活动策划:每天都会打开的模块
无论如何,整个平台都包含在内;这些只是您每天真正泡在里面的部分。
一份报价,逐项写清
场地、餐饮、人员、设备,全都是同一份报价单上的行项目,税额算清,发出去是一份客户可以确认的 PDF。签下来之后原样转换为发票,明细不变。谈定的和开出的对得上,不需要谁再重新拼一遍。
供应商成本,随到随记
每一张供应商发票都作为支出记在真实的供应商名下,并附上单据,所以每家供应商花了您多少钱,本月也好、全年也好,都是他记录上的一个数字,而不是一堆 PDF。仪表板按月把这些成本和营收放在一起对照,趁这一季还在进行时就看得到,而不是等大家都回家三周之后。
人员、设备和文件
员工和他们的休假在同一套系统里。自有设备在固定资产登记簿里,带着价值和运营成本。合同、风险评估和场地平面图挂在它们该在的记录上,档案因此是一个地方,而不是一个没人信得过的共享盘。
ERPFlow 能售票或管理参会者吗?
不能。ERPFlow 没有售票、报名、座位和签到功能。它覆盖的是商务这一侧:客户、报价、供应商、成本和发票。做售票活动的公司保留自己的票务平台,把背后的生意交给 ERPFlow。
在开具发票之前能看到一场活动的利润吗?
不能按单场活动看。ERPFlow 会显示每位客户的报价和已开具发票的营收,把供应商成本作为支出记在各家供应商名下,仪表板则按月对整个公司的营收和成本做对照。支出不关联客户,也不关联某一场活动,所以没有单场活动的毛利,也没有按工单的成本核算。
可以按客户的币种开具发票吗?
可以,从 Growth 套餐起:Growth 在本位币之外增加一种币种,Business 和 Enterprise 不限数量。ERPFlow 按客户的币种开具发票,报表在您的本位币下合并。发票 PDF 可按 19 种语言生成,逐个客户设置。当一场活动的客户、场地和团队分处三个国家时,这一点很有用。