Terakhir diperbarui 6 November 2026
Aturan dan angka dari sumber lain diperiksa pada 6 November 2026. Semuanya bisa berubah, jadi pastikan ke sumbernya sebelum Anda mengandalkannya.
Informasi umum, bukan nasihat pajak atau hukum. Aturan bergantung pada negara dan situasi Anda, jadi konsultasikan hal yang berdampak pada pajak atau hukum dengan akuntan Anda.
Ketentuan pembayaran faktur memberi tahu pelanggan kapan dan bagaimana membayar. Contoh yang paling sering Anda temui adalah jatuh tempo saat diterima, Net 14, Net 30, dan akhir bulan. Kalimat yang paling kuat mencetak tanggal jatuh tempo yang sebenarnya di samping jumlah harinya, sehingga kedua pihak tidak perlu menghitung.
Apa ketentuan pembayaran faktur yang paling umum?
Ketentuan pembayaran faktur yang paling umum adalah sejumlah hari tertentu setelah tanggal faktur, ditulis sebagai "Net" ditambah angkanya. Berikut masing-masing dihitung untuk faktur rekaan bertanggal 2 Maret 2026.
| Ketentuan | Artinya | Jatuh tempo |
|---|---|---|
| Jatuh tempo saat diterima | Dibayar begitu pelanggan menerimanya | 2 Maret, secara teori |
| Net 7 | 7 hari setelah tanggal faktur | 9 Maret |
| Net 14 | 14 hari setelah tanggal faktur | 16 Maret |
| Net 30 | 30 hari setelah tanggal faktur | 1 April |
| Net 60 | 60 hari setelah tanggal faktur | 1 Mei |
| EOM | Paling lambat akhir bulan faktur | 31 Maret |
| Net 30 EOM | 30 hari setelah akhir bulan faktur | 30 April |
| 2/10 Net 30 | Diskon 2% jika dibayar dalam 10 hari, jika tidak jumlah penuh dalam 30 hari | 12 Maret dengan diskon, 1 April tanpa diskon |
| 50/50 | Setengah saat penawaran diterima, setengah saat selesai | Ditentukan tanggal pekerjaan |
"Net" di sini tidak ada hubungannya dengan nilai bersih sebelum PPN. Artinya jumlah faktur penuh, termasuk PPN, tanpa diskon. Orang mencampuradukkan keduanya lebih sering daripada yang Anda kira, jadi jelaskan bila pelanggan baru bagi Anda.
Kalimat ketentuan pembayaran yang bisa disalin
Kalimat ketentuan pembayaran bekerja paling baik bila satu kalimat memuat tanggal, cara pembayaran, dan referensinya. Sesuaikan tanggal dan angkanya.
Ketentuan standar:
Pembayaran jatuh tempo dalam 14 hari sejak tanggal faktur, yaitu paling lambat 16 Maret 2026, lewat transfer bank ke rekening di bawah ini. Mohon cantumkan nomor faktur INV-2026-0042.
Jatuh tempo saat diterima, dengan batas akhir:
Pembayaran jatuh tempo saat diterima dan paling lambat 9 Maret 2026.
Akhir bulan:
Pembayaran jatuh tempo paling lambat 30 April 2026, yaitu 30 hari setelah akhir bulan faktur ini.
Diskon pembayaran dini:
Diskon 2% berlaku jika jumlah penuh dibayar paling lambat 12 Maret 2026. Jika tidak, jumlah penuh jatuh tempo paling lambat 1 April 2026.
Pembayaran bertahap, di penawaran:
50% jatuh tempo saat penawaran ini diterima. Sisa 50% jatuh tempo dalam 14 hari sejak faktur penyelesaian.
Keterlambatan pembayaran, untuk pelanggan bisnis:
Jumlah yang terlambat dikenai bunga dengan tarif menurut undang-undang untuk keterlambatan pembayaran komersial, mulai sehari setelah tanggal jatuh tempo.
Taruh ketentuan yang sama di penawaran atau kontrak, bukan hanya di faktur. Ketentuan yang baru muncul di faktur mudah disengketakan, karena pelanggan tidak pernah menyetujuinya. Panduan mengenakan denda keterlambatan membahas tarif bunga dan jumlah tetapnya.
Ketentuan pembayaran mana yang sebaiknya dipilih?
Ketentuan pembayaran yang tepat bergantung pada siapa pelanggannya dan seberapa banyak yang Anda keluarkan sebelum mereka membayar.
| Situasi | Mulai dari | Alasan |
|---|---|---|
| Pekerjaan sekali jadi untuk pelanggan pribadi | Pembayaran saat selesai | Tidak ada bagian keuangan yang ditunggu, dan tidak ada pekerjaan berikutnya yang bisa ditahan |
| Bisnis kecil, pekerjaan rutin | Net 14 | Cukup panjang untuk menjangkau jadwal pembayaran mingguan atau dua mingguan |
| Perusahaan besar | Net 30, atau ketentuan pemasok mereka | Tanyakan cara mereka memproses pesanan pembelian dan kapan jadwal pembayarannya sebelum menawarkan |
| Badan sektor publik | Net 30 | Batas UE untuk kebanyakan otoritas publik |
| Pekerjaan yang harus membayar material atau subkontraktor lebih dulu | Uang muka dan pelunasan | Anda tidak membiayai pekerjaan pelanggan |
| Proyek panjang | Pembayaran bertahap | Uang mengikuti pekerjaan |
| Biaya bulanan tetap | Di muka, jatuh tempo sebelum bulan dimulai | Pekerjaan tidak pernah mendahului uangnya |
Ketentuan singkat yang tidak disepakati siapa pun bernilai lebih kecil daripada yang lebih panjang tetapi disetujui. Jika sistem pelanggan besar membayar setiap tanggal 30 bulan berikutnya, Net 14 di faktur Anda tidak akan mengubahnya. Itu hanya membuat Anda menagih mereka selama dua minggu.
