المنصة

المرفقات محفوظة على السجلات التي تخصّها

العقود والإيصالات والصور والشهادات مرفقة بالعميل أو المهمة أو الفاتورة التي تخصّها، لا في شجرة مجلدات لا يصونها أحد.

  • ابدأ مجانًا
  • إعداد في دقائق
  • بلا فترة تجريبية

مصنَّف بحسب ما يخصّه

الإيصال يُرفق بالمصروف، والعقد بالعميل، والشهادة بالأصل، والصورة بالمهمة. ولا يحتاج أحد إلى الاتفاق على تسمية المجلدات، وهذا حسن لأن أحدًا لم ينجح في ذلك قط.

كل شيء تقريبًا يقبل مرفقًا

العملاء المحتملون والعملاء وعروض الأسعار والطلبات والفواتير والمنتجات والخدمات والموردون والمصروفات وسجلات الإيرادات والأصول الثابتة والموظفون والمواقع والملاحظات والمشاريع وبطاقات المشاريع تقبل الملفات كلها. والموظفون لهم صور رمزية، ويظهر شعارك على كل ملف PDF ترسله.

وتستطيع أخذها كلها معك

النسخة الاحتياطية الكاملة تشمل أرشيفًا متدفقًا بكل ملف رفعته إلى جانب تصدير CSV لكل سجل. مستنداتك ليست رهينة؛ تخرج في تنزيل واحد متى طلبت.

الملفات التي لديك فعلًا

العقود الممسوحة، وجداول البيانات، والصور القادمة مباشرة من الهاتف، والرسالة التي أرسلها عميل: كلها تُرفَع كما هي، حتى 50 ميغابايت للملف الواحد. وحاويات المستندات الموقّعة مثل ASiC-E وBDOC مقبولة أيضًا، فتُحفَظ الاتفاقية الموقّعة رقميًا مع العميل الذي تُلزمه.

  • ملفات PDF وWord وExcel وPowerPoint وOpenDocument
  • الصور، بما فيها صور HEIC من iPhone
  • رسائل البريد المحفوظة بصيغة EML أو MSG
  • الحاويات الموقّعة: ASiC-E وBDOC وDDOC وP7S

الأسئلة الشائعة

الملفات والتخزين: أسئلة شائعة

كل ما تحتاج إلى معرفته عن ERPFlow. لم تجد الإجابة؟ نحن هنا لمساعدتك.

تواصل معنا
كم مساحة تخزين أحصل عليها؟
200 ميغابايت في Free، و10 غيغابايت في Starter، و100 غيغابايت في Growth، و500 غيغابايت في Business، ومساحة متفق عليها في Enterprise. والاستهلاك معروض داخل التطبيق فلا تخمّن أين تقف.
هل يوجد هيكل مجلدات أو بحث في المستندات؟
لا. الملفات تعيش على السجلات التي تخصّها لا في شجرة مجلدات، ولا يوجد بحث نصي داخل محتوى الملفات. تجد المستند بأن تجد العميل أو الفاتورة أو الأصل الذي يخصّه.
هل يوفّر إصدارات أو توقيعًا إلكترونيًا؟
لا، ولا واحد منهما. رفع ملف جديد لا ينشئ تاريخ إصدارات، ولا يوجد مسار توقيع. والعقود التي تحتاج توقيعًا توقّعها في مكان آخر وترفق النسخة الموقّعة.
ما أنواع الملفات التي أستطيع إرفاقها في ERPFlow؟
أغلب ملفات العمل. يقبل ERPFlow ملفات PDF، ومستندات Word وExcel وPowerPoint، وملفات OpenDocument، والصور بما فيها صور HEIC من iPhone، ورسائل البريد المحفوظة (EML وMSG)، وملفات CSV وXML وJSON، وحاويات المستندات الموقّعة (ASiC-E وBDOC وDDOC وP7S)، حتى 50 ميغابايت للملف الواحد. أما صور SVG وأرشيفات ZIP والصوت والفيديو فغير مقبولة.

ابدأ الآن

ابدأ مجانًا. وتوسّع مع نموّ أعمالك.

أدِر أعمالك كلها من مكان واحد، وادفع ثمنها كمؤسِّس لا كشركة كبرى.

  • ابدأ مجانًا
  • إعداد في دقائق
  • بلا فترة تجريبية