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Software de gestión de eventos

Presupuesta el evento entero, registra cada coste de proveedor según llega y factura exactamente lo que aprobó el cliente.

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Un presupuesto, todas las líneas

Espacio, catering, equipo humano, material: todo son líneas de un mismo presupuesto con su IVA, enviado en PDF para que el cliente lo apruebe. Cuando está firmado se convierte en factura con el detalle intacto, así que lo que acordaste y lo que facturas coinciden sin que nadie lo rehaga.

Los costes de proveedores, según llegan

Cada factura de proveedor entra como gasto ligado a un proveedor real, con el documento adjunto, así que lo que te ha costado cada proveedor —este mes o en todo el año— es una cifra en su ficha y no un montón de PDF. El Panel pone esos costes frente a la facturación mes a mes, con la temporada todavía en marcha y no tres semanas después de que todo el mundo se haya ido a casa.

Equipo, material y papeleo

El personal y sus vacaciones están en el mismo sistema. El material que es tuyo está en el registro de activos con su valor y sus costes de explotación. Contratos, evaluaciones de riesgos y planos de sala se adjuntan al registro al que pertenecen, así que el expediente es un sitio y no una unidad compartida en la que nadie confía.

FAQ

Organización de eventos — preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre ERPFlow. ¿No encuentras la respuesta? Estamos aquí para ayudarte.

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¿ERPFlow vende entradas o gestiona asistentes?
No. No hay venta de entradas, ni inscripciones, ni butacas, ni control de acceso. ERPFlow cubre la parte comercial: el cliente, el presupuesto, los proveedores, los costes y la factura. Los eventos con entrada se quedan con su plataforma de ticketing y usan ERPFlow para el negocio que hay detrás.
¿Puedo ver el beneficio de un evento antes de facturarlo?
Por evento, no. ERPFlow muestra los presupuestos y la facturación de cada cliente y registra los costes de proveedor como gastos de cada proveedor, y el Panel pone ingresos frente a costes para el negocio en su conjunto, mes a mes. Los gastos no se vinculan a un cliente ni a un evento, así que no hay margen por evento ni imputación de costes por trabajo.
¿Puedo facturar en la divisa del cliente?
Sí, desde el plan Growth —una divisa además de la tuya en Growth, tantas como quieras en Business y Enterprise—, con los informes consolidados en tu divisa base. Los PDF de factura se generan en 19 idiomas, configurable por cliente, algo que agradeces cuando el cliente, el espacio y el equipo de un evento están en tres países distintos.

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