obiektów

Wyceń cały event w jednej ofercie, przypisz do niego koszty od dostawców i zobacz marżę, zanim spłyną faktury.

Wypróbuj ZA DARMOUmów demo

Bez karty · Bez odliczania dni próbnych · Eksportuj wszystko · Anuluj w każdej chwili

Organizacja eventów: co firmy otwierają codziennie

Cała platforma i tak jest w cenie – to po prostu te części, w których spędzisz najwięcej czasu.

  1. 01OfertyWyceń pracę porządnie, wyślij jako PDF w języku klienta i skonwertuj przyjętą ofertę bez przepisywania jednej pozycji.
  2. 02KlienciJeden klient, jeden rekord – z każdą ofertą, fakturą, rezerwacją i notatką przy nim, żeby nikt nie musiał pytać dookoła o historię.
  3. 03DostawcyTrzymaj każdego dostawcę, to, co u niego kupujesz, i to, ile u niego wydajesz, na jednym rekordzie.
  4. 04FakturowanieWyślij poprawną fakturę w języku klienta w niecałą minutę – i trzymaj każdą z nich tam, gdzie jest klient, produkt i wpłata.
  5. 05PracownicyTwój zespół, jego role, działy i historia wynagrodzeń – w tym samym systemie co praca, którą wykonuje.

Jedna oferta, wszystkie pozycje

Obiekt, catering, ekipa, sprzęt – wszystko jako pozycje na jednej ofercie z porządnym VAT-em, wysłanej jako PDF, który klient może zaakceptować. Po podpisaniu zamienia się w fakturę z nienaruszonymi szczegółami, więc to, co ustalone, i to, co fakturowane, zgadza się bez składania tego od nowa.

Koszty przy evencie, w miarę jak spływają

Każda faktura od dostawcy wchodzi jako wydatek przypisany do prawdziwego dostawcy. Ponieważ strona przychodowa i kosztowa siedzą przy tym samym kliencie, pytanie o marżę dostaje odpowiedź jeszcze w trakcie eventu, a nie trzy tygodnie po tym, jak wszyscy rozjechali się do domów.

Ekipa, sprzęt i papiery

Pracownicy i ich urlopy są w tym samym systemie. Sprzęt, który należy do Ciebie, leży w ewidencji środków trwałych z wartością i kosztami bieżącymi. Umowy, oceny ryzyka i plany sali podpinasz do rekordu, do którego należą, więc akta są w jednym miejscu, a nie na dysku sieciowym, któremu nikt nie ufa.

I cała reszta, w cenie

Nie ma wersji branżowych ani modułów, które trzeba dokupić. Każdy plan zawiera wszystkie części ERPFlow – między planami zmieniają się limity i wielkość zespołu, a nie to, co możesz otworzyć.

Wszystkie funkcje

Organizacja eventów – częste pytania

Czy ERPFlow sprzedaje bilety albo obsługuje uczestników?
Nie. Nie ma sprzedaży biletów, rejestracji uczestników, rozsadzania ani odprawy przy wejściu. ERPFlow obsługuje stronę handlową: klienta, ofertę, dostawców, koszty i fakturę. Eventy biletowane zostają przy swojej platformie biletowej, a ERPFlow prowadzi firmę, która za nimi stoi.
Czy zobaczę zysk z eventu, zanim go zafakturuję?
Tak, na tyle, na ile sięgają Twoje dane: przychód z oferty siedzi przy kliencie, a koszty od dostawców wchodzą jako wydatki w miarę, jak przychodzą, więc obraz buduje się w trakcie zlecenia, a nie po nim. Nie ma osobnego miejsca powstawania kosztów na projekt, więc jest to widok na poziomie klienta, a nie numeru zlecenia.
Czy mogę fakturować w walucie klienta?
Tak, w każdym płatnym planie, z raportowaniem skonsolidowanym w Twojej walucie bazowej. PDF-y faktur generują się w 19 językach, ustawianych osobno dla każdego klienta, co się przydaje, kiedy klient eventu, obiekt i ekipa są w trzech różnych krajach.

Jeszcze się wahasz? Umów demo

Zacznij za darmo. Rośnij w swoim tempie.

Prowadź całą firmę w jednym miejscu – i płać za to jak założyciel, a nie jak korporacja.

Wypróbuj ZA DARMOUmów demo

Bez karty · Bez odliczania dni próbnych · Eksportuj wszystko · Anuluj w każdej chwili