Branches

Software voor fotografen van reservering tot eindfactuur

Klanten boeken de shoot, het pakket wordt regel voor regel geoffreerd, elke opdracht gaat op één bord van shoot via bewerking naar oplevering, en de factuur toont precies wat nog openstaat.

  • Gratis starten
  • In enkele minuten ingericht
  • Geen aflopende proefperiode
en meer

Shoots en gesprekken online geboekt

Elke fotograaf of crewlid publiceert zijn eigen beschikbaarheid, zodat een klant een tijdslot boekt dat de juiste persoon echt vrij heeft. Stel in hoeveel van tevoren een reservering moet zijn en keur shoots op locatie goed voordat ze worden bevestigd. Een planningsgesprek per video draagt de vergaderlink die u plakt, als knop “Deelnemen aan vergadering” in elke reserveringsmail. Elke reservering komt binnen als lead met de reservering eraan gekoppeld.

Pakketten geoffreerd, aanbetalingen vastgelegd

Een bruiloft van een hele dag, een merkshoot van een halve dag, een prijs per afgewerkt beeld – elk pakket is een dienst met een eigen prijs en eenheid. Offreer de opdracht regel voor regel, stuur de offerte als pdf en zet de geaccepteerde versie om in een factuur. Leg de aanbetaling vast als gedeeltelijke betaling zodra die binnenkomt, en de factuur-pdf toont wat is betaald en wat nog openstaat. Klanten in het buitenland krijgen de factuur in hun eigen taal en – vanaf het Growth-abonnement – in hun eigen valuta.

Shoot, bewerking, oplevering – op één bord

Draai elke opdracht op een projectbord met uw eigen kolommen – geboekt, geschoten, in bewerking, opgeleverd – en een kaart per opdracht met degene die bewerkt toegewezen en een opleverdeadline die eerst oranje en dan rood wordt voordat iets uitloopt. Shotlists, moodboards en draaischema's horen bij de kaart, zodat de briefing met het werk meereist in plaats van in een chatdraad te wonen.

FAQ

Fotografie en video – veelgestelde vragen

Alles wat u over ERPFlow moet weten. Staat uw antwoord er niet bij? Wij helpen u graag.

Neem contact op
Kan ik foto's of video's via ERPFlow aan klanten opleveren?
Nee. ERPFlow beperkt bestanden tot 50 MB per stuk en heeft geen klantgalerijen, geen proefafdrukken ter goedkeuring en geen downloadlinks. Contracten, shotlists en moodboards passen; het afgeronde werk gaat via uw galerij of bestandsoverdrachtdienst.
Kunnen klanten een aanbetaling doen om een datum vast te leggen?
Online nog niet. De reserveringspagina's van ERPFlow nemen de datum aan, niet het geld. Factureer het honorarium en leg de aanbetaling vast als gedeeltelijke betaling zodra die binnenkomt – de pdf toont dan wat is betaald en wat openstaat. Betalen met een kaart bij het reserveren is uitgewerkt en staat op de roadmap.
Kunnen klanten het contract in ERPFlow ondertekenen?
Nee. ERPFlow bewaart contracten, ook digitaal ondertekende ASiC-E- en BDOC-bestanden, op het record van de klant, maar verstuurt geen documenten ter ondertekening en controleert geen handtekeningen.
Kan ik zien welke aanvragen reserveringen worden?
Ja. Aanvragen via de website en online reserveringen komen in ERPFlow binnen als lead met de bron vastgelegd en schuiven door de fases die u instelt tot ze klant worden – na een seizoen ziet u dus welke kanalen het werk brengen dat echt boekt.

Aan de slag

Start gratis. Groei in uw eigen tempo.

Draai uw hele bedrijf op één plek – en betaal ervoor als ondernemer, niet als multinational.

  • Gratis starten
  • In enkele minuten ingericht
  • Geen aflopende proefperiode