Terakhir diperbarui 6 November 2026
Informasi umum, bukan nasihat pajak atau hukum. Aturan bergantung pada negara dan situasi Anda, jadi konsultasikan hal yang berdampak pada pajak atau hukum dengan akuntan Anda.
AIA G702 dan G703 menjumlah dalam satu arah. G703 mendaftar setiap baris schedule of values beserta pekerjaan yang sudah dilakukan sampai kini. G702 mengambil totalnya, mengurangi retensi dan semua yang sudah disertifikasi, lalu tiba pada pembayaran saat ini yang jatuh tempo. Jika kedua lembar tidak cocok, bersiaplah permohonan dikembalikan.
Panduan ini hanya membahas hitungannya. Petunjuk AIA menyatakan bahwa formulir itu berhak cipta dan tidak boleh direproduksi atau dikutip tanpa izin tertulisnya, jadi pakai salinan berlisensi untuk yang sebenarnya. Uraian di bawah memakai kata-kata kami sendiri.
Apa itu AIA G702 dan G703?
AIA G702 dan G703 adalah formulir pembayaran dari American Institute of Architects untuk kontrak konstruksi di AS. G702 adalah satu halaman yang memuat permohonan kontraktor dan sertifikat arsitek. G703, lembar lanjutan, memecah nilai kontrak menjadi bagian-bagian pekerjaan mengikuti schedule of values kontraktor.
Urutan kerjanya dimulai dari G703. Anda melengkapinya, membawa totalnya ke G702, menandatangani G702, mengesahkannya di notaris dan mengirim kedua lembar kepada arsitek. Arsitek menyertifikasi jumlah itu atau jumlah yang berbeda, memaraf setiap angka yang diubah dan melampirkan penjelasan. Pemilik kemudian membayar sesuai sertifikat.
Nomor baris dan huruf kolom di sini berasal dari edisi 1992, G702-1992 dan G703-1992. AIA menerbitkan formulir terkait untuk situasi lain, seperti G702S untuk subkontraktor dan G702CW serta G702GMP untuk proyek biaya pekerjaan, jadi periksa mana yang disebut kontrak Anda.
Bagaimana kolom G703 dijumlahkan?
Kolom G703 memberi setiap baris schedule of values rekening berjalannya sendiri: berapa nilai baris itu, apa yang sudah dikerjakan, apa yang ada di penyimpanan dan apa yang tersisa.
| Kolom | Isinya | Asal angkanya |
|---|---|---|
| A, B | Nomor item dan deskripsi | Schedule of values |
| C | Nilai baris | Schedule of values, dengan perintah perubahan yang disetujui ditambahkan sebagai baris |
| D | Pekerjaan sampai permohonan terakhir | D + E permohonan terakhir |
| E | Pekerjaan periode ini | Ukuran Anda untuk periode itu, termasuk material tersimpan yang kini sudah terpasang |
| F | Material tersimpan namun belum terpasang | Yang ada di penyimpanan pada akhir periode |
| G | Total selesai dan tersimpan | D + E + F |
| % | Kemajuan pada baris | G ÷ C |
| H | Sisa untuk diselesaikan | C − G |
| I | Retensi, hanya jika tarifnya bervariasi per baris | Tarif baris itu × jumlahnya |
Berikut contoh karangan. Kontraktor dengan kontrak $480.000 dan satu perintah perubahan yang disetujui senilai $12.000 menyiapkan permohonan 3, dengan retensi 5% di seluruhnya.
| Baris | C | D | E | F | G | % | H |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 Ketentuan umum | $48.000 | $16.000 | $8.000 | $0 | $24.000 | 50% | $24.000 |
| 2 Pekerjaan tapak dan fondasi | $96.000 | $96.000 | $0 | $0 | $96.000 | 100% | $0 |
| 3 Rangka dan atap | $144.000 | $72.000 | $43.200 | $0 | $115.200 | 80% | $28.800 |
| 4 Mekanikal dan elektrikal | $132.000 | $19.800 | $26.400 | $13.200 | $59.400 | 45% | $72.600 |
| 5 Finishing | $60.000 | $0 | $0 | $6.000 | $6.000 | 10% | $54.000 |
| 6 Perintah perubahan 1, kaca tambahan | $12.000 | $0 | $6.000 | $0 | $6.000 | 50% | $6.000 |
| Total | $492.000 | $203.800 | $83.600 | $19.200 | $306.600 | 62,3% | $185.400 |
Kolom F adalah tempat orang tergelincir. Angka $26.400 pada kolom E baris 4 mencakup peralatan senilai $9.000 yang berada di kolom F pada permohonan terakhir dan kini sudah terpasang. Ketika material terpasang, ia keluar dari F dan masuk ke E. Jika dibiarkan di keduanya, Anda menagihnya dua kali.
Bagaimana baris G702 dijumlahkan?
