Branches

Software voor onderwijs en training voor docenten en trainers

Leerlingen boeken een les bij de juiste docent, cursussen en maandelijks lesgeld gaan als factuur de deur uit, en elke cursist kan zeggen hoe het ging.

  • Gratis starten
  • In enkele minuten ingericht
  • Geen aflopende proefperiode
en meer

Lessen geboekt tegen de echte week van de docent

Elke docent stelt zijn eigen werktijden per week in, zodat een leerling een tijdslot boekt dat die persoon echt vrij heeft. U bepaalt hoeveel van tevoren een reservering moet zijn en hoe ver vooruit de agenda openstaat, en gesloten dagen blijven gesloten. Bevestigingen en herinneringen gaan per e-mail uit, en een onlineles draagt de vergaderlink die u plakt, als knop “Deelnemen aan vergadering” in elke e-mail en in de agenda-uitnodiging.

Cursussen, termijnen en maandelijks lesgeld

Een cursus of een blok lessen is een dienst met een eigen prijs. Een bedrijf dat een training voor zijn team boekt, krijgt een offerte die na acceptatie een factuur wordt, en maandelijks lesgeld loopt als terugkerende factuur – één per betaler, met het interval dat u instelt. Facturen gaan uit in de eigen taal van elke klant, wat een taalschool snel waardeert.

Aanvragen die niet koud worden

Een formulier op uw website legt elke aanvraag vast als lead met de bron, en een online geboekte proefles komt binnen als lead met de reservering eraan gekoppeld. Leads schuiven door de fases die u instelt, dus de ouder die in juni naar de herfstlessen vroeg staat in augustus nog op de lijst – en omdat de bron op het record blijft, ziet u na een termijn via welke kanalen uw leerlingen echt kwamen.

Vragen hoe het ging

Stuur vanuit het record van een klant een tevredenheidsenquête: die krijgt een eenmalige link, geeft u zonder in te loggen een cijfer van 0 tot 10, en het antwoord blijft op zijn record staan naast wat hij heeft betaald. Het is een eenvoudig signaal van welke cursussen mensen laten terugkomen en welke ze stilletjes verliezen.

FAQ

Onderwijs en training – veelgestelde vragen

Alles wat u over ERPFlow moet weten. Staat uw antwoord er niet bij? Wij helpen u graag.

Neem contact op
Is ERPFlow een leermanagementsysteem?
Nee. ERPFlow heeft geen cursusinhoud, geen online klaslokaal, geen presentielijst, geen cijfers en geen certificaten. Het draait het bedrijf rondom het onderwijs – reserveringen, leerlingen, facturen en feedback – naast het platform waarop u lesgeeft.
Kan ik bij een groepsles een maximumaantal leerlingen instellen?
Niet per les. De beschikbaarheid voor reserveringen in ERPFlow wordt per docent ingesteld in plaats van per les met een aantal plaatsen, dus het past beter bij individuele lessen en kleine groepen dan bij een rooster met klassen van 20 plaatsen. Test het tegen hoe uw school echt draait voordat u overstapt.
Wie is de klant – de leerling of de ouder?
Wie betaalt. Een klant in ERPFlow is een persoon, met bedrijfsnaam en belastinggegevens erbij als een bedrijf betaalt, dus een ouder die voor een kind betaalt, een werkgever die een cursus betaalt en een volwassene die zelf betaalt werken allemaal. De naam van de leerling komt op de factuurregel of in de notities.
Kan ik het lesgeld van een termijn in delen factureren?
Ja. Ofwel draait u de termijn als maandelijkse terugkerende factuur, ofwel geeft u één factuur uit voor de hele termijn en legt u elk deel vast als gedeeltelijke betaling zodra het binnenkomt – de factuur-pdf toont dan wat is betaald en wat nog openstaat. ERPFlow belast geen kaarten, dus betalingen worden vastgelegd, niet geïnd.

Aan de slag

Start gratis. Groei in uw eigen tempo.

Draai uw hele bedrijf op één plek – en betaal ervoor als ondernemer, niet als multinational.

  • Gratis starten
  • In enkele minuten ingericht
  • Geen aflopende proefperiode