Adakah batas hukum untuk ketentuan pembayaran faktur?
Ya, batas hukum untuk ketentuan pembayaran ada bagi penjualan kepada bisnis dan badan publik. Batas itu umumnya tidak mencakup penjualan kepada konsumen pribadi.
Di UE, Direktif Pembayaran Terlambat 2011/7/EU membatasi jangka waktu pembayaran kontraktual antar bisnis hingga 60 hari kalender, kecuali kontrak secara tegas menyepakati lebih lama dan ketentuannya tidak sangat merugikan pemasok. Jika kontrak tidak menetapkan jangka waktu, bunga umumnya mulai 30 hari kalender setelah pelanggan menerima faktur. Otoritas publik umumnya mendapat 30 hari, dan hanya secara luar biasa hingga 60 hari. Negara anggota boleh menetapkan aturan yang lebih menguntungkan pemasok, jadi periksa hukum nasional Anda. Regulasi yang diusulkan pada 2023 untuk menggantikan direktif itu masih menunggu posisi pembacaan pertama Dewan saat kami memeriksanya.
Di Inggris, panduan keterlambatan pembayaran GOV.UK memberi gambaran serupa: tanggal yang disepakati biasanya harus dalam 60 hari antar bisnis dan 30 hari untuk otoritas publik, dan ketentuan bisnis yang lebih panjang harus adil bagi kedua pihak. Tanpa tanggal yang disepakati, pembayaran terlambat setelah 30 hari. Commercial Payments Bill akan memperketat ini dengan batas maksimum 60 hari dan pengecualian yang dibatasi ketat. RUU itu masih diproses di Parlemen saat kami memeriksanya, jadi baca posisi terkini sebelum mengandalkannya.
Berapa sebenarnya biaya diskon pembayaran dini?
Diskon pembayaran dini jauh lebih mahal daripada persentasenya, karena Anda hanya membayar untuk uang yang datang beberapa hari lebih awal. Berikut faktur rekaan €5.000 dengan 2/10 Net 30, dibayar pada hari ke-10, bukan hari ke-30.
| Langkah | Angka |
|---|---|
| Total faktur | €5.000 |
| Diskon yang diberikan | €100 |
| Kas yang diterima | €4.900 |
| Biaya memiliki kas itu 20 hari lebih cepat | €100 ÷ €4.900 = 2,04% |
| Tarif yang sama dalam setahun | 2,04% × 365 ÷ 20 = 37,2% |
Itu cara meminjam yang mahal, dan hanya layak jika posisi kas Anda ketat dan alternatifnya lebih mahal.
Diskon juga mengubah PPN. Pasal 79 Direktif PPN mengecualikan diskon pembayaran cepat dari jumlah kena pajak, dan tiap negara menetapkan cara menunjukkannya. Di Inggris, Notice 700 HMRC meminta nota kredit atau kalimat khusus pada faktur (paragraf 18.2.2). Tanyakan kepada akuntan sebelum menawarkannya.
Kesalahan yang membuat ketentuan pembayaran tak berguna
- "Net 30" tanpa tanggal. Staf keuangan mungkin menghitung dari hari faktur disetujui, bukan hari faktur bertanggal.
- Ketentuan berbeda di penawaran dan di faktur. Pelanggan akan membayar menurut yang lebih belakangan.
- Faktur yang terlambat. Net 14 pada faktur yang dikirim tiga minggu setelah pekerjaan menambah tiga minggu pada penantian Anda. Kirim di hari pekerjaan selesai.
- Tanpa data bank, atau tanpa referensi yang harus dicantumkan. Pembayaran datang terlambat, atau datang dan tak bisa dicocokkan dengan apa pun.
- Ketentuan yang tidak pernah ditegakkan. Jika tidak ada kabar dari Anda di hari ke-15, pelanggan belajar arti sebenarnya dari Net 14. Urutan pengingat memperbaikinya.
Mengatur ketentuan pembayaran di ERPFlow
Di ERPFlow, faktur baru jatuh tempo 14 hari setelah tanggal terbitnya, dan tanggal jatuh tempo itu bisa diubah pada tiap faktur. Penawaran punya kolom Ketentuan pembayaran (hari) sendiri, yang tercetak di PDF penawaran dan menentukan tanggal jatuh tempo faktur apa pun yang dibuat darinya. Faktur berulang juga punya ketentuan pembayaran sendiri.
Kalimatnya ditulis di kolom Catatan faktur, yang tercetak di PDF. Data bank Anda diambil dari Pengaturan > Info bisnis dan juga tercetak di faktur.
Ketika tanggal jatuh tempo lewat, faktur berstatus Jatuh tempo dan muncul di filter Jatuh tempo pada daftar. Kirim pengingat pembayaran lalu mengirim PDF ke pelanggan lewat email dengan jumlah hari terlambat dan sisa tagihan. Seseorang harus menekannya: tidak ada yang terkirim sesuai jadwal.
ERPFlow tidak menghitung denda atau bunga keterlambatan. Tidak ada ketentuan pembayaran bawaan per pelanggan, dan tidak ada diskon pembayaran dini bersyarat: persentase diskon pada baris berlaku sejak awal, kapan pun pelanggan membayar.