एजेंसी मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर

इंक्वायरी को कोट में बदलें, कोट को रिटेनर में — और जानें कि असल में कौन-सा क्लाइंट रखने लायक है।

बिना कार्ड · कोई ट्रायल टाइमर नहीं · सारा डेटा निर्यात करें · कभी भी रद्द करें

मार्केटिंग और क्रिएटिव एजेंसी कारोबार हर रोज़ क्या खोलते हैं

पूरा प्लेटफ़ॉर्म दोनों हाल में शामिल है — ये बस वे हिस्से हैं जिनमें आपका दिन बीतेगा।

  1. 01लीड्सअपनी वेबसाइट से लीड्स इकट्ठा करें, उन्हें अपनी टीम के तय किए चरणों से आगे बढ़ाएँ, और जो जीत जाएँ उन्हें बिना कुछ दोबारा टाइप किए ग्राहक में बदल दें।
  2. 02कोट्सकाम की कीमत ठीक से लगाएँ, ग्राहक की भाषा में PDF भेजें, और स्वीकृत कोट को बिना एक भी लाइन दोबारा टाइप किए आगे बढ़ा दें।
  3. 03ग्राहकएक ग्राहक, एक रिकॉर्ड — हर कोट, इनवॉइस, बुकिंग और नोट उसी से जुड़ा, ताकि पुरानी बातें जानने के लिए किसी से पूछना न पड़े।
  4. 04इनवॉइसिंगएक मिनट से भी कम में ग्राहक की भाषा में नियमों के मुताबिक इनवॉइस भेजें — और हर इनवॉइस वहीं रखें जहाँ ग्राहक, उत्पाद और पैसा है।
  5. 05स्टाफ़आपकी टीम, उनकी भूमिकाएँ, उनके विभाग और वेतन का इतिहास — उसी सिस्टम में जिसमें उनका काम होता है।

नया काम, जो दिखता भी है

इंक्वायरी एक ही पाइपलाइन में आती है और उसके साथ उसका स्रोत जुड़ा रहता है — चाहे वह आपकी साइट के फ़ॉर्म से आई हो, किसी की सिफ़ारिश से, या खुद की गई कोल्ड कॉल से। चरण आप तय करते हैं। दो तिमाही बाद आप बता सकते हैं कि कौन-सा ज़रिया ऐसा काम लाता है जो बंद होता है, और कौन सिर्फ़ मीटिंगें लाता है।

कोट से रिटेनर, बिना दोबारा टाइप किए

कोट असली लाइन आइटम और कर के साथ बनाएँ, PDF में भेजें, और मंज़ूर हुए वर्ज़न को इनवॉइस में बदल दें। क्लाइंट, कोट और उसके बाद का हर इनवॉइस एक ही रिकॉर्ड पर रहते हैं, इसलिए “हमारा कॉन्ट्रैक्ट किस चीज़ का है” पूछने पर तीन लोगों और एक शेयर्ड ड्राइव की ज़रूरत नहीं पड़ती।

असल में कौन-सा क्लाइंट फ़ायदे का है?

इनवॉइस जुड़कर हर ग्राहक का राजस्व बनाते हैं, और फ़्रीलांसर, मीडिया खर्च और सॉफ़्टवेयर के खर्च उन्हीं क्लाइंट पर दर्ज रहते हैं। एजेंसियों को आम तौर पर अपना सबसे बड़ा क्लाइंट पता होता है। सबसे ज़्यादा फ़ायदे वाला कम लोगों को पता होता है, और दोनों अक्सर एक ही नहीं होते।

और बाकी सब भी शामिल

इंडस्ट्री के हिसाब से अलग वर्ज़न नहीं होता और कोई मॉड्यूल अलग से खरीदना नहीं पड़ता। हर प्लान में ERPFlow का हर हिस्सा शामिल है — प्लान बदलने पर वॉल्यूम और टीम का आकार बदलता है, यह नहीं कि आप क्या खोल सकते हैं।

मार्केटिंग और क्रिएटिव एजेंसी — आम सवाल

क्या ERPFlow प्रोजेक्ट पर लगा समय ट्रैक करता है?
नहीं। न टाइमर है, न टाइमशीट, न प्रोजेक्ट बोर्ड। रिटेनर और तय कीमत वाले प्रोजेक्ट पर बिल भेजने वाली एजेंसियों का काम आम तौर पर चल जाता है; अगर आप घंटे के हिसाब से बिल करते हैं और यूटिलाइज़ेशन की रिपोर्ट चाहिए, तो अपना टाइम ट्रैकिंग टूल रखें और ERPFlow को क्लाइंट, कॉन्ट्रैक्ट और पैसे के लिए इस्तेमाल करें।
क्या हर क्लाइंट से आया राजस्व देखा जा सकता है?
हाँ। इनवॉइस हर ग्राहक के हिसाब से जुड़ते हैं, और उसी क्लाइंट पर दर्ज खर्च साथ में दिखते हैं — यानी एक रिश्ता कितना लाता है और उसे सँभालने में कितना जाता है, दोनों की तुलना हो जाती है। NPS भी है, इसलिए संतुष्टि राजस्व के बगल में रहती है, किसी अलग सर्वे टूल में नहीं।
क्या फ़्रीलांसर या बाहरी लोगों को सीमित पहुँच दी जा सकती है?
हाँ। अनुमतियाँ हर संसाधन और हर क्रिया पर अलग लगती हैं, इसलिए किसी को सिस्टम का उतना ही हिस्सा दिया जा सकता है जितना उसे चाहिए — फाइनेंस या स्टाफ़ के रिकॉर्ड खोले बिना। हर बदलाव के साथ यह भी दर्ज होता है कि किसने किया, जो तब काम आता है जब एक ही क्लाइंट को कई हाथ छू रहे हों।

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मुफ़्त शुरू करें, अपनी रफ़्तार से बढ़ें

पूरा कारोबार एक ही जगह से चलाएँ — और उसकी कीमत किसी बड़ी कंपनी की तरह नहीं, एक फ़ाउंडर की तरह चुकाएँ।

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