कंसल्टेंट्स के लिए बिज़नेस सॉफ़्टवेयर

पहली ईमेल से लेकर साइन हुए काम और भुगतान हुए इनवॉइस तक — और क्लाइंट की जानकारी तीन अलग-अलग जगहों पर नहीं।

बिना कार्ड · कोई ट्रायल टाइमर नहीं · सारा डेटा निर्यात करें · कभी भी रद्द करें

कंसल्टेंसी कारोबार हर रोज़ क्या खोलते हैं

पूरा प्लेटफ़ॉर्म दोनों हाल में शामिल है — ये बस वे हिस्से हैं जिनमें आपका दिन बीतेगा।

  1. 01लीड्सअपनी वेबसाइट से लीड्स इकट्ठा करें, उन्हें अपनी टीम के तय किए चरणों से आगे बढ़ाएँ, और जो जीत जाएँ उन्हें बिना कुछ दोबारा टाइप किए ग्राहक में बदल दें।
  2. 02कोट्सकाम की कीमत ठीक से लगाएँ, ग्राहक की भाषा में PDF भेजें, और स्वीकृत कोट को बिना एक भी लाइन दोबारा टाइप किए आगे बढ़ा दें।
  3. 03ग्राहकएक ग्राहक, एक रिकॉर्ड — हर कोट, इनवॉइस, बुकिंग और नोट उसी से जुड़ा, ताकि पुरानी बातें जानने के लिए किसी से पूछना न पड़े।
  4. 04इनवॉइसिंगएक मिनट से भी कम में ग्राहक की भाषा में नियमों के मुताबिक इनवॉइस भेजें — और हर इनवॉइस वहीं रखें जहाँ ग्राहक, उत्पाद और पैसा है।
  5. 05आयदेखें कि सच में क्या आया — श्रेणी के साथ, और उन ग्राहकों और इनवॉइस से जुड़ा हुआ जिनसे आया।

काम असल में आता कहाँ से है?

हर इंक्वायरी एक ही पाइपलाइन में लीड बनकर आती है — चाहे वह वेबसाइट के फ़ॉर्म से आई हो, किसी की सिफ़ारिश से, या ऐसी ईमेल से जो आपने खुद दर्ज की। आप उसे उन्हीं चरणों से आगे बढ़ाते हैं जो आपके काम में सचमुच काम आते हैं, और स्रोत उसके साथ जुड़ा रहता है। कुछ महीनों बाद साफ़ दिखने लगता है कि कौन-सा ज़रिया आपके समय के लायक है और किसे आप बेवजह अच्छा मानते रहे।

कोट, जो इनवॉइस बन जाता है

कोट में लाइन आइटम और कर ठीक से डालें, उसे PDF में भेजें, और मंज़ूर हुए कोट को एक भी आँकड़ा दोबारा टाइप किए बिना इनवॉइस में बदल दें। ग्राहक का रिकॉर्ड, कोट और इनवॉइस — तीनों एक ही सिलसिले में रहते हैं। कोई पूछे कि मार्च में क्या तय हुआ था, तो जवाब कुछ ही सेकंड में मिलता है, भेजे हुए मेल खंगालने की नौबत नहीं आती।

कौन-सा क्लाइंट असल में कितना देता है

इनवॉइस आय में जुड़ते हैं, खर्च उन्हीं क्लाइंट और आपूर्तिकर्ताओं पर दर्ज होते हैं, और दोनों का जोड़ हर ग्राहक के हिसाब से दिखता है। इससे उस सवाल का जवाब मिलता है जिससे ज़्यादातर कंसल्टेंसी बचती हैं — कौन अच्छा और समय पर देता है, और कौन हर महीने एक हफ़्ता खा जाता है उस फ़ीस के बदले जो दो साल पहले ठीक लगती थी।

और बाकी सब भी शामिल

इंडस्ट्री के हिसाब से अलग वर्ज़न नहीं होता और कोई मॉड्यूल अलग से खरीदना नहीं पड़ता। हर प्लान में ERPFlow का हर हिस्सा शामिल है — प्लान बदलने पर वॉल्यूम और टीम का आकार बदलता है, यह नहीं कि आप क्या खोल सकते हैं।

कंसल्टेंसी — आम सवाल

क्या ERPFlow बिल करने लायक घंटे ट्रैक करता है?
नहीं। न कोई टाइमर है, न टाइमशीट। घंटे के हिसाब से बिल करते हैं तो घंटे जैसे आज निकालते हैं वैसे ही निकालें और उन्हें इनवॉइस पर एक लाइन आइटम के तौर पर डालें। दिन के रेट, रिटेनर या तय फ़ीस पर काम करने वाली कंसल्टेंसी को इसकी कमी कम ही खलती है। मिनट-दर-मिनट रिकॉर्ड चाहिए तो अपना मौजूदा टूल रखें और ERPFlow को कुल रकम के बाद वाले हिस्से के लिए इस्तेमाल करें।
क्या क्लाइंट को दूसरी मुद्रा में इनवॉइस भेजा जा सकता है?
हाँ, किसी भी पेड प्लान पर। इनवॉइस क्लाइंट की मुद्रा में बनता है और आपकी रिपोर्टिंग आपकी बेस मुद्रा में रहती है; दरें केंद्रीय बैंकों के प्रकाशित आँकड़ों से आती हैं। इनवॉइस के PDF 19 भाषाओं में बनते हैं और भाषा हर क्लाइंट के लिए अलग सेट होती है — जर्मन क्लाइंट को जर्मन इनवॉइस मिलता है, और आपको दूसरा टेम्प्लेट नहीं रखना पड़ता।
अगर सालों का क्लाइंट रिकॉर्ड पहले से पड़ा है तो?
उसे आयात कर लें। CSV आयात ग्राहक, इनवॉइस, खर्च और 17 दूसरे तरह के रिकॉर्ड सँभालता है, इसलिए खाली सूची से शुरू करने की ज़रूरत नहीं। वही फ़ॉर्मैट डेटा वापस निर्यात भी करता है — जो आयात किया है, वह कहीं फँसता नहीं।

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मुफ़्त शुरू करें, अपनी रफ़्तार से बढ़ें

पूरा कारोबार एक ही जगह से चलाएँ — और उसकी कीमत किसी बड़ी कंपनी की तरह नहीं, एक फ़ाउंडर की तरह चुकाएँ।

बिना कार्ड · कोई ट्रायल टाइमर नहीं · सारा डेटा निर्यात करें · कभी भी रद्द करें