Advokaadibüroo ajaarvestuse ja arveldamise töövoog

Advokaadibüroo ajaarvestuse ja arveldamise töövoog kulgeb töövõtukirjast aja märkimise ja arve mustandi ülevaatuse kaudu lõpparve ja maksmiseni, kliendi rahaga tegeldakse eraldi. Lepi esmalt kokku tasu alus, märgi aeg samal päeval korraliku kirjeldusega, lase vastutaval juristil iga mustand üle vaadata ja arvelda siis kindla tsükli järgi.

Millised on advokaadibüroo arveldamise töövoo sammud?

Advokaadibüroo arveldamise töövoos on kaheksa sammu ja igaüks on olemas, et peatada üks konkreetne probleem hiljem ilmumast.

Kuidas juristid peaksid arveldatavat aega märkima?

Juristid peaksid aega märkima päeval, mil seda töötati, asja juurde, kindlas ühikus, kirjeldusega, mida klient saaks ilma selgitamata lugeda. Kuueminutilised ühikud on tunnipõhises õigusalases arveldamises levinud tava, kuid kasuta seda, mida sinu töövõtukiri ütleb. Arveldussammu tabel teisendab minutid ühikuteks.

Kirjeldus otsustab, kas kanne elab tasuküsimuse üle.

Nõrk: „Töö toimikuga. 1,2“

Parem: „Vaatasin läbi üürileandja lepingu kavandi; märkisin üles punktid 4 ja 11; saatsin kliendile e-kirja lõpetamisõiguse kohta. 1,2“

Märgi kogu aeg, ka see, mida sa ei arveldata. Selle väljalõikamine ülevaatusel on otsus, mille näeb. Aeg, mida ei märgitud, ei jäta midagi, millest õppida, ja teeb järgmise fikseeritud tasu aimamiseks. Mis juhtub ajaga, mida otsustad mitte arveldada, on kirjas juhendis allahindlus ja mahakandmine.

Kuidas arvet enne väljaminekut üle vaadata?

Arve mustand (pre-bill) on arve kavand, mille vastutav jurist enne väljastamist läbi loeb, ja see on punkt, kus tasuprobleemi on kõige odavam parandada. Loe seda nii, nagu klient seda loeb: kas iga kirjeldus selgitab ennast ja kas sa oleksid valmis iga rida telefonis kaitsma?

Siin on väljamõeldud näide. Kolmeinimese büroo arveldab ühe kuu tööd äriruumi üürilepingu juures. Märgitud aeg on väärt 1 366 €. Ülevaatusel kannab partner maha 0,8 tundi dubleeritud juristi uurimistööd, väärt 112 €. Klient maksis 1 000 € ettemaksuna, kui asi avati.

Selle arve realiseerimine on 91,8%: 1 254 € arveldatud 1 366 €-st märgitust. Asjade lõikes jälgituna näitab see arv, millist tööd sa pidevalt alla hindad.

Kohtutasu on siin käibemaksuarvutusest väljas, sest näide käsitleb seda kuluna, mis on makstud kliendi esindajana. Mitte iga kulu ei kvalifitseeru. HMRC tingimused käibemaksuteates 700, jaotis 25 (HMRC VAT Notice 700, section 25) on ranged, ELi alus on käibemaksudirektiivi artikkel 79 ja juhend hüvitatavate kulude ja läbivate kulude käibemaksust käib testi läbi.

Kuidas kliendi raha ja usaldusarved arveldamisega kokku sobivad?

Kliendi raha ja usaldusarvete reeglid erinevad jurisdiktsiooniti ning reegli, mis sind seob, annab sinu enda järelevalveasutus või advokatuur. Allolevad kaks näidet näitavad, kui palju need võivad erineda. Kumbki ei ütle sulle, mis sinu suhtes kehtib.

