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Logiciel de gestion de location de matériel

Sachez ce qui est sorti, ce qui est rentré et ce qui doit revenir, et facturez chaque location sans courir après un bon papier.

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Location de matériel : ce que vous ouvrirez chaque jour

La plateforme complète est incluse dans tous les cas — ce sont simplement les parties dans lesquelles vous passerez vos journées.

  1. ImmobilisationsSuivez ce que vous possédez, ce que cela vaut aujourd’hui, et ce que vous avez gagné ou perdu à la revente.
  2. ClientsUn client, une fiche : tous les devis, factures, réservations et notes rattachés, pour que personne n’ait à courir après l’historique.
  3. DevisChiffrez le travail correctement, envoyez-le en PDF dans la langue de votre client, et convertissez le devis accepté sans ressaisir une seule ligne.
  4. FacturationEnvoyez une facture conforme dans la langue de votre client en moins d’une minute, et gardez chacune d’elles au même endroit que le client, le produit et le paiement.
  5. EmplacementsGérez plusieurs sites, chacun avec son personnel, ses immobilisations et ses réservations — et chacun sur la carte, avec ses documents joints.

Et tout le reste, inclus

Il n’existe pas d’édition sectorielle et aucun module ne s’achète séparément. Chaque forfait comprend toutes les parties d’ERPFlow : ce qui change d’un forfait à l’autre, c’est le volume et la taille de l’équipe, pas ce que vous pouvez ouvrir.

Toutes les fonctionnalités

Un parc dont vous pouvez rendre compte

Chaque matériel est une fiche du registre des immobilisations : ce que vous avez payé, ce qu’il vaut aujourd’hui et la plus-value ou moins-value à la revente. Entretien, réparations et transport entrent en dépenses sur ce matériel : savoir si une machine s’est remboursée a un chiffre derrière.

Devis, location, facture

Chiffrez la location sous forme de devis que le client peut valider, puis convertissez-le en facture. Les deux tiennent sur la fiche client, avec tout le reste de ce que vous avez fait pour lui : l’historique du compte est un seul fil, pas une suite de bons sans lien.

Les dépôts et qui les tient

Les emplacements portent leurs propres immobilisations, leur propre personnel et leurs propres fiches : le matériel et l’équipe de chaque dépôt sont listés là où ils se trouvent vraiment. Les permissions décident qui peut ouvrir quelle partie du système — le parc de matériel, les factures, les fiches du personnel — et chaque modification est consignée avec son auteur, ce qui compte quand du matériel disparaît.

FAQ

Location de matériel — questions fréquentes

Tout ce qu’il faut savoir sur ERPFlow. Vous ne trouvez pas la réponse ? Nous sommes là pour vous aider.

Nous contacter
Y a-t-il un calendrier de disponibilité par matériel ?
Pas sous forme de grille de réservation. Les locations sont suivies comme des devis et des factures rattachés à une immobilisation, pas comme des réservations sur un calendrier par matériel : vous voyez l’historique d’un matériel, mais pas sa disponibilité à venir d’un coup d’œil. Les loueurs qui jonglent avec beaucoup de réservations à l’avance doivent y regarder de près.
Peut-il tarifer à la journée, à la semaine ou au mois ?
Oui, mais le calcul est le vôtre. Vous fixez le tarif sur la ligne du devis, donc n’importe quelle durée fonctionne, mais rien n’est automatique : il n’y a pas de grille tarifaire qui multiplie un tarif journalier par une durée de location, ni de facturation automatique des dépassements.
Puis-je joindre des constats d’état et des photos ?
Oui. Les fichiers se joignent à l’immobilisation, au client ou au document : les photos de remise et les constats d’état restent avec la fiche à laquelle ils appartiennent. Chaque modification porte une entrée d’audit indiquant son auteur et sa date.

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