Unternehmenssoftware für Berater

Verfolgen Sie eine Anfrage von der ersten Mail bis zum unterschriebenen Mandat und zur bezahlten Rechnung – ohne dass die Daten des Kunden an drei Stellen liegen.

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Woher kommt die Arbeit eigentlich?

Jede Anfrage landet in einer Pipeline – ob sie über das Formular auf Ihrer Website kam, über eine Empfehlung oder über eine Mail, die Sie selbst erfasst haben. Sie schieben sie durch die Phasen, die Sie wirklich nutzen, und die Quelle bleibt daran hängen. Nach ein paar Monaten sehen Sie, welcher Kanal Ihre Zeit wert ist und welchen Sie sich schöngeredet haben.

Ein Angebot, aus dem eine Rechnung wird

Schreiben Sie das Angebot mit sauberen Positionen und Steuer, schicken Sie es als PDF und wandeln Sie das angenommene in eine Rechnung, ohne eine Zahl abzutippen. Kundendatensatz, Angebot und Rechnung sind ein Faden. Fragt der Kunde, was im März vereinbart war, antworten Sie in Sekunden, statt gesendete Mails zu durchsuchen.

Was ein Kunde wirklich wert ist

Rechnungen fließen in die Erträge, Ausgaben stehen bei denselben Kunden und Lieferanten, und beides summiert sich je Kunde. Damit ist die Frage beantwortet, um die die meisten Beratungen einen Bogen machen: Welche Kunden zahlen gut und pünktlich, und welche verschlingen eine Woche im Monat für ein Honorar, das vor zwei Jahren passend aussah.

Und alles andere ist inklusive

Branchenversionen gibt es nicht, und kein Modul muss separat gekauft werden. Jeder Tarif enthält alle Teile von ERPFlow – zwischen den Tarifen ändern sich Umfang und Teamgröße, nicht das, was Sie öffnen können.

Unternehmensberatung – häufige Fragen

Erfasst ERPFlow abrechenbare Stunden?
Nein. Es gibt weder Timer noch Stundenzettel. Wenn Sie nach Stunden abrechnen, ermitteln Sie die Stunden wie bisher und tragen sie als Position auf der Rechnung ein. Beratern, die nach Tagessatz, Pauschale oder Festpreis abrechnen, fehlt das meist nicht. Wenn Sie minutengenaue Erfassung brauchen, behalten Sie Ihr Werkzeug und nutzen ERPFlow für alles, was nach der Summe kommt.
Kann ich Kunden in einer anderen Währung abrechnen?
Ja, in jedem bezahlten Tarif. Sie stellen die Rechnung in der Währung des Kunden, Ihre Auswertungen bleiben in Ihrer Basiswährung, und die Kurse stammen aus veröffentlichten Zentralbankdaten. Rechnungen werden außerdem als PDF in 19 Sprachen erzeugt, je Kunde eingestellt – ein französischer Kunde bekommt eine französische Rechnung, ohne dass Sie eine zweite Vorlage pflegen.
Was ist, wenn ich schon Jahre an Kundenhistorie habe?
Importieren Sie sie. Der CSV-Import deckt Kunden, Rechnungen, Ausgaben und 17 weitere Datentypen ab, Sie bringen die Historie also mit, statt mit einer leeren Liste anzufangen. Dasselbe Format exportiert wieder heraus – nichts, was Sie importieren, bleibt eingesperrt.

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