• Inglismaa ja Wales: SRA Accounts Rules järgi on tasude ja tasumata kulude jaoks enne arve esitamist saadud raha kliendi raha (reegel 2.1(d), kitsa erandiga reegel 2.2). Seda hoitakse büroo enda rahast eraldi (reegel 4.1) ja arve või muu kirjalik kulude teatis tuleb anda enne, kui kliendi raha nende tasumiseks üle kantakse (reegel 4.3).
• Ameerika Ühendriigid: iga osariik seab oma reeglid. Paljud on koostatud Ameerika Advokaadiliidu mudelreegli 1.15 (American Bar Association Model Rule 1.15) eeskujul ja need erinevad detailides, sealhulgas selles, kuidas käsitletakse ette makstud fikseeritud tasu.

Mujal küsi oma advokatuurilt või õigusnõustajate liidult. Arveldamise punkt kehtib kõikjal, kus tegutsed: kontol hoitav raha ei muutu sinu tuluks sellepärast, et arve on olemas. See liigub siis, kui sinu reeglid lubavad, ja see kirjendatakse selleks ehitatud pearaamatus, mitte sinu arveldussüsteemis.

Mida ärikliendid ja kindlustajad arvelt küsivad?

Ärikliendid ja kindlustajad võivad arve vormingu dikteerida oma arveldusjuhistega. See võib tähendada kinnitatud hindu, piiranguid selle kohta, kes mille eest arveldada võib, ja elektroonilisi arveid sellises vormingus nagu LEDES UTBMS ülesandekoodidega. Loe juhiseid enne esimest arvet, sest nõuetele mittevastav arve võib tasumata tagasi saata.

Kui tihti peaks advokaadibüroo arveid saatma?

Advokaadibüroo peaks arveid saatma kindla tsükli järgi ja enamiku tunnipõhiste asjade jaoks sobib kuu. Klient suudab kuu tasud omaks võtta ja mäletab tööd veel, kuue kuu arve on aga suurem ja seda on lihtsam vaidlustada. Fikseeritud tasuga asjad arveldatakse kirjas kokkulepitud etappide järgi, mis töötab samamoodi nagu projekti etapiviisiline arveldamine.

Väikese praksise arveldamispoole juhtimine ERPFlow's

ERPFlow juhib väikese advokaadipraksise äripoolt. See ei ole õigusalase praksise juhtimissüsteem ja sellel pole usaldusarvestust: puudub kliendi konto pearaamat, klientide nimel hoitava raha tasaarvestus ja huvide konflikti kontrollid. Kliendi raha jääb süsteemi, mida sa selleks täna kasutad.

• Päringud: sinu veebilehe müügivihje vorm salvestab iga päringu müügivihjena koos allikaga ja see muutub kliendi kirjeks koos failidega, kui võtad kliendi vastu.
• Asjad: ava iga asi projektitahvlina, mis on seotud kliendiga, koos kaartide, vastutajate ja tähtaegadega. Iga liige, kes projekte näeb, näeb kõiki projekte, nii et büroo, kes vajab asjade vahel eetilisi müüre, leiab, et see on päris puudus.
• Dokumendid: töövõtukirjad, salvestatud e-kirjad (EML või MSG) ja allkirjastatud ASiC-E või BDOC konteinerid saab kliendi, kaardi või arve külge lisada, kuni 50 MB faili kohta. ERPFlow salvestab allkirjastatud faile ja ei allkirjasta neid ega kontrolli allkirju.
• Arved: arved kannavad maksu rea kaupa ja trükitakse kliendi keeles ning kuutasu saab käitada korduva arvena. Osamaksed registreeritakse käsitsi ja meeldetuletus läheb välja ainult siis, kui sa selle saadad. Read ei saa olla negatiivsed, nii et näita kontol hoitavat raha arve Märkmetes.

ERPFlow'l pole täna taimerit ega tööajatabeleid. Ajaarvestus, sealhulgas arvestatud aja teisendamine arveteks, tuleb varsti. Praegu saad kulunud aja kaardile sisestada ja see liidetakse asja ja kliendi kaupa, kuid ei muutu arveridadeks. See sobib praksistele, mis töötavad fikseeritud tasude ja püsitellimustega. Büroo, mis arveldab kuueminutiliste ühikutega, peaks praegu oma praegust ajaarvestuse tööriista edasi kasutama.

ERPFlow ei tooda LEDES-faile, nii et kliendid, kes neid nõuavad, vajavad nende arvete jaoks teist teed.