Online reserveren met beschikbaarheid per medewerker

Klanten boeken een echt tijdslot bij een echte medewerker, krijgen een bevestiging en een herinnering, en alles landt in hetzelfde systeem als de factuur.

Geen creditcard · Geen aflopende proefperiode · Exporteer alles · Altijd opzegbaar

Reserveringspagina zoals de klant die ziet, met beschikbaarheid per medewerker.

Beschikbaarheid per persoon, niet per bedrijf

Elke medewerker heeft eigen wekelijkse beschikbaarheidsvensters, dus deeltijduren en verschillende vrije dagen werken gewoon. Een klant kiest wie hij wil en ziet alleen de tijdslots die deze persoon echt vrij heeft, in plaats van een algemeen raster dat u daarna moet omgooien.

Bevestigingen en herinneringen die vanzelf uitgaan

Reserveringen bevestigen zichzelf of wachten op iemands goedkeuring, waarbij alles wat openstaat als aantal wordt getoond zodat het niet wordt gemist. De bevestigingsmail gaat direct bij het boeken uit en de herinnering volgt op de termijn die u instelt.

  • Automatisch of handmatig bevestigen
  • Openstaande reserveringen als aantal in beeld
  • Herinneringsmails op een termijn die u kiest

In de eigen agenda van uw team

Elk schema wordt gepubliceerd als agendafeed waar medewerkers zich op kunnen abonneren in de agenda-app die ze al gebruiken. Reserveringen krijgen de status afgerond of niet verschenen, en alles staat bij het klantrecord met de geschiedenis en de facturen.

Reserveringspagina's – veelgestelde vragen

Kunnen klanten bij het boeken betalen of een aanbetaling doen?
Nog niet. Reserveringspagina's nemen de afspraak aan, niet het geld – u factureert achteraf. Betalen met een kaart op het moment van boeken is uitgewerkt en staat op de roadmap. Houdt u no-shows in bedwang met aanbetalingen, dan is dat vandaag een echt gat.
Synchroniseert het in twee richtingen met Google Calendar?
Niet in twee richtingen. Schema's worden gepubliceerd als agendafeed waar uw team zich op kan abonneren, dus reserveringen verschijnen in hun agenda. Maar een bezet blok in Google haalt geen tijdslot weg uit uw beschikbaarheid in ERPFlow. De beschikbaarheid beheert u in ERPFlow.
Kan ik beperken hoeveel mensen zich voor een groepsles inschrijven?
Beschikbaarheid geldt per medewerker en niet per les met een maximumaantal, dus het past beter bij één-op-één en kleine groepen dan bij een grote les op rooster. Test dat tegen hoe u echt werkt voordat u overstapt.

Twijfelt u nog? Plan een demo

Start gratis. Groei in uw eigen tempo.

Draai uw hele bedrijf op één plek – en betaal ervoor als ondernemer, niet als multinational.

Geen creditcard · Geen aflopende proefperiode · Exporteer alles · Altijd opzegbaar