القطاعات

برنامج إدارة العقارات للمحافظ الصغيرة

أصدِر فواتير الإيجار والرسوم في موعدها، وتابِع كل إصلاح من الإبلاغ إلى الإنجاز، واحفظ فواتير كل متعاقد وأوراق كل مبنى في السجل.

  • ابدأ مجانًا
  • إعداد في دقائق
  • بلا فترة تجريبية
وغيرها

إدارة العقارات: ما ستفتحه كل يوم

المنصة كاملة مشمولة في الحالتين؛ هذه ببساطة الأجزاء التي ستقضي فيها يومك.

  1. الفواتيرأرسل فاتورة نظامية بلغة عميلك في أقل من دقيقة، واحتفظ بكل فاتورة في المكان نفسه الذي فيه العميل والمنتج والدفعة.
  2. العملاءعميل واحد، سجل واحد، وفيه كل عرض سعر وفاتورة وحجز وملاحظة، فلا يحتاج أحد أن يسأل عن التاريخ.
  3. المشاريعاسحب العمل من البداية حتى الإنجاز، واعرف ما يقترب موعده قبل أن يتأخر، واحفظ الملفات والنقاش والساعات على البطاقة، بجوار العميل الذي تعمل له.
  4. الموردوناحتفظ بكل مورّد، وبما تشتريه منه، وبما أنفقته معه، في سجل واحد.
  5. المصروفاتسجّل ما تنفقه على موردين وفئات حقيقية، والإيصال مرفق، فيصير إقفال الشهر صفحة تفتحها.
  6. الملفات والتخزينالعقود والإيصالات والصور والشهادات مرفقة بالعميل أو المهمة أو الفاتورة التي تخصّها، لا في شجرة مجلدات لا يصونها أحد.

وكل ما عدا ذلك، مشمول

لا توجد نسخة خاصة بقطاع معيّن، ولا وحدة عليك شراؤها على حدة. كل خطة تشمل كل أجزاء ERPFlow؛ ما يتغيّر بين الخطط هو الحجم وعدد أفراد الفريق، لا الأجزاء التي يمكنك فتحها.

الإيجار والرسوم تُفوتَر في موعدها

يعمل الإيجار ورسوم الإدارة فواتير متكررة أسبوعية أو شهرية أو سنوية، تُصدَر في تاريخها، مرقّمة ويُرسَل ملف PDF بالبريد، أو تبقى مسوّدات لتراجعها أولًا. جدول واحد يغطي كل المستأجرين الذين يدفعون المبلغ نفسه، وفاتورة لكل واحد؛ والإيجار المختلف له جدوله. وتُسجَّل الدفعات حين تصل، بما فيها الجزئية، وتُعلَّم المتأخرة متأخرةً لتتمكن من إرسال التذكير.

كل إصلاح من الإبلاغ إلى الإنجاز

أبقِ الإصلاحات على لوحة مشروع: بطاقة لكل عمل، كالصنبور المتسرّب في الشقة 4 أو صيانة المرجل أو مصباح الدرج، تنتقل من مُبلَّغ عنه إلى محجوز إلى منجز، مع تعيين من يتولاها وموعد استحقاق يتحوّل إلى البرتقالي ثم الأحمر والصور مرفقة. إسناد البطاقة يرسل بريدًا إلى من أُسندت إليه، وسلسلة التعليقات تُبقي الأخذ والرد مع العمل نفسه لا في هاتف أحدهم.

المتعاقدون وفواتيرهم

السبّاكون والكهربائيون وعمال النظافة موردون. تدخل فواتيرهم مصروفات مع المستند مرفقًا، فما كلّفك كل متعاقد هذا الشهر أو هذا العام رقمٌ على سجله، وتضع لوحة التحكم إيراداتك أمام تكاليفك شهرًا بشهر للنشاط ككل.

أوراق كل مبنى في مكان واحد

عقود الإيجار الموقّعة وتقارير الفحص وشهادات السلامة وصور الاستلام تُرفَق بسجل المستأجر أو المالك، أو ببطاقة الإصلاح، أو بمبنى تحفظه موقعًا، حتى 50 ميغابايت للملف. وحين يقع نزاع على مبلغ التأمين بعد عامين، تكون صور الاستلام على السجل الذي تنتمي إليه لا في سلسلة بريد قديمة.

الأسئلة الشائعة

إدارة العقارات: أسئلة شائعة

كل ما تحتاج إلى معرفته عن ERPFlow. لم تجد الإجابة؟ نحن هنا لمساعدتك.

تواصل معنا
هل يحفظ ERPFlow سجلات الإيجار وعقود الاستئجار؟
ليس كعقود إيجار. لا توجد في ERPFlow حقول لعقد الإيجار، كتاريخ البدء والانتهاء ومراجعات الإيجار والتأمينات، ولا دفتر إيجارات لكل وحدة. المستأجرون والملّاك سجلات عملاء، والعقد الموقّع ملف على السجل، والإيجار فاتورة متكررة. والمدير الذي يدير مئات الوحدات بدوران متكرر سيحتاج برنامجًا عقاريًا متخصصًا.
هل يستطيع ERPFlow تحصيل الإيجار تلقائيًا؟
لا. يُصدِر ERPFlow فواتير الإيجار وفق جدول أسبوعي أو شهري أو سنوي، لكنه لا يخصم من بطاقة ولا من حساب بنكي، فتسجّل كل دفعة حين تصل، بما فيها الجزئية. تُعلَّم الفواتير غير المدفوعة متأخرة، وتختار أنت متى ترسل رسالة التذكير.
هل أستطيع رؤية التكاليف لكل عقار؟
ليس لكل عقار. فواتير المتعاقدين مصروفات تُسجَّل على المتعاقد، فترى كم كلّفك كل واحد، وتضع لوحة التحكم الإيرادات أمام التكاليف للنشاط ككل. لا يقسّم ERPFlow التكاليف حسب المبنى، ولا يُنتج كشوف حساب للملّاك.
هل يستطيع المستأجرون الإبلاغ عن الإصلاحات عبر بوابة؟
لا. ليس في ERPFlow بوابة للمستأجرين أو الملّاك. الإصلاحات المُبلَّغ عنها بالهاتف أو البريد تُضاف إلى لوحة الإصلاحات يدويًا، حيث تُسنَد وتُتابَع وتُغلَق.

ابدأ الآن

ابدأ مجانًا. وتوسّع مع نموّ أعمالك.

أدِر أعمالك كلها من مكان واحد، وادفع ثمنها كمؤسِّس لا كشركة كبرى.

  • ابدأ مجانًا
  • إعداد في دقائق
  • بلا فترة تجريبية