Software de gestión de eventos

Presupuesta el evento entero, imputa los costes de proveedores a él y mira el margen antes de que lleguen las facturas.

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Un presupuesto, todas las líneas

Espacio, catering, equipo humano, material: todo son líneas de un mismo presupuesto con su IVA, enviado en PDF para que el cliente lo apruebe. Cuando está firmado se convierte en factura con el detalle intacto, así que lo que acordaste y lo que facturas coinciden sin que nadie lo rehaga.

Los costes contra el evento, según llegan

Cada factura de proveedor entra como gasto ligado a un proveedor real. Como la parte de ingresos y la de costes se apoyan sobre el mismo cliente, la pregunta del margen se responde con el evento todavía en marcha y no tres semanas después de que todo el mundo se haya ido a casa.

Equipo, material y papeleo

El personal y sus vacaciones están en el mismo sistema. El material que es tuyo está en el registro de activos con su valor y sus costes de explotación. Contratos, evaluaciones de riesgos y planos de sala se adjuntan al registro al que pertenecen, así que el expediente es un sitio y no una unidad compartida en la que nadie confía.

Y todo lo demás, incluido

No hay ediciones por sector ni módulos que haya que comprar aparte. Todos los planes incluyen todas las partes de ERPFlow — entre planes cambia el volumen y el tamaño del equipo, no qué puedes abrir.

Organización de eventos — preguntas frecuentes

¿ERPFlow vende entradas o gestiona asistentes?
No. No hay venta de entradas, ni inscripciones, ni butacas, ni control de acceso. ERPFlow cubre la parte comercial: el cliente, el presupuesto, los proveedores, los costes y la factura. Los eventos con entrada se quedan con su plataforma de ticketing y usan ERPFlow para el negocio que hay detrás.
¿Puedo ver el beneficio de un evento antes de facturarlo?
Sí, hasta donde lleguen tus datos: los ingresos presupuestados están contra el cliente y los costes de proveedor entran como gastos según llegan, así que la foto se va formando durante el trabajo y no después. No hay centro de coste por proyecto, así que es una vista por cliente y no por código de evento.
¿Puedo facturar en la divisa del cliente?
Sí, en cualquier plan de pago, con los informes consolidados en tu divisa base. Los PDF de factura se generan en 19 idiomas, configurable por cliente, algo que agradeces cuando el cliente, el espacio y el equipo de un evento están en tres países distintos.

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