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Verleihsoftware für Geräte und Maschinen

Wissen Sie, was draußen ist, was zurück ist und was fällig wird – und rechnen Sie jede Vermietung ab, ohne einem Papierschein nachzulaufen.

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Geräteverleih: Was Betriebe jeden Tag öffnen

Die gesamte Plattform ist ohnehin enthalten – das sind einfach die Teile, in denen Sie täglich arbeiten.

  1. 01KundenEin Kunde, ein Datensatz – mit jedem Angebot, jeder Rechnung, jeder Buchung und jeder Notiz daran, damit niemand die Vorgeschichte zusammensuchen muss.
  2. 02AngeboteKalkulieren Sie sauber, schicken Sie das Angebot als PDF in der Sprache Ihres Kunden und wandeln Sie das angenommene Angebot um, ohne eine Position neu zu tippen.
  3. 03RechnungenSchreiben Sie eine korrekte Rechnung in der Sprache Ihres Kunden in unter einer Minute – und behalten Sie jede davon dort, wo auch der Kunde, das Produkt und der Zahlungseingang stehen.
  4. 04StandorteFühren Sie mehrere Standorte mit eigenem Personal, eigenen Anlagegütern und eigenen Buchungen – und entscheiden Sie, wer welchen sieht.

Ein Mietpark, der sich rechnen lässt

Jedes Gerät ist ein Datensatz im Anlagevermögensregister: was Sie bezahlt haben, was es heute wert ist und welcher Gewinn oder Verlust beim Weiterverkauf bleibt. Wartung, Reparaturen und Transport laufen als Ausgaben auf dieses Anlagegut. Die Frage, ob eine Maschine sich bezahlt gemacht hat, hat damit eine Zahl hinter sich.

Angebot, Vermietung, Rechnung

Bepreisen Sie die Miete als Angebot, das der Kunde freigeben kann, und wandeln Sie es dann in eine Rechnung. Beides liegt auf dem Kundendatensatz neben allem anderen, was Sie für ihn getan haben – die Kontohistorie ist ein Faden und keine Folge unverbundener Lieferscheine.

Standorte und wer sie führt

Standorte tragen eigene Anlagegüter, eigenes Personal und eigene Datensätze. Berechtigungen entscheiden, wer was sieht, sodass ein Standortleiter seinen Platz führt, ohne die Zahlen des ganzen Unternehmens zu sehen. Jede Änderung wird mit der Person protokolliert, die sie vorgenommen hat – das zählt, wenn Technik verschwindet.

Und alles andere ist inklusive

Branchenversionen gibt es nicht, und kein Modul muss separat gekauft werden. Jeder Tarif enthält alle Teile von ERPFlow – zwischen den Tarifen ändern sich Umfang und Teamgröße, nicht das, was Sie öffnen können.

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Geräteverleih – häufige Fragen

Gibt es einen Verfügbarkeitskalender je Gerät?
Nicht als Buchungsraster. Vermietungen werden als Angebote und Rechnungen auf einem Anlagegut geführt, nicht als Reservierungen in einem Kalender je Gerät. Sie sehen also die Historie eines Geräts, aber keine vorausschauende Verfügbarkeit auf einen Blick. Verleiher mit vielen Vorausbuchungen sollten das sorgfältig abwägen.
Kann es nach Tag, Woche oder Monat bepreisen?
Sie setzen den Satz auf der Angebotsposition, damit funktioniert jeder Zeitraum – die Rechnung machen aber Sie, nicht das System. Es gibt keine Preisliste, die einen Tagessatz mit der Mietdauer multipliziert, und keine automatische Abrechnung von Überschreitungen.
Kann ich Zustandsberichte und Fotos anhängen?
Ja. Dateien hängen am Anlagegut, am Kunden oder am Dokument, sodass Übergabefotos und Zustandsberichte bei dem Datensatz liegen, zu dem sie gehören. Jede Änderung trägt einen Protokolleintrag mit Person und Zeitpunkt.

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