Terakhir diperbarui 6 November 2026
Informasi umum, bukan nasihat pajak atau hukum. Aturan bergantung pada negara dan situasi Anda, jadi konsultasikan hal yang berdampak pada pajak atau hukum dengan akuntan Anda.
Laporan WIP mencantumkan setiap pekerjaan yang terbuka dan membandingkan nilai pekerjaan yang sudah dilakukan sampai saat ini dengan jumlah yang sudah ditagih sampai saat ini. Selisih positif adalah pekerjaan yang sudah diperoleh tetapi belum ditagih. Selisih negatif berarti Anda menagih mendahului pekerjaan. Tinjau setiap bulan, karena pekerjaan yang belum ditagih adalah kas yang bisa Anda tagih.
WIP dalam manufaktur berarti hal lain: barang yang setengah jadi dalam produksi, dinilai menurut biaya. Panduan ini membahas versi jasa dan proyek.
Apa yang ditunjukkan laporan WIP?
Laporan WIP menunjukkan, pekerjaan demi pekerjaan, nilai pekerjaan yang dilakukan, jumlah yang ditagih, dan selisihnya, semua sebelum PPN. Angka yang ditagih sederhana. Nilai pekerjaan yang dilakukan adalah penilaiannya, dan cara mengukurnya bergantung pada bagaimana pekerjaan itu dihargai.
| Cara pekerjaan dihargai | Nilai pekerjaan yang dilakukan sampai saat ini |
|---|---|
| Per jam, atau waktu dan material | Jam dan material sampai saat ini pada tarif yang Anda harapkan akan ditagih, dikurangi apa pun yang Anda tahu akan diturunkan nilainya |
| Biaya tetap | Biaya × persentase penyelesaian, dan tidak pernah lebih dari biaya |
| Biaya per tahap | Tahap yang selesai secara penuh, ditambah bagian yang selesai dari tahap berjalan |
| Kontrak konstruksi | Sering kali harga kontrak × (biaya sampai saat ini ÷ perkiraan total biaya) |
Nilailah pada apa yang secara realistis Anda harapkan akan ditagih. Jika 140 jam tercatat tetapi klien hanya akan menerima 120, 20 jam sisanya bukan aset. Itu penurunan nilai tagihan yang belum Anda lakukan.
Bagaimana membaca laporan WIP?
Baca laporan WIP baris demi baris lebih dulu, baru kemudian lihat totalnya, karena angka neto menyembunyikan sebagian besar yang penting. Berikut contoh karangan: firma kecil pada akhir bulan, dengan angka sebelum PPN.
| Pekerjaan | Dasar | Nilai pekerjaan yang dilakukan | Ditagih sampai saat ini | Belum ditagih atau (ditagih mendahului) |
|---|---|---|---|---|
| A | Biaya tetap £40.000, selesai 55% | £22.000 | £18.000 | £4.000 |
| B | Biaya tetap £18.000, selesai 90% | £16.200 | £18.000 | (£1.800) |
| C | 140 jam @ £90 | £12.600 | £9.000 | £3.600 |
| D | Biaya tetap £60.000, selesai 20% | £12.000 | £15.000 | (£3.000) |
| E | 30 jam @ £90 | £2.700 | £0 | £2.700 |
| Total | £65.500 | £60.000 | £5.500 |
£5.500 tampak kecil. Sebenarnya itu £10.300 pekerjaan yang belum ditagih pada tiga pekerjaan, dikurangi £4.800 yang ditagih mendahului pada dua pekerjaan lain. Klien berbeda, masalah berbeda, dan uang yang ditagih mendahului pada pekerjaan D tidak membantu menagihkan pekerjaan E. Jadi laporkan kedua total secara terpisah.
| Yang Anda lihat | Biasanya berarti | Yang dilakukan |
|---|---|---|
| Belum ditagih dan pekerjaan sudah bisa ditagih sekarang | Tidak ada yang menerbitkan faktur | Tagih bulan ini, seperti pekerjaan C dan E |
| Belum ditagih, menunggu tonggak | Tahap penagihan Anda terlalu berjauhan | Periksa pemicu berikutnya, dan pikirkan ulang tahap-tahapnya lain kali |
| Belum ditagih dan terus bertambah, klien tidak puas | Mungkin tidak dapat ditagih | Putuskan penurunan nilai sebelum makin lama |
| Ditagih mendahului, uang muka atau tahap yang ditagih lebih awal | Wajar bila disepakati | Jangan anggap sebagai laba, karena pekerjaannya masih akan datang |
| Ditagih penuh, pekerjaan masih tersisa, seperti pekerjaan B | Anda harus menyelesaikan tanpa ada lagi yang bisa ditagih | Periksa apakah anggaran yang tersisa cukup untuk menyelesaikannya dengan baik |
Usia sama pentingnya dengan jumlah. Tambahkan kolom untuk tanggal faktur terakhir pada setiap pekerjaan. Saldo £2.700 pada pekerjaan yang ditagih bulan lalu tidak apa-apa. Saldo yang sama pada pekerjaan tanpa faktur sejak musim semi biasanya berarti masalah yang tidak ingin diangkat siapa pun.
Bagaimana membuat laporan WIP di spreadsheet?
Buat laporan WIP di spreadsheet dengan satu baris per pekerjaan terbuka, dan perbarui pada hari yang sama setiap bulan.