Baris G702 dimulai dari nilai kontrak, mengambil total G703 dan turun sampai pembayaran saat ini yang jatuh tempo. Berikut permohonan yang sama:
| Baris | Apa itu | Hitungan | Permohonan ini |
|---|---|---|---|
| 1 | Nilai kontrak sesuai penandatanganan | Dari kontrak | $480.000 |
| 2 | Perintah perubahan yang disetujui, neto | Penambahan dikurangi pengurangan | $12.000 |
| 3 | Nilai kontrak saat ini | Baris 1 ± baris 2 | $492.000 |
| 4 | Selesai dan tersimpan sampai kini | Total kolom G | $306.600 |
| 5a | Retensi atas pekerjaan selesai | Tarif × (total D + E) | 5% × $287.400 = $14.370 |
| 5b | Retensi atas material tersimpan | Tarif × total F | 5% × $19.200 = $960 |
| 5 | Total retensi | 5a + 5b, atau total kolom I | $15.330 |
| 6 | Diperoleh dikurangi retensi | Baris 4 − baris 5 | $291.270 |
| 7 | Disertifikasi pada permohonan sebelumnya | Baris 6 dari sertifikat sebelumnya | $202.160 |
| 8 | Pembayaran saat ini yang jatuh tempo | Baris 6 − baris 7 | $89.110 |
| 9 | Sisa untuk diselesaikan, dengan retensi | Baris 3 − baris 6 | $200.730 |
Permohonan 2 memiliki $212.800 selesai dan tersimpan, terdiri dari pekerjaan $203.800 dan peralatan tersimpan $9.000. Retensi atasnya $10.640, yang menghasilkan baris 6 sebesar $202.160, dan angka itu menjadi baris 7 di sini.
Baris 8 adalah yang Anda minta bulan ini. Baris 9 adalah semua yang masih akan datang, termasuk retensi yang sudah Anda peroleh namun belum Anda terima.
Bagaimana memeriksa permohonan pembayaran sebelum dikirim?
Permohonan pembayaran bisa memeriksa dirinya sendiri, karena angka-angka utamanya bisa dicapai dengan dua cara. Memakai contoh di atas:
- Total kolom: total C sama dengan baris 3 ($492.000), dan D + E + F sama dengan total G ($203.800 + $83.600 + $19.200 = $306.600).
- Baris 9: sama dengan total H ditambah total retensi ($185.400 + $15.330 = $200.730).
- Baris 8: sama dengan kenaikan kolom G dikurangi kenaikan retensi sejak permohonan terakhir ($93.800 − $4.690 = $89.110).
- Baris 7: sama dengan baris 6 dari sertifikat terakhir sebagaimana disertifikasi. Jika arsitek memotong permohonan terakhir Anda, pakai angka tersertifikasi, bukan angka yang Anda mohonkan.
Apa yang membuat permohonan pembayaran dikembalikan?
Permohonan pembayaran biasanya dikembalikan karena suatu angka tidak bisa didukung, lebih sering daripada karena salah menjumlah.
- Front-end loading. Membobot schedule of values ke item awal mendatangkan kas lebih cepat, dan arsitek mencarinya. Cara ini juga membuat baris terakhir kekurangan uang saat Anda paling membutuhkannya.
- Perintah perubahan yang belum disetujui. Hanya yang sudah disetujui yang masuk di baris 2 dan sebagai baris di G703. Sebutkan yang masih tertunda di surat pengantar Anda.
- Kemajuan melampaui lapangan. Arsitek menyertifikasi dari pengamatan lokasi, jadi klaim 80% pada baris rangka yang tampak 60% selesai akan dipotong.
- Material tersimpan tanpa dokumen. Banyak kontrak menginginkan faktur, asuransi atau bukti kepemilikan sebelum membayar material, terutama yang disimpan di luar lokasi.
- Tarif retensi yang salah. Tarif bergantung pada kontrak dan negara bagian, dan sebagian kontrak menurunkan tarif di tengah jalan. Panduan retensi pada faktur membahas aturan dan cara pencairannya ditagih.
G702 dan G703 adalah satu format untuk penagihan bertahap, dan hanya menunjukkan apa yang sudah Anda klaim. Untuk melihat apakah Anda mendahului atau tertinggal dari kemajuan Anda sendiri, Anda memerlukan laporan WIP.
Menyimpan permohonan pembayaran AIA bersama ERPFlow
ERPFlow tidak punya formulir AIA, schedule of values atau baris retensi, jadi G702 dan G703 tetap berada pada formulir AIA sendiri. Permohonan pembayaran bulanan pada kontrak besar berada di luar yang dirancang untuk ERPFlow. Jika Anda menjalankan usaha konstruksi kecil dan hanya sebagian pekerjaan yang memerlukannya, sisa catatan penagihan tetap bisa berada di ERPFlow.
- Terbitkan fakturnya. Jika tim akuntansi pemilik juga menginginkan faktur, buat faktur biasa dengan satu baris untuk baris 8 dari permohonan yang tersertifikasi. Dalam contoh: "Permohonan 3, periode sampai 31 Maret 2026, pembayaran saat ini yang jatuh tempo", kuantitas 1, harga $89.110.
- Beri rujukan mereka. Kolom opsional Nomor pesanan tercetak di PDF, yang cocok untuk pesanan pembelian atau nomor kontrak pemilik.
- Simpan dokumen pada catatan. Lampirkan G702 dan G703 yang tersertifikasi ke faktur. Lampiran bersifat internal dan tidak ikut terkirim dengan PDF yang diemail, jadi kirim formulirnya kepada pemilik secara terpisah.
- Catat yang datang. Pembayaran dicatat terhadap faktur, termasuk pembayaran sebagian, dan faktur menunjukkan apa yang masih jatuh tempo.