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Software para empresas de limpieza con contratos recurrentes
Presupuesta el centro, factura cada contrato con su propio calendario y sabe quién trabaja, quién libra y qué queda en el almacén de material.
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Servicios de limpieza: lo que abrirás cada día
La plataforma entera va incluida en cualquier caso — estas son simplemente las partes en las que vivirás.
- PresupuestosPresupuesta bien el trabajo, mándalo en PDF en el idioma de tu cliente y convierte el presupuesto aceptado sin volver a teclear una línea.
- FacturaciónEnvía una factura en regla en el idioma de tu cliente en menos de un minuto — y guárdalas todas en el mismo sitio que el cliente, el producto y el cobro.
- ClientesUn cliente, un registro — con cada presupuesto, factura, reserva y nota enganchados, para que nadie tenga que ir preguntando por el historial.
- PersonalTu equipo, sus puestos, sus departamentos y su historial salarial — en el mismo sistema que el trabajo que hacen.
- VacacionesLas solicitudes entran, las aprobaciones vuelven y todo el mundo ve quién está fuera — sin una hoja compartida en la que nadie confía.
- ProductosDefine un producto una vez —precio, tipo de IVA, inventario— y úsalo en cada presupuesto, pedido y factura sin volver a teclearlo.
Y todo lo demás, incluido
No hay ediciones por sector ni módulos que haya que comprar aparte. Todos los planes incluyen todas las partes de ERPFlow — entre planes cambia el volumen y el tamaño del equipo, no qué puedes abrir.
Presupuesta el centro una sola vez
Valora un contrato como un presupuesto con cada tarea y cada frecuencia como una línea propia y los impuestos calculados por línea, envíalo en PDF y convierte la versión aceptada en la primera factura sin reescribir ninguna cifra. El presupuesto queda en la ficha del cliente, así que, cuando alguien pregunte dentro de un año qué debía incluir la limpieza semanal, la respuesta es el documento que firmó.
Contratos que se facturan según calendario
Una factura recurrente se emite cada semana, mes o año — numerada, con el PDF enviado por correo, o dejada en borrador si prefieres revisarla antes. Un mismo calendario cubre a todos los clientes con las mismas condiciones, una factura para cada uno; un contrato con otro precio tiene su propio calendario. ERPFlow emite las facturas y nunca cobra a nadie, así que los pagos se registran según llegan y a una factura vencida le envías un recordatorio cuando quieras.
Quién trabaja y quién libra
Cada limpiador tiene su ficha de personal con su departamento, su puesto y sus documentos. Las ausencias se solicitan y se aprueban en la aplicación, con los festivos de tu país ya rellenados, y el calendario de cada persona muestra sus horas, sus reservas y sus ausencias por semana o por mes — así que dos personas libres la misma semana se ven antes de que lo note un cliente.
El material, registrado
Productos de limpieza, bayetas y consumibles son productos con recuento de inventario y el proveedor al que se los compras. Las facturas de proveedores entran como gastos con el documento adjunto, así que lo que te cuesta el material cada mes es una cifra en la ficha del proveedor y no una estimación a final de año.
FAQ
Servicios de limpieza — preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre ERPFlow. ¿No encuentras la respuesta? Estamos aquí para ayudarte.
Contáctanos¿Planifica ERPFlow los cuadrantes de limpieza?
¿Pueden los clientes reservar online una limpieza puntual?
¿Puedo facturar cada edificio por separado al mismo cliente?
¿Hay una app para los limpiadores?
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