Auftragsverwaltung mit Umwandlung in Rechnungen
Halten Sie fest, was vereinbart wurde, verfolgen Sie, was rausgegangen ist, und machen Sie aus dem Auftrag eine Rechnung, ohne eine Position neu einzugeben.
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Was vereinbart wurde, und was tatsächlich raus ist
Ein Auftrag hält die Positionen, die Preise und den Kunden fest. Sobald etwas geliefert ist, zeigt der Auftrag es an. Die Lücke zwischen bestellt und geliefert ist damit sichtbar, statt dass Sie sie aus dem Gedächtnis rekonstruieren, wenn der Kunde anruft.
Zur Rechnung machen, Verbindung behalten
Beim Umwandeln entsteht ein Rechnungsentwurf mit denselben Positionen, und jede Rechnungsposition merkt sich, aus welcher Auftragsposition sie stammt. Der ursprüngliche Auftrag bleibt unverändert. Sie können also jede berechnete Position zurückverfolgen, und genau darauf kommt es an, wenn es Streit gibt.
- Rechnungsentwurf aus den Positionen des Auftrags
- Jede Rechnungsposition mit ihrer Auftragsposition verknüpft
- Der Auftrag bleibt als Beleg des Vereinbarten unverändert
Bestand, der sich mit dem Auftrag bewegt
Produkte auf einem Auftrag stammen aus demselben Katalog und denselben Bestandszahlen wie überall sonst, und jede Bewegung hinterlässt eine Spur. Wenn eine Zahl falsch aussieht, sehen Sie, was sie verändert hat, statt das Regal noch einmal zu zählen.
Arbeitet zusammen mit
- RechnungenSchreiben Sie eine korrekte Rechnung in der Sprache Ihres Kunden in unter einer Minute – und behalten Sie jede davon dort, wo auch der Kunde, das Produkt und der Zahlungseingang stehen.
- AngeboteKalkulieren Sie sauber, schicken Sie das Angebot als PDF in der Sprache Ihres Kunden und wandeln Sie das angenommene Angebot um, ohne eine Position neu zu tippen.
- ProdukteLegen Sie ein Produkt einmal mit Preis, Steuersatz und Bestand an und setzen Sie es auf jedes Angebot, jeden Auftrag und jede Rechnung, ohne es erneut zu tippen.
- KundenEin Kunde, ein Datensatz – mit jedem Angebot, jeder Rechnung, jeder Buchung und jeder Notiz daran, damit niemand die Vorgeschichte zusammensuchen muss.
Aufträge – häufige Fragen
Sind Aufträge im Free-Tarif enthalten?
Erstellt ERPFlow Versandetiketten oder bindet Versanddienstleister an?
Kann ich einen Teil eines Auftrags in Rechnung stellen?
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