- Daftarkan pekerjaan terbuka. Sertakan pekerjaan selesai yang belum sepenuhnya ditagih, karena itu uang yang paling mudah di lembar ini.
- Isi dasarnya. Per jam, tetap, atau per tahap, dengan biaya atau tarifnya.
- Isi jam sampai akhir bulan untuk pekerjaan berbasis waktu, dikalikan tarif yang Anda harapkan akan ditagih.
- Isi persentase penyelesaian untuk pekerjaan berbiaya tetap. Minta orang yang memimpin pekerjaan menetapkannya dari apa yang sudah dihasilkan, tanpa melihat jam yang terpakai.
- Isi jumlah yang ditagih sampai saat ini, neto dari PPN dan termasuk uang muka.
- Hitung selisihnya, dengan total belum ditagih dan ditagih mendahului dijumlahkan terpisah.
- Tambahkan tanggal faktur terakhir dan catatan tentang langkah berikutnya.
Lalu pakai sebelum putaran penagihan. Laporan WIP yang dilihat setelah faktur dikirim hanya memberi tahu apa yang terlewat.
Satu angka membuat tinjauan bulanan lebih cepat. Hari WIP adalah pekerjaan yang belum ditagih dibagi rata-rata penagihan harian. Dengan £10.300 belum ditagih menurut contoh karangan dan penagihan £480.000 per tahun, hasilnya £10.300 ÷ (£480.000 ÷ 365) = 7,8 hari. Tambahkan hari piutang Anda dari laporan umur piutang dan Anda mendapatkan apa yang disebut firma hukum dan akuntansi lock-up: berapa lama pekerjaan berubah menjadi kas. Pantau tren Anda sendiri, karena tidak ada angka yang benar secara universal.
Apa bedanya jadwal WIP kontraktor?
Jadwal WIP kontraktor biasanya mengukur progres menurut biaya, bukan menurut jam, membandingkan biaya sampai saat ini dengan perkiraan total biaya pada setiap kontrak. Bank dan perusahaan penjamin sering meminta melihatnya. Berikut contoh karangan:
| Harga kontrak | $500.000 |
| Perkiraan total biaya | $400.000 |
| Biaya sampai saat ini | $160.000 |
| Persentase penyelesaian (biaya sampai saat ini ÷ perkiraan total biaya) | 40% |
| Diperoleh sampai saat ini (40% × harga kontrak) | $200.000 |
| Ditagih sampai saat ini | $230.000 |
| Ditagih berlebih | $30.000 |
Titik lemahnya adalah perkiraan total biaya. Jika sudah usang, persentase dan semua yang menyusul menjadi salah, itulah sebabnya jadwal ini ditinjau bersama manajer proyek. Usaha konstruksi yang menagih dengan formulir AIA dapat membandingkannya dengan angka G702 dan G703: permohonan menunjukkan apa yang sudah Anda klaim, dan jadwal menunjukkan apa yang sudah Anda peroleh.
Apakah WIP masuk dalam pembukuan Anda?
WIP masuk dalam pembukuan Anda bila Anda melapor dengan basis akrual, tetapi laporan manajemen dan jurnal akuntansi bukan hal yang sama. Lembar WIP bulanan boleh memakai penilaian terbaik Anda. Angka akhir tahun harus mengikuti kerangka akuntansi Anda.
Menurut IFRS 15, misalnya, hak tanpa syarat untuk dibayar adalah piutang, hak yang bersyarat pada sesuatu selain waktu adalah aset kontrak, dan uang yang diterima sebelum pekerjaan dilakukan adalah liabilitas kontrak. Perusahaan kecil sering melapor dengan kerangka lain yang punya aturannya sendiri, dan firma berbasis kas mungkin tidak mencatat apa pun sampai menagih atau dibayar. Tanyakan kepada akuntan Anda mana yang berlaku, dan serahkan lembar WIP Anda kepada mereka di akhir tahun.
Mengambil angka WIP dari ERPFlow
ERPFlow tidak punya laporan WIP, anggaran proyek, atau perhitungan biaya per proyek. ERPFlow saat ini belum punya timer atau timesheet. Pelacakan waktu, termasuk mengubah waktu yang tercatat menjadi faktur, akan segera hadir. Laporannya sendiri tetap di spreadsheet, dan ERPFlow bisa menyediakan sebagian angkanya:
- Ditagih sampai saat ini. Ekspor faktur sebagai CSV, dengan satu baris per baris faktur beserta jumlah, tanggal, dan statusnya. Ekspor tidak membawa proyek, jadi taruh nomor pekerjaan Anda di kolom Nomor referensi pada faktur, yang menjadi kolom dalam file.
- Per pelanggan. Tab Analitik pada pelanggan menampilkan total pendapatan dan sisa tagihan, neto dari pajak, yang cukup bila setiap pelanggan hanya punya satu pekerjaan pada satu waktu.
- Jam. Kartu di Proyek punya kolom waktu terpakai, diketik dalam jam dan menit. Totalnya dijumlahkan per proyek dan per pelanggan, dan ekspor kartu memberi Anda waktu per kartu.
- Persentase penyelesaian. Itu perkiraan Anda. ERPFlow tidak menghitungnya.
Pengeluaran tidak tertaut ke pekerjaan atau pelanggan di ERPFlow, jadi jadwal berbasis biaya seperti jadwal kontraktor di atas membutuhkan catatan biaya Anda sendiri.