Kanzleisoftware für Buchhalter und Steuerberater

Führen Sie Ihre eigene Kanzlei dort, wo Sie auch abrechnen: Mandanten, Honorare, Fristen und den USt.-Stand.

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Ihre Kanzlei, nicht die Bücher Ihrer Mandanten

ERPFlow führt die Kanzlei als Betrieb: wer Ihre Mandanten sind, was Sie vereinbart haben, was Sie abgerechnet haben und was hereingekommen ist. Es ist kein Hauptbuch und ersetzt nicht die Software, in der Sie die Mandantenarbeit erstellen. Es ersetzt die Tabelle, mit der Sie die Kanzlei selbst im Griff behalten.

Umsatzsteuer, die sich benimmt

Legen Sie Ihre Sätze einmal fest, und jedes Dokument wendet sie auf Positionsebene an. Die USt.-Auswertung summiert sich aus den echten Dokumenten und nicht aus einer Nebenrechnung, und Rechnungen exportieren als E-Rechnung im Format Peppol BIS Billing 3.0 für Mandanten, die das brauchen. Für eine Kanzlei, die ihre Tage mit fremder Compliance verbringt, ist es etwas wert, wenn die eigene sich von selbst erledigt.

Wer was sieht

Rollenbasierte Berechtigungen gelten je Ressource: Ein Buchhalter kann die Mandantenliste bearbeiten, ohne Honorarerträge oder Gehaltsdaten zu sehen. Jede Änderung wird mit Person und Zeitpunkt protokolliert – nützlich, wenn ein Partner fragt, warum sich eine Honorarnote geändert hat, und nützlich für Ihre eigene Akte.

Und alles andere ist inklusive

Branchenversionen gibt es nicht, und kein Modul muss separat gekauft werden. Jeder Tarif enthält alle Teile von ERPFlow – zwischen den Tarifen ändern sich Umfang und Teamgröße, nicht das, was Sie öffnen können.

Buchhaltung und Steuerberatung – häufige Fragen

Ersetzt ERPFlow meine Software für die Finanzbuchhaltung?
Nein, und das ist auch nicht der Anspruch. Es gibt kein Hauptbuch, keinen Bankabruf und keine gesetzlichen Meldungen. ERPFlow führt die Kanzlei: Mandanten, Honorare, Rechnungen, Ausgaben und die Umsatzsteuer auf Ihren eigenen Umsätzen. Für die Erstellung von Mandantenabschlüssen behalten Sie Ihre bisherige Software.
Kann ich Mandanten in verschiedenen Währungen abrechnen?
Ja, in jedem bezahlten Tarif. Sie stellen die Rechnung in der Währung des Mandanten und werten in Ihrer eigenen aus, die Kurse stammen aus veröffentlichten Zentralbankdaten. Rechnungs-PDFs werden in 19 Sprachen erzeugt, je Mandant eingestellt – das zählt, wenn Sie Unternehmen betreuen, die EU-weit handeln.
Können Mitarbeiter nur ihre eigenen Mandanten sehen?
Berechtigungen wirken je Ressource und Aktion, also ansehen oder verwalten, je Modul. Sie können jemandem die Module Kunden und Rechnungen geben, ohne Finanzen oder Personaldaten. Es ist keine Filterung einzelner Datensätze je Mandant: Wer Zugriff auf Kunden hat, sieht die ganze Mandantenliste. Das gehört gegen die Arbeitsteilung Ihrer Kanzlei geprüft.

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