保洁服务:每天都会打开的模块
无论如何,整个平台都包含在内;这些只是您每天真正泡在里面的部分。
场地只需报价一次
把一份合同做成报价单:每项任务和每种频次各占一行,税额按行算好,以 PDF 发出,客户确认后原样转换为第一张发票,不用重新敲一个数字。报价单留在客户记录上,一年后有人问每周保洁到底包括什么,答案就是他们签过字的那份文件。
合同按周期自动开票
定期发票可以按周、按月或按年开具——带编号,PDF 通过邮件发出,也可以留成草稿让您先核对。一个周期可以覆盖条款相同的所有客户,每位客户一张发票;定价不同的合同单独设一个周期。ERPFlow 只负责开具发票,从不向任何人扣款,所以付款到账后由您记录,发票逾期后由您决定何时发提醒。
谁在上班,谁在休假
每位保洁员都有员工记录,带部门、职位和文件。休假在应用里申请和审批,您所在国家的公共假日已经填好,每个人的日历按周或按月显示工时、预订和休假——两个人同一周休假,客户还没发现您就先看到了。
耗材有据可查
清洁剂、抹布和消耗品都是产品,有库存数量和进货的供应商。供应商发票作为支出录入,并附上文件,所以每个月耗材花了多少钱,是供应商记录上的一个数字,而不是年底的一次猜测。
ERPFlow 能给保洁员排班吗?
不能。ERPFlow 没有排班表,也不会把保洁员指派到场地。每个人的日历显示工时、预订和休假,能帮您发现空缺,但逐周的排班计划仍然留在您现在使用的工具或表格里。
客户可以在线预订一次性保洁吗?
可以。ERPFlow 的预订页面会列出您的服务及其时长和价格,客户选一个空闲时段,指定某位保洁员或任意有空的人,确认和提醒通过邮件发出。预订接受的是预约,不收款——上门之后您再开具发票。
同一位客户的每栋楼可以分别开具发票吗?
可以,开成各自独立的发票。在发票行里写明场地,或者把客户的采购订单编号填进订单号字段;如果价格不同,给每个场地各设一个定期周期。ERPFlow 不会把几个周期合并成一张发票。
有给保洁员用的应用吗?
暂时还没有。ERPFlow 可以在手机浏览器里使用,但没有原生应用,没有上下班打卡,也没有 GPS 签到。原生 iOS 和 Android 应用在路线图上,尚未上线。