Deal.ee prowadzi platformę z danymi o firmach od roadmapy po fakturę w jednym systemie

Platforma

Deal.ee udostępnia estoński Rejestr Handlowy w formie, z której naprawdę da się korzystać: każda firma i powiązane z nią osoby, sprawozdania roczne, kwartalne dane podatkowe, rankingi branż i listy ryzyka. Na tych danych działa marketplace, na którym estońskie firmy zamieszczają swoje usługi, oferty pracy, produkty, nieruchomości i wydarzenia.

Dla małego zespołu to dużo ruchomych elementów. Nowe funkcje trafiają na platformę co kilka tygodni, potok danych działa co noc, a platforma sprzedaje płatne plany i promocje ogłoszeń. Od maja 2026 roku biznesowa strona tego wszystkiego działa na ERPFlow: projekty, wydatki i faktury sprzedaży.

Praca jest zorganizowana w projekty

Deal.ee pracuje w wydaniach. Ostatnie dodały tablicę ofert pracy, publiczne profile CV, marketplace wydarzeń i płatne promocje ogłoszeń. W ERPFlow praca jest zorganizowana w projekty, więc to, co się buduje, na kiedy i co w to włożono, jest w jednym miejscu, a nie rozproszone po wątkach czatu i notatkach.

Kiedy coś trafia na produkcję, zapis o tym już jest. Kiedy planowane jest kolejne wydanie, poprzednie jest pod ręką, żeby się na nim uczyć.

Koszty utrzymania są w księgach na bieżąco

Platforma danych ma stałe koszty utrzymania: hosting, przechowywanie danych, prowizje operatora płatności i usługi wokół nich. Deal.ee zapisuje je w ERPFlow jako wydatki w miarę ich pojawiania się, więc wydatki miesiąca nigdy nie są stertą nieposortowanych dokumentów czekających do końca roku.

Większość tych kosztów przychodzi w postaci rachunków w PDF-ach. Deal.ee przekazuje każdy z nich Claude'owi, który jest połączony z ERPFlow przez MCP; Claude czyta rachunek i zapisuje go jako wydatek z uzupełnionym dostawcą, datą, kwotami i kategorią, więc nikt nie przepisuje rachunków ręcznie.

Pytanie, które zadaje sobie każda mała platforma – ile właściwie kosztuje utrzymanie tego wszystkiego? – ma odpowiedź w każdej chwili.

Faktury sprzedaży bez arkusza

Deal.ee wystawia faktury sprzedaży z ERPFlow. Klient, pozycje, estoński VAT i numeracja są obsługiwane na miejscu, a status każdej faktury pokazuje, czy została opłacona. Bez szablonu faktury trzymanego w arkuszu i bez zgadywania, jaki numer jest następny.

Dalej: od listy firm do lejka sprzedaży

Listy firm z Deal.ee – nowe firmy, rankingi branż, listy ryzyka – można już pobrać jako pliki CSV, z wierszem nagłówka po angielsku niezależnie od języka serwisu, więc raz ustawiony import działa dalej. Import leadów w ERPFlow czyta ten plik już dziś: każda kolumna jest przypisywana do pola leada, a każda firma z listy staje się nowym leadem.

Kolejnym krokiem jest bezpośrednia integracja. Deal.ee planuje wysyłać listę prosto do ERPFlow, bez pliku pośrodku, oraz uzupełniać leady, które już są w ERPFlow, tym, co rejestr wie o danej firmie – dzięki temu szukanie potencjalnych klientów w Deal.ee i praca z nimi w ERPFlow stanie się jednym ruchem.

Dlaczego ten obieg ma znaczenie

Projekty, wydatki i faktury w jednym systemie domykają pętlę, którą mały zespół produktowy zwykle zostawia otwartą: co jest budowane, ile platforma wydaje i ile zafakturowała. Gdy biznesowa strona jest ogarnięta w jednym miejscu, zespół Deal.ee może poświęcić czas temu, co najważniejsze – danym i produktowi.