Logiciel de gestion commerciale : de la commande à la facture

Enregistrez ce qui a été convenu, suivez ce qui est sorti, et convertissez la commande en facture sans ressaisir une ligne.

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Fiche commande avec les quantités commandées et les quantités livrées.

Ce qui a été convenu, et ce qui est vraiment sorti

Une commande enregistre les lignes, les prix et le client. À mesure que les articles sont livrés, la commande le reflète : l’écart entre commandé et livré est visible, au lieu d’être un calcul de mémoire quand le client appelle.

Convertissez en facture, gardez le lien

Convertir une commande crée une facture brouillon qui reprend ses lignes, et chaque ligne de facture garde un renvoi vers la ligne de commande dont elle vient. La commande d’origine n’est pas modifiée. Vous pouvez donc toujours remonter d’une ligne facturée à ce qui a été commandé : c’est ce qui compte le jour où il y a litige.

Facture brouillon créée à partir des lignes de la commande
Chaque ligne de facture liée à sa ligne de commande d’origine
La commande reste intacte, en trace de ce qui a été convenu

Un stock qui bouge avec la commande

Les produits d’une commande puisent dans le même catalogue et les mêmes niveaux de stock que partout ailleurs, et chaque mouvement laisse une trace. Quand un comptage semble faux, vous voyez ce qui l’a modifié au lieu de recompter le rayon.

Fonctionne avec

Commandes — questions fréquentes

Les commandes sont-elles incluses dans le forfait Free ?

Non. Les commandes commencent à Starter, qui en comprend 15 par mois. Growth en autorise 30, et Business et Enterprise sont illimités. Le forfait Free couvre les devis et les factures, ce qui suffit à beaucoup d’entreprises d’une personne qui n’établissent jamais de commande formelle.

Gère-t-il les étiquettes d’expédition ou l’intégration transporteur ?

Non. Il n’y a pas d’intégration transporteur, pas d’impression d’étiquettes, pas de synchronisation des numéros de suivi. Les commandes enregistrent ce qui a été convenu et ce qui a été livré ; l’expédition physique reste avec l’outil que vous utilisez aujourd’hui.

Puis-je ne convertir qu’une partie d’une commande en facture ?

La conversion crée une facture à partir des lignes de la commande, que vous pouvez modifier avant l’envoi. Il n’existe pas d’objet « livraison partielle » à part entière qui suivrait un solde courant sur plusieurs factures : les livraisons échelonnées complexes demandent donc de l’attention.

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