सेल्स

ऑर्डर मैनेजमेंट — ऑर्डर से सीधे इनवॉइस तक

जो तय हुआ वह दर्ज करें, जो भेजा जा चुका उस पर नज़र रखें, और ऑर्डर को बिना एक लाइन दोबारा टाइप किए इनवॉइस में बदल दें।

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जो तय हुआ, और जो सच में गया

ऑर्डर में लाइनें, कीमतें और ग्राहक दर्ज रहते हैं। जैसे-जैसे सामान भेजा जाता है, ऑर्डर वही दिखाता है — इसलिए ऑर्डर और डिलीवरी का अंतर सामने रहता है, ग्राहक के फ़ोन करने पर याददाश्त से निकालना नहीं पड़ता।

इनवॉइस में बदलें, कड़ी बनी रहे

ऑर्डर बदलने पर उसकी लाइनों जैसा एक ड्राफ़्ट इनवॉइस बनता है — और इनवॉइस की हर लाइन उसी ऑर्डर लाइन की तरफ़ इशारा करती रहती है जिससे वह आई। मूल ऑर्डर में कोई फेरबदल नहीं होता। यानी बिल की किसी भी लाइन को वापस ऑर्डर तक जोड़कर देखा जा सकता है, और विवाद के वक्त यही काम आता है।

  • ऑर्डर की लाइनों से ड्राफ़्ट इनवॉइस
  • हर इनवॉइस लाइन अपनी ऑर्डर लाइन से जुड़ी
  • ऑर्डर जस का तस — जो तय हुआ था उसका रिकॉर्ड

स्टॉक जो ऑर्डर के साथ चलता है

ऑर्डर पर लगे उत्पाद उसी कैटलॉग और उन्हीं स्टॉक आँकड़ों से आते हैं जो हर जगह चलते हैं, और हर हलचल का निशान छूटता है। गिनती गलत लगे तो शेल्फ़ दोबारा गिनने के बजाय देखा जा सकता है कि उसे बदला किसने।

FAQ

ऑर्डर — आम सवाल

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क्या ऑर्डर Free प्लान में शामिल हैं?
नहीं — ऑर्डर Starter से शुरू होते हैं, जिसमें महीने के 15 हैं। Growth में 30, और Business और Enterprise में असीमित। Free प्लान में कोट्स और इनवॉइस हैं, जो बहुत से एक-व्यक्ति कारोबारों के लिए काफ़ी है, क्योंकि वे कभी औपचारिक ऑर्डर बनाते ही नहीं।
क्या यह शिपिंग लेबल या कूरियर इंटीग्रेशन संभालता है?
नहीं। न कूरियर इंटीग्रेशन है, न लेबल प्रिंटिंग, न ट्रैकिंग नंबर का सिंक। ऑर्डर यह दर्ज करते हैं कि क्या तय हुआ और क्या भेजा गया; असल शिपिंग वहीं रहेगी जहाँ आज है।
क्या ऑर्डर का कुछ हिस्सा इनवॉइस में बदला जा सकता है?
बदलने पर ऑर्डर की लाइनों से इनवॉइस बनता है, जिसे भेजने से पहले संपादित किया जा सकता है। आंशिक शिपमेंट के लिए कोई अलग ऑब्जेक्ट नहीं है जो कई इनवॉइसों में चलता बैलेंस रखे, इसलिए चरणों में होने वाली जटिल डिलीवरी में सावधानी चाहिए।

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मुफ़्त शुरू करें, अपनी रफ़्तार से बढ़ें

पूरा कारोबार एक ही जगह से चलाएँ — और उसकी कीमत किसी बड़ी कंपनी की तरह नहीं, एक फ़ाउंडर की तरह चुकाएँ